About the job
Job Title: Administrative Coordinator
Responsibilities:
1. Manage Administrative Tasks: Oversee administrative tasks such as answering calls, directing inquiries, and responding to emails.
2. Schedule Meetings: Coordinate meetings and appointments, schedule participants and arrange logistics, prepare agendas, and take notes.
3. Develop and Implement Administrative Systems: Implement systems to ensure that administrative tasks are done promptly, and oversee the maintenance of office equipment.
4. Manage Communication: Communicate with stakeholders, partners, and donors, build and maintain relationships, and represent the organization professionally.
5. Manage Records Keeping: Establish, maintain and improve a records management system for hardcopy and electronic files, ensuring accuracy and confidentiality.
6. Assisting with Hiring: Assist in the recruitment and hiring process by coordinating candidates’ application, resume review process, and scheduling interview.
7. Manage Budget: Develop and maintain budgets for administrative areas, handle expense billing, and manage inventory of office supplies.
Qualifications:
1. A Bachelor's degree in Business Administration or a related field, or equivalent work experience in the field.
2. 2-4 years’ experience as an administrative coordinator or in a similar role.
3. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build relationships with stakeholders and clients.
4. High level of organizational and administrative skills with the ability to multitask.
5. Familiarity with basic financial management and budgeting principles.
6. Proficient in Office computer programs including Microsoft Office and Google Suite.
7. Good time-management and problem-solving skills.
8. Attention to detail and ability to maintain confidentiality.
The Administrative Coordinator will be responsible for overseeing all administrative tasks, maintaining records, managing budgets, scheduling, and organizing events. The ideal candidate will possess excellent communication and organizational skills, and be able to coordinate between different departments within the organization while ensuring the smooth running of the administrative services. Additionally, the candidate must be willing to work flexible hours as and when needed.
Full Salary Package: 4,000 QTR
How To Apply
To Learn More And To Apply Visit The Following Link
عن العمل
المسمى الوظيفي: منسق اداري
المسؤوليات:
1. إدارة المهام الإدارية: الإشراف على المهام الإدارية مثل الرد على المكالمات وتوجيه الاستفسارات والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
2. جدولة الاجتماعات: تنسيق الاجتماعات والمواعيد ، وجدولة المشاركين وترتيب الخدمات اللوجستية ، وإعداد جداول الأعمال ، وتدوين الملاحظات.
3. تطوير وتنفيذ الأنظمة الإدارية: تنفيذ الأنظمة لضمان إنجاز المهام الإدارية على وجه السرعة ، والإشراف على صيانة المعدات المكتبية.
4. إدارة الاتصال: التواصل مع أصحاب المصلحة والشركاء والمانحين ، وبناء العلاقات والحفاظ عليها ، وتمثيل المنظمة بشكل احترافي.
5. إدارة حفظ السجلات: إنشاء وصيانة وتحسين نظام إدارة السجلات للملفات الورقية والملفات الإلكترونية ، وضمان الدقة والسرية.
6. المساعدة في التوظيف: المساعدة في عملية التوظيف والتعيين من خلال تنسيق طلب المرشحين واستئناف عملية المراجعة وجدولة المقابلة.
7-إدارة الميزانية: تطوير وصيانة الميزانيات للمناطق الإدارية ، والتعامل مع فواتير النفقات ، وإدارة مخزون اللوازم المكتبية.
مؤهلات:
1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة في هذا المجال.
2. خبرة 2-4 سنوات كمنسق إداري أو في دور مماثل.
3. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين ، مع القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والعملاء.
4. مستوى عال من المهارات التنظيمية والإدارية مع القدرة على تعدد المهام.
5. الإلمام بمبادئ الإدارة المالية والميزنة الأساسية.
6. يتقن برامج كمبيوتر Office بما في ذلك Microsoft Office و Google Suite.
7. مهارات جيدة في إدارة الوقت وحل المشكلات.
8. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
سيكون المنسق الإداري مسؤولاً عن الإشراف على جميع المهام الإدارية ، والحفاظ على السجلات ، وإدارة الميزانيات ، والجدولة ، وتنظيم الأحداث. المرشح المثالي سوف يمتلك مهارات اتصال وتنظيم ممتازة ، ويكون قادرًا على التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة مع ضمان حسن سير الخدمات الإدارية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب
أن يكون المرشح على استعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة.
حزمة الراتب الكامل: 4،000 ريال قطري
كيفية التقديم
لمعرفة المزيد والتقديم قم بزيارة الرابط التالي
.png)
