Ulster University Qatar has an immediate requirement for the following positions in Qatar جامعة أولستر قطر لديها متطلبات فورية للوظائف التالية في قطر

 

Qatar Jobs Today: Ulster University announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Ulster University announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Ulster University and their details:

1. FM Administrator

The main purpose of this position is to provide administration support to the Facilities Manager and team. This position involves maintaining a range of administrative duties and support the completion of facilities management site inspection reports and key deliverables.

Duties and Responsibilities

· Maintain facilities management administration including projects and support FM Manager.

· Coordinate with procurement for quotations, obtaining landlords’ approval, and confirmation of purchase orders.

· Monitor expenditure against budget (CAPEX).

· Monitor contractors’ performance against Key Performance Indicators (KPIs) and Service Level Agreements (SLAs), including AMC renewal monitoring.

· Support the facilities department in delivering a consistent and efficient service across the site including ensuring that all Planned Preventative Maintenance (PPM) schedules are up to date and that any remedial works(s) are undertaken quickly.

· Act as first point of contact within the facilities office during working hours to ensure phone calls are taken and queries are dealt with in a time effective manner.

· Helpdesk monitoring, including liaising proactively with staff and supply chain partners.

· Ensure contractor provide work schedules, risk assessments, method statements, issue permit to work and construction design (CDM) processes are used at all times and are fit for purpose.

· Production of monthly reports identifying performance against agreed targets and budgets.

· Maintain internal systems and workflow and advise building management team on administrative best practice.

2. Senior Associate Strategy

The (Senior) Associate will work closely with, and report directly to the Director of Strategy and Director of Operations at Artan Holding. He/she is expected to support the Directors in their daily management of the Holding, with work duties encompassing a wide variety of tasks spanning from analytical assignments to operations management to project management across the fields of strategy, operations, finance, and more. He/she will work with a high degree of autonomy and be proactive in finding and driving impact for the organization. The Associate will build direct relations with all key stakeholders in the Holding, including management of the Holding, its group companies, and shareholders.

Role duties and responsibilities:

Conduct strategic analyses such as market & competition analyses, company strategy, and resource allocation for the various Group Companies that fall under the Holding

Conduct operational analyses, including designing and implementing performance management mechanisms, optimizing existing processes and designing new ones, and identifying and resolving bottlenecks across the organization

Conduct financial analyses, including cost/benefit analyses, company valuation, investment opportunity evaluation, and company budgeting

Translate analyses into documents (e.g. PowerPoint) that can be presented to the Holding's senior leadership and shareholders

Project-manage tasks, from introducing new software to helping Group Companies write their strategy to assisting with the start of new businesses

Act as a thought-partner to management of the Holding and its Group companies on a wide variety of topics

Identify, build, and maintain partnerships with external parties

Manage stakeholders, including being the voice to the rest of the organization of the Director of Strategy and Director of Operations when they are not available

Role Requirements:

Proactive mindset with a 'can do attitude'

Strong problem-solving skills with the ability to structure complex problems and design action plans to address them

Effective in working with diverse teams and moving people to act

Genuine interest in, and basic understanding of, business, strategy, finance, and operations

High eagerness to learn and develop yourself as a professional

2-5 years of work experience in similar roles or organizations

University-degree (BSc or higher) from a respected institution

Fluency in English. Arabic is a plus

Financial modeling experience is a plus

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Ulster University)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 19-11-2023 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

وظائف قطر اليوم: جامعة أولستر تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ جامعة أولستر تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في جامعة أولستر وتفاصيلها:

1.  مدير FM

الغرض الرئيسي من هذا المنصب هو تقديم الدعم الإداري لمدير المرافق والفريق. يتضمن هذا الموقف الحفاظ على مجموعة من الواجبات الإدارية ودعم إكمال تقارير فحص موقع إدارة المرافق والتسليمات الرئيسية.

الواجبات والمسؤوليات

· الحفاظ على إدارة إدارة المرافق بما في ذلك المشاريع ودعم مدير FM.

· التنسيق مع المشتريات لعروض الأسعار والحصول على موافقة الملاك وتأكيد أوامر الشراء.

· مراقبة النفقات مقابل الميزانية (CAPEX).

· مراقبة أداء المقاولين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، بما في ذلك مراقبة تجديد AMC.

· دعم قسم المرافق في تقديم خدمة متسقة وفعالة عبر الموقع بما في ذلك التأكد من أن جميع جداول الصيانة الوقائية المخططة (PPM) محدثة وأن أي أعمال (أعمال) علاجية يتم تنفيذها بسرعة.

· العمل كنقطة اتصال أولى داخل مكتب المرافق خلال ساعات العمل لضمان تلقي المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بطريقة فعالة من حيث الوقت.

· مراقبة مكتب المساعدة، بما في ذلك الاتصال بشكل استباقي مع الموظفين وشركاء سلسلة التوريد.

· التأكد من أن المقاول يقدم جداول العمل وتقييمات المخاطر وبيانات الطريقة وإصدار تصريح للعمل وعمليات تصميم البناء (CDM) المستخدمة في جميع الأوقات ومناسبة للغرض.

· إنتاج تقارير شهرية تحدد الأداء مقابل الأهداف والميزانيات المتفق عليها.

· الحفاظ على الأنظمة الداخلية وسير العمل وتقديم المشورة لفريق إدارة المبنى بشأن أفضل الممارسات الإدارية.

2.  استراتيجية معاون كبير

سيعمل المساعد (الأقدم) بشكل وثيق مع مدير الإستراتيجية ومدير العمليات في Artan Holding ويقدم تقاريره مباشرة. من المتوقع أن يدعم المديرين في إدارتهم اليومية للشركة القابضة، مع واجبات العمل التي تشمل مجموعة واسعة من المهام التي تمتد من المهام التحليلية إلى إدارة العمليات إلى إدارة المشاريع عبر مجالات الإستراتيجية والعمليات والتمويل والمزيد. سيعمل / تعمل بدرجة عالية من الاستقلالية وسيكون استباقيًا في إيجاد التأثير وقيادته للمنظمة. سيقوم المساعد ببناء علاقات مباشرة مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الشركة القابضة، بما في ذلك إدارة الشركة القابضة وشركات المجموعة والمساهمين.

واجبات الدور والمسؤوليات:

إجراء التحليلات الإستراتيجية مثل تحليلات السوق والمنافسة واستراتيجية الشركة وتخصيص الموارد لمختلف شركات المجموعة التي تندرج تحت الشركة القابضة.

إجراء التحليلات التشغيلية، بما في ذلك تصميم وتنفيذ آليات إدارة الأداء، وتحسين العمليات الحالية وتصميم عمليات جديدة، وتحديد الاختناقات وحلها عبر المنظمة

إجراء التحليلات المالية، بما في ذلك تحليلات التكلفة / المنفعة، وتقييم الشركة، وتقييم الفرص الاستثمارية، ووضع ميزانية الشركة.

ترجمة التحليلات إلى مستندات (مثل PowerPoint) يمكن تقديمها إلى القيادة العليا والمساهمين في الشركة القابضة

مهام إدارة المشروع، بدءًا من تقديم برامج جديدة إلى مساعدة شركات المجموعة على كتابة إستراتيجياتها إلى المساعدة في بدء أعمال تجارية جديدة

العمل كشريك فكري لإدارة الشركة القابضة وشركات المجموعة التابعة لها في مجموعة واسعة من المواضيع

تحديد وبناء والحفاظ على الشراكات مع الأطراف الخارجية

إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك كونهم صوت بقية المنظمة لمدير الإستراتيجية ومدير العمليات عندما لا يكونون متاحين

متطلبات الدور:

عقلية استباقية مع "موقف يمكن القيام به"

مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على هيكلة المشكلات المعقدة وتصميم خطط العمل لمعالجتها

فعال في العمل مع فرق متنوعة ودفع الناس إلى العمل

الاهتمام الحقيقي بالأعمال والاستراتيجية والتمويل والعمليات والفهم الأساسي لها

حرص كبير على التعلم وتطوير نفسك كمحترف

2-5 سنوات من الخبرة في العمل في أدوار أو منظمات مماثلة

شهادة جامعية (بكالوريوس أو أعلى) من مؤسسة محترمة

الطلاقة في اللغة الإنجليزية. اللغة العربية ميزة إضافية

تعتبر تجربة النمذجة المالية ميزة إضافية

كيفية التقديم على الوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1.   للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل جامعة أولستر )
2. انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
3. يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.

المصدر وتفاصيل إضافية

• مصدر الوظائف: الموقع الرسمي 
• تاريخ النشر: 19-11-2023 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

Edit This Article