Hamilton International School announced the availability of distinguished job opportunities in various fields in Qatar أعلنت مدرسة هاميلتون الدولية عن توافر فرص عمل متميزة في مختلف المجالات بدولة قطر

Hamilton International School Jobs In Qatar: Hamilton International School is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? Hamilton International School announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in  Qatar. learn more about Hamilton International School jobs and how to apply through the following advertisement.

Career Opportunities

At The Hamilton International School, we are fully committed to delivering excellence through an international education with the International Early Years (IEYC) and International Primary Curriculum (IPC). Our staff members are expected to exhibit a passion for lifelong learning and the desire to share that passion with students, colleagues and the community.

Child Safeguarding and Protection

The Hamilton International School is fully committed to students’ safeguarding and protection. The selected applicants will be required to take responsibility for promoting and safeguarding the welfare of children and young people within our school, as well as adhere to and ensure compliance with The Hamilton International School’s child protection policies and procedures.

Criminal Background Checks

All successful applicants will be subject to satisfactory Criminal Background Checks covering the 10 years prior to their start date with the school; this will cover all countries of residence during that period.

Thank you for considering The Hamilton International School as your next place of employment. We regularly update this page with teaching, support and administrative positions.

↔

Required jobs in Hamilton International School and their details:

1. Admissions Officer

Key Responsibilities 

• Manage leads and translate leads into enrolments to maximise pupil numbers
• Support lead generation and school awareness through in school events and local partnerships to help the school become the school of choice for the local community
• Take an active role in the day to day running of the school in relation to admissions
• Follow up on all new enquiries within one working day, answering questions and converting enquiries to admissions meetings with Principal or Head of School
• Liaise with families about all aspects of the admissions process, following up in line with the admissions and chasing processes of the school, working alongside the admissions team members to ensure appropriate split of call volume and chasing
• Following up after meetings for all their appointments, up to and including an offer being made, and liaising with the registrar and finance so there is a smooth hand over for offers
• Lead parent tours and support meetings as required
• Manage and maintain the appointment calendar, chasing any missed appointments, and ensuring the welcome area for parents is prepared before meetings to ensure the best journey through the school
• Managing the event calendar with the School Leaders to include parent recruitment events, promoting these events with the support of marketing, and running these events to maximise student recruitment with the School Leaders.
• Managing the multiple databases of parent enquiries
• Participate regularly in the admission/marketing team meetings and to share information with the school leaders and ISP daily
• Contribute to the wider life of the school
• Cover the reception desk as required on a daily basis and support the general administration of the school
• Contribute to the weekly KPI and capacity reports, enrolment reports and pipeline reports, with the support of the Registrar and head of admissions, due to ISP on a weekly basis, sharing data analysis with suggestions as opportunities arise
• Manage and set up the appointment calendar
• Be a primary contact for new incoming enquiries via a range of sources
• Organise admissions meetings and open events, guiding families through the admissions process to enrolment while providing state-of-the-art customer service   
• Regularly reviewing and developing admissions documents, parent communication platforms and templates, and marketing collaterals to ensure accurate information and best practice
• Work with parent-facing administrative staff closely, to ensure the first impressions of the school are excellent leading to positive visitor experience
• Support on effective continued support and communication to new families after students enroll at the school - ‘after sales care’

Measures of Performance 

• Targets will be set for maximum conversion through the admissions funnel, being proactive in growing the number of enrolments in the school and managing engagement events in school
• KPIs are based on the number of enrolments in the school
• Health and Safety 
• Emphasizes the importance of safety in all areas of the curriculum, communicating to the pupils the importance of a responsible attitude towards personal safety, the safety of others and respect for The Hamilton International School’s property and equipment
• Perform playground duties on time and with due diligence to safeguard Hamilton students
• Take all necessary and reasonable precautions to protect students, equipment, materials, and facilities
• Assist in implementing all policies and rules governing student life and conduct
• Ensure that, all the necessary health and safety rules and procedures are being followed
• Maintain an awareness of all the health and safety measures to be taken when in school

Qualifications and Experience:

• Education: Bachelor’s Degree in Administration from any recognised University   
• Experience:  
• Minimum 4 years of working experience in Qatar
• School experience in similar role is an advantage
• Experience working in sales/projects
• Knowledge of Hubspot and Google analytics
• Language:  
• English is mandatory
• Arabic is an advantage

Required Skills and Knowledge:

• Ability to sell our school to families who have expressed an interest
• Be warm and personable
• Highly detail-oriented and organized
• Knowledge of the regulations, policies and procedures related to the assigned activities
• Ability to meet a constant stream of deadlines
• Proven ability to work both independently and collaboratively with different levels of employees
• Ability to coordinate & collate data
• Skilled in the use of student registration and management systems
• Good interpersonal skills, using tact, having patience, and showing courtesy to all stakeholders
• Excellent knowledge of MOEHE policies and eSIS filing
• Motivation to work with people, a positive attitude, and a friendly personality
• Being a calm and empathetic person, with an understanding of young people
• Excellent command for MS office
• Ability to maintain accurate records
• Records, Reports and Correspondence by use of spreadsheets and databases
• Computer literate
• Customer Service skills, and interpersonal skills.
• Willing attitude to be a part of the school team
• Strong sense of professionalism
• Safeguarding and welfare of children
• Excellent communication skills and command of the English language, in spoken and written form
• A collaborative team-player with excellent interpersonal skills
• Behavior management

2. Data Specialist

Key Responsibilities

• Oversee the planning, development, design, organization, and monitoring of the MIS.
• Manage curriculum-related records and ensure proper allocation of subjects, classes, and staff records.
• Assist the SLT with timetabling and student class/set allocations.
• Facilitate the setup and monitoring of academic reports, liaising with academic staff as necessary.
• Ensure the accuracy and currency of the assessment and curricular information database.
• Generate reports and conduct analysis at the request of the SLT while maintaining strict confidentiality.
• Establish and maintain student tracking systems using centrally held spreadsheets and/or assessment module mark sheets as appropriate.
• Prepare statistical data to bolster school self-evaluation and accreditation processes.
• Develop and streamline the school's student personal profiles reporting system.
• Coordinate data collection and collation for student personal profiles, ensuring accuracy and efficiency.
• Provide training and support to both academic and non-academic staff on MIS usage.
• Act as a single point of contact for the MIS provider, reporting and resolving software issues.
• Assist in developing and implementing standard operating procedures and best practices for MIS usage.
• Coordinate setup and maintenance of new MIS modules and user accounts as needed.
• Coordinate with SENCO and medical teams to maintain accurate SEN, IEP, and medical data.
• Import and manipulate assessment data, tracking and reporting any system faults.
• Provide feedback on system integrations and contribute to continuous improvement efforts.

Key qualities and skills:

• Proven working experience in data management and reporting. 
• Integrity and professionalism 
• Kind, considerate and welcoming 
• Ability to respond effectively to the needs of a diverse community. 
• Working knowledge of student management systems recording assessments 
• Engaging interpersonal skills and excellent communication skills 
• Sound analysing skills to interpret data. 
• Ability to work with staff and leadership team. 

Competencies:

• Outstanding performance in student data analysis and reporting 
• Safeguarding and welfare of children 
• Excellent communication skills and command of the English language, in spoken and written form 
• A collaborative team-player with excellent personal skills 
• Experience with end-user training and support.
• Behaviour management 

Attributes:

• Collaborative team player, empathetic listener 
• Integrity and confidentiality 
• Internationally minded. 
• Emotional intelligence 
• Intercultural awareness, creative 
• Flexible and a can-do attitude 

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Hamilton International School)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 18-9-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

وظائف مدرسة هاميلتون الدولية في قطر: تقوم مدرسة هاميلتون الدولية بالتوظيف لفرص عمل جديدة في قطر. هل تبحث عن عمل في قطر؟ تعلن مدرسة هاميلتون الدولية عن افتتاح عملية التوظيف للفرص التالية في قطر. تعرف على المزيد حول وظائف مدرسة هاميلتون الدولية وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

فرص العمل

في مدرسة هاملتون الدولية، نحن ملتزمون تمامًا بتقديم التميز من خلال التعليم الدولي من خلال مناهج السنوات المبكرة الدولية (IEYC) والمرحلة الابتدائية الدولية (IPC). ومن المتوقع أن يُظهر أعضاء هيئة التدريس لدينا شغفًا بالتعلم مدى الحياة والرغبة في مشاركة هذا الشغف مع الطلاب والزملاء والمجتمع.

حماية ووقاية الطفل

تلتزم مدرسة هاملتون الدولية بشكل كامل بحماية الطلاب وسلامتهم. سيُطلب من المتقدمين المختارين تحمل المسؤولية عن تعزيز وحماية رفاهية الأطفال والشباب داخل مدرستنا، بالإضافة إلى الالتزام بسياسات وإجراءات حماية الطفل في مدرسة هاملتون الدولية وضمان الامتثال لها.

التحقق من الخلفية الجنائية

سيخضع جميع المتقدمين الناجحين لفحوصات جنائية مرضية تغطي السنوات العشر التي تسبق تاريخ بدء دراستهم في المدرسة؛ وسيغطي هذا جميع بلدان الإقامة خلال تلك الفترة.

نشكرك على اعتبار مدرسة هاملتون الدولية مكان عملك القادم. نقوم بتحديث هذه الصفحة بانتظام بوظائف التدريس والدعم والإدارة.

الوظائف المطلوبة في مدرسة هاميلتون الدولية وتفاصيلها:

1.  مسؤول القبول

المسؤوليات الرئيسية 

• إدارة العملاء المحتملين وترجمتهم إلى تسجيلات لزيادة أعداد الطلاب إلى أقصى حد
• دعم توليد العملاء المحتملين والتوعية بالمدرسة من خلال الفعاليات المدرسية والشراكات المحلية لمساعدة المدرسة على أن تصبح المدرسة المفضلة للمجتمع المحلي
• القيام بدور فعال في إدارة الأعمال اليومية للمدرسة فيما يتعلق بالقبول
• متابعة جميع الاستفسارات الجديدة خلال يوم عمل واحد، والإجابة على الأسئلة وتحويل الاستفسارات إلى اجتماعات القبول مع مدير المدرسة أو رئيسها
• التواصل مع الأسر بشأن جميع جوانب عملية القبول، ومتابعتها بما يتماشى مع عمليات القبول والمطاردة في المدرسة، والعمل جنبًا إلى جنب مع أعضاء فريق القبول لضمان تقسيم مناسب لحجم المكالمات والمطاردة
• متابعة جميع مواعيدهم بعد الاجتماعات، بما في ذلك تقديم عرض، والاتصال بالمسجل والشؤون المالية لضمان تسليم العروض بسلاسة
• قيادة جولات الوالدين واجتماعات الدعم حسب الحاجة
• إدارة وصيانة تقويم المواعيد، ومتابعة أي مواعيد فائتة، والتأكد من تجهيز منطقة الترحيب للآباء قبل الاجتماعات لضمان أفضل رحلة عبر المدرسة
• إدارة تقويم الأحداث مع قادة المدارس لتشمل أحداث استقطاب الآباء، والترويج لهذه الأحداث بدعم من التسويق، وإدارة هذه الأحداث لتعظيم استقطاب الطلاب مع قادة المدارس.
• إدارة قواعد البيانات المتعددة لاستفسارات الوالدين
• المشاركة بانتظام في اجتماعات فريق القبول/التسويق ومشاركة المعلومات مع قادة المدرسة ومقدمي خدمات الإنترنت يوميًا
• المساهمة في الحياة الأوسع للمدرسة
• تغطية مكتب الاستقبال حسب الحاجة على أساس يومي ودعم الإدارة العامة للمدرسة
• المساهمة في تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية والسعة الأسبوعية وتقارير التسجيل وتقارير خطوط الأنابيب، بدعم من المسجل ورئيس القبول، وذلك من خلال تقديمها إلى ISP على أساس أسبوعي، ومشاركة تحليل البيانات مع الاقتراحات عند ظهور الفرص
• إدارة وضبط تقويم المواعيد
• كن جهة الاتصال الأساسية للاستفسارات الواردة الجديدة عبر مجموعة من المصادر
• تنظيم اجتماعات القبول والفعاليات المفتوحة، وتوجيه الأسر خلال عملية القبول حتى التسجيل مع توفير خدمة عملاء متطورة   
• مراجعة وتطوير مستندات القبول ومنصات التواصل مع أولياء الأمور والقوالب والمواد التسويقية بشكل منتظم لضمان دقة المعلومات وأفضل الممارسات
• العمل عن كثب مع الموظفين الإداريين الذين يتعاملون مع أولياء الأمور، لضمان أن تكون الانطباعات الأولى عن المدرسة ممتازة مما يؤدي إلى تجربة إيجابية للزائر
• الدعم المستمر والتواصل الفعال مع الأسر الجديدة بعد التحاق الطلاب بالمدرسة - "رعاية ما بعد البيع"

مقاييس الأداء 

• سيتم تحديد الأهداف لتحقيق أقصى قدر من التحويل من خلال مسار القبول، والعمل بشكل استباقي في زيادة عدد المسجلين في المدرسة وإدارة أحداث المشاركة في المدرسة
• تعتمد مؤشرات الأداء الرئيسية على عدد المسجلين في المدرسة
• الصحة والسلامة 
• يؤكد على أهمية السلامة في جميع مجالات المنهج الدراسي، وينقل إلى التلاميذ أهمية الموقف المسؤول تجاه السلامة الشخصية وسلامة الآخرين واحترام ممتلكات ومعدات مدرسة هاملتون الدولية
• أداء واجبات الملعب في الوقت المحدد وبالعناية الواجبة لحماية طلاب هاملتون
• اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة والمعقولة لحماية الطلاب والمعدات والمواد والمرافق
• المساعدة في تنفيذ كافة السياسات والقواعد التي تحكم حياة الطلاب وسلوكهم
• تأكد من اتباع جميع قواعد وإجراءات الصحة والسلامة اللازمة
• الحفاظ على الوعي بجميع تدابير الصحة والسلامة التي يجب اتخاذها عند التواجد في المدرسة

المؤهلات والخبرة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة من أي جامعة معترف بها   
• خبرة:  
• - خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في قطر
• تعتبر الخبرة المدرسية في دور مماثل ميزة
• خبرة العمل في المبيعات / المشاريع
• معرفة Hubspot و Google Analytics
• لغة:  
• اللغة الإنجليزية إلزامية
• اللغة العربية هي ميزة

المهارات والمعرفة المطلوبة:

• القدرة على بيع مدرستنا للعائلات التي أبدت اهتمامها
• كن ودودًا ولطيفًا
• شديد الاهتمام بالتفاصيل ومنظم
• معرفة الأنظمة والسياسات والإجراءات المتعلقة بالأنشطة الموكلة
• القدرة على تلبية تدفق مستمر من المواعيد النهائية
• القدرة المؤكدة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع مستويات مختلفة من الموظفين
• القدرة على تنسيق وتجميع البيانات
• - مهارة استخدام أنظمة تسجيل وإدارة الطلاب
• مهارات التعامل الشخصي الجيدة، واستخدام اللباقة، والتحلي بالصبر، وإظهار اللباقة لجميع أصحاب المصلحة
• معرفة ممتازة بسياسات وزارة التعليم العالي وتقديم الملفات في نظام eSIS
• الدافع للعمل مع الناس، والموقف الإيجابي، والشخصية الودودة
• أن يكون شخصًا هادئًا ومتعاطفًا، ولديه فهم للشباب
• إتقان استخدام برامج MS Office
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة
• السجلات والتقارير والمراسلات باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات
• متمكن من استخدام الحاسوب
• مهارات خدمة العملاء ومهارات التعامل مع الآخرين.
• الاستعداد للانضمام إلى فريق المدرسة
• شعور قوي بالاحتراف
• حماية ورعاية الأطفال
• مهارات تواصل ممتازة وإتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• لاعب فريق متعاون يتمتع بمهارات شخصية ممتازة
• إدارة السلوك

2.  أخصائي بيانات

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على التخطيط والتطوير والتصميم والتنظيم ومراقبة نظام المعلومات الإدارية.
• إدارة السجلات المتعلقة بالمناهج الدراسية والتأكد من التوزيع المناسب للمواد والفصول وسجلات الموظفين.
• مساعدة SLT في تحديد الجدول الزمني وتخصيص فصول/مجموعات الطلاب.
• تسهيل إعداد التقارير الأكاديمية ومراقبتها، والاتصال بالموظفين الأكاديميين حسب الضرورة.
• ضمان دقة وحداثة قاعدة بيانات المعلومات التقييمية والمناهج الدراسية.
• إعداد التقارير وإجراء التحليلات بناءً على طلب فريق SLT مع الحفاظ على السرية التامة.
• إنشاء وصيانة أنظمة تتبع الطلاب باستخدام جداول البيانات المركزية و/أو أوراق علامات وحدات التقييم حسب الاقتضاء.
• إعداد بيانات إحصائية لدعم عمليات التقييم الذاتي والاعتماد المدرسي.
• تطوير وتبسيط نظام إعداد التقارير الشخصية لطلاب المدرسة.
• تنسيق جمع البيانات وتجميعها للملفات الشخصية للطلاب، وضمان الدقة والكفاءة.
• توفير التدريب والدعم للموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين بشأن استخدام أنظمة المعلومات الإدارية.
• العمل كنقطة اتصال واحدة لمزود نظام المعلومات الإدارية، والإبلاغ عن مشكلات البرامج وحلها.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية وأفضل الممارسات لاستخدام أنظمة المعلومات الإدارية.
• تنسيق إعداد وصيانة وحدات MIS الجديدة وحسابات المستخدمين حسب الحاجة.
• التنسيق مع فرق SENCO والفرق الطبية للحفاظ على بيانات SEN وIEP والبيانات الطبية الدقيقة.
• استيراد بيانات التقييم ومعالجتها، وتتبع أي أخطاء في النظام والإبلاغ عنها.
• تقديم ملاحظات حول تكاملات النظام والمساهمة في جهود التحسين المستمر.

الصفات والمهارات الرئيسية:

• خبرة عملية مثبتة في إدارة البيانات وإعداد التقارير. 
• النزاهة والاحترافية 
• لطيف ومتعاطف ومرحب 
• القدرة على الاستجابة بفعالية لاحتياجات المجتمع المتنوع. 
• معرفة عملية بأنظمة إدارة الطلاب وتسجيل التقييمات 
• مهارات التعامل الشخصي ومهارات التواصل الممتازة 
• مهارات تحليل الصوت لتفسير البيانات. 
• القدرة على العمل مع الموظفين وفريق القيادة. 

الكفاءات:

• أداء متميز في تحليل بيانات الطلاب وإعداد التقارير عنها 
• حماية ورعاية الأطفال 
• مهارات تواصل ممتازة وإتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة 
• لاعب فريق متعاون يتمتع بمهارات شخصية ممتازة 
• خبرة في تدريب ودعم المستخدم النهائي.
• إدارة السلوك 

صفات:

• لاعب فريق متعاون، مستمع متعاطف 
• النزاهة والسرية 
• ذو عقلية دولية. 
• الذكاء العاطفي 
• الوعي بين الثقافات والإبداع 
• مرن و قادر على القيام بالأمر 

كيفية التقديم على الوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1.   للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل مدرسة هاميلتون الدولية )
2. انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
3. يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.

المصدر وتفاصيل إضافية

• مصدر الوظائف: الموقع الرسمي 
• تاريخ النشر: 18-9-2024 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

Edit This Article