Ulster University Qatar Announced The Availability Of Distinguished Job Opportunities In Various Fields In Qatar ( 5 Vacant Jobs ) أعلنت جامعة أولستر قطر عن توفر فرص عمل مميزة في مختلف المجالات في قطر ( 5 وظائف شاغرة )

 

Qatar Jobs Today: Ulster University announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Ulster University announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Ulster University and their details:

1. Lab Technician

The Lab Technician supports our Engineering and AI programmes by performing various tasks, including setup, operation, maintenance, and troubleshooting of laboratory equipment. The technician will also undergo training on all equipment present in the labs. They will conduct tests on equipment, record data, and ensure the lab is maintained to high standards of safety and cleanliness. This role is critical in supporting research and development activities within the engineering department.

Qualifications and Experience:

• A Bachelor’s degree or equivalent in Engineering Technology, Laboratory Science, or a related field. A Master’s degree is preferred.
• Previous experience working in a higher education laboratory environment, preferably within an engineering or research setting for at least 3 years.

Technical Skills:

• Proficiency in using and maintaining laboratory equipment and instruments.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Familiarity with data collection and analysis software.

Soft Skills:

• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.

Physical Requirements:

• Ability to lift and move lab equipment and supplies.
• Dexterity to handle delicate instruments and perform precise measurements.
• Standing and walking for extended periods within the lab environment.

2. Executive Assistant

Duties and Responsibilities:

• Ensure appropriate systems and processes are developed and maintained to support effective and efficient day to day running of the Directors` offices.
• Undertake secretarial functions for all school Boards of Governors, including: meeting scheduling, organizing participation, voting and quora, record-keeping, the issuing of minutes, sub-committee management and document preparation.
• Attend weekly school management meetings alongside the Directors, and issue agendas and minutes.
• Manage the online calendar, meeting and event commitments ensuring sufficient time for operational requirements in the office.
• Arrange travel requirements as and when required in conjunction with PA to CEO.
• Arrange meetings including coordinating all logistics, materials etc, and take notes and issue formal minutes within 2 working days of meeting taking place.
• Provide general assistance during presentations, planning itineraries, developing agendas and meeting materials, etc
• Receiving and interacting with visitors at all levels and ascertaining nature of business
• Liaise effectively and efficiently with various senior employees, clients, suppliers and other staff
• Answering and managing incoming calls, relaying messages to the correct members of staff
• Open and distribute incoming mail and other material and respond on behalf of the Directors where appropriate
• Competently and confidently delegating work in the Directors absence
• Compile data, statistics and other information and conduct research as directed by the Directors
• Ad hoc personal errands for the CEO
• Deputies for the PA to CEO in her absence
• Setting the meeting Room
• Any other tasks, duties & responsibilities that may be added from time to time as relevant to business requirements.

Skills:

• Ability to work under pressure and to tight deadlines
• Exceptional organization and time management skills
• Ability to undertake research and to digest, analyze and present material clearly and concisely
• Advanced level of MS Office suite, including Outlook, Work, Excel and PowerPoint.
• Strong attention to detail
• Negotiation skills
• Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines
• Discretion and understanding of confidentiality issues
• Highly organized self-starter, able to work unsupervised or as part of a team
• Strong interpersonal skills
• Honesty and integrity

3. HR Officer - Employee Relations

As an HR Officer - Employee Relations, you will play a crucial role in maintaining a positive work environment by fostering strong relationships between employees and the organization. The incumbent will be responsible for providing effective and efficient HR Operations support that is aligned with the company goals and ensure a seamless experience for employees. The responsibilities will include Employee Relations, Payroll Management, Time management, Leave Management, Recruitment, Compliance with HR Policies & Procedures, Manage the onboarding and off boarding cycle, Performance Management, and other HR projects. You will work closely with both employees and management to resolve conflicts, improve communication, and promote a healthy workplace culture.

Compliance:

• Stay up-to-date with employment laws and regulations to ensure the organization's compliance.
• Recommend to maintain internal policy updated with the changes to employment laws.
• Ensure that policies are consistently applied across the organization
• Assist in conducting audits and assessments related to HR compliance to identify areas of non-compliance.
• Develop and recommend corrective action plans to address compliance gaps.

Employee Engagement:

• Facilitate open and transparent communication between employees and management.
• Encourage employees to provide feedback, opinions, and suggestions through surveys.
• Conduct onboarding surveys to gather feedback and identify methods to improve.
• Conduct employee satisfaction surveys to understand the satisfaction level and identify ways to promote a positive work environment.
• Coordinate employee events like Team Building, Sports Day, National Day and other related activities.
• Collaborate with HR and management to develop and implement employee engagement initiatives.
• Recommend and assist employee recognition programs to acknowledge and reward exceptional performance and contributions
• Mediate workplace conflicts and disputes to promote a harmonious work environment.
• Address employee grievances promptly and fairly to maintain trust and satisfaction.
• Recommend programs that provide support to employees, such as wellness initiatives.

Reports:

• Submit a Daily comprehensive report as required by the Line Manager
• Submit weekly transaction report on cases attended, number and types of document requests received and completed with timelines
• Submit Monthly report on audit and compliance
• Prepare and submit quarterly / yearly HR Reports (turnover, absenteeism etc)
• Any other tasks, duties & responsibilities that may be added from time to time as relevant to business requirements

Skills & personal attributes:

• Excellent communication and interpersonal skills.
• Exceptional problem-solving and conflict-resolution abilities.
• Empathetic and approachable.
• Strong ethical standards and a commitment to fairness and equity.
• Detail-oriented and organized.
• Strong teamwork and collaboration skills.
• Highly proactive

4. Marketing Executive (Urgent Hiring)

Requirements:

• A degree or master’s in business or related qualification
• 3 years’ experience in marketing
• Marketing background
• Proven track record in high performance marketing.
• Must be locally available in Qatar

Duties and Responsibilities:

• Conducting effective market research; competitive intelligence, identifying market gaps.
• Develop and optimize marketing initiatives to drive customer acquisition;
• Organizing public relations events or product exhibitions
• Develop and manage content for Social Networks and Blog Sites
• Drive revenue conversion from leads of the company website and social media.
• Implement, analyse, and optimize organic and paid search engine marketing activities;
• Implement and execute email campaigns to nurture leads and customers;
• Analyse and provide weekly & monthly digital marketing, sales metrics and lead status reports for both sales and marketing
• Copywriting and ensuring high quality of all marketing collateral.
• Ensure optimized use of marketing portfolio mix- over the line/under the line channels.
• Ensure and demonstrate marketing ROI.
• Utilization and building of database with appropriate CRM tools
• Brochure and marketing collateral development.

Skills and Required Traits:

• A focused, self-motivated marketer with creative and commercial flair who will bring marketing strategies to life
• A marketer passionate about implementing marketing tactics, that thrives on delivering exciting campaigns and content
• A highly effective individual who has an absolute eye for detail and is focused on increasing business revenue through exceptional campaign execution, reporting and evaluation.
• Good teamwork and Communication skills
• Good organization and planning skills
• Creativity and Commercial awareness
• Excellent Business Editing & Copywriting skills

5. HR Officer (Recruitment)

Compliance:

• Stay up-to-date with employment laws and regulations to ensure the organization's compliance.
• Ensure all recruitment activities adhere to relevant employment laws and regulations.
• Promote diversity and inclusion initiatives in the hiring process.
• Develop and recommend corrective action plans to address compliance gaps

Employee Engagement:

• Create a welcoming and respectful environment for candidates, even those who are not ultimately hired to ensure a positive candidate experience during the recruitment process.
• Collect feedback from candidates about their experiences during the interview and selection process for identifying areas of improvement in the recruitment and onboarding processes and enhancing the overall employee experience.
• Build a positive employer brand by showcasing the organization's culture, values, and commitment to employee development during the recruitment process.
• Collaborate within HR to develop and implement employee engagement initiatives.
• Follow up with new hires during initial months to gather feedback on their experiences and address any concerns or challenges

Reports:

• Submit weekly status reports on recruitment activities.
• Submit Monthly report on new hires.
• Prepare and submit quarterly / yearly HR Reports of related recruitment areas.
• Any other tasks, duties & responsibilities that may be added from time to time as relevant to business requirements.

Skills & personal attributes:

• Excellent written and verbal communication skills.
• Negotiation skills.
• Strong organizational and time management skills.
• Strong networking skills.
• Exceptional problem-solving skills.
• A customer-oriented mindset.
• Empathetic and approachable.
• Demonstrate a high level of adaptability.
• Demonstrate a high level of persistence and resilience.
• Strong ethical standards and a commitment to fairness and equity.
• Detail-oriented.
• Strong teamwork and collaboration skills.
• Curious and self-motivated.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Ulster University)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 23-9-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

وظائف قطر اليوم: جامعة أولستر تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ جامعة أولستر تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

الوظائف المطلوبة في جامعة أولستر وتفاصيلها:

1.  فني مختبر

يدعم فني المختبر برامج الهندسة والذكاء الاصطناعي لدينا من خلال أداء مهام مختلفة، بما في ذلك إعداد وتشغيل وصيانة واستكشاف أخطاء معدات المختبر وإصلاحها. كما سيخضع الفني للتدريب على جميع المعدات الموجودة في المختبرات. وسيجري اختبارات على المعدات، ويسجل البيانات، ويضمن صيانة المختبر وفقًا لمعايير عالية من السلامة والنظافة. هذا الدور بالغ الأهمية في دعم أنشطة البحث والتطوير داخل قسم الهندسة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تكنولوجيا الهندسة أو علوم المختبرات أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• - خبرة سابقة في العمل في بيئة مختبرية للتعليم العالي، ويفضل أن تكون ضمن بيئة هندسية أو بحثية لمدة لا تقل عن 3 سنوات.

المهارات الفنية:

• الكفاءة في استخدام وصيانة المعدات والأجهزة المخبرية.
• مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
• -الإلمام ببرامج جمع البيانات وتحليلها.

المهارات الشخصية:

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المتطلبات الجسدية:

• القدرة على رفع ونقل المعدات والإمدادات المعملية.
• القدرة على التعامل مع الأدوات الحساسة وإجراء قياسات دقيقة.
• الوقوف والمشي لفترات طويلة داخل بيئة المختبر.

2.  مساعد تنفيذي

المهام والمسؤوليات:

• ضمان تطوير الأنظمة والعمليات المناسبة وصيانتها لدعم التشغيل الفعال والكفء اليومي لمكاتب المديرين.
• القيام بالمهام الإدارية لجميع مجالس إدارة المدارس، بما في ذلك: جدولة الاجتماعات، وتنظيم المشاركة، والتصويت، والاجتماعات الدورية، وحفظ السجلات، وإصدار المحاضر، وإدارة اللجان الفرعية وإعداد الوثائق.
• حضور اجتماعات إدارة المدرسة الأسبوعية جنبًا إلى جنب مع المديرين، وإصدار جداول الأعمال والمحاضر.
• إدارة التقويم عبر الإنترنت والتزامات الاجتماعات والفعاليات وضمان توفير الوقت الكافي للمتطلبات التشغيلية في المكتب.
• ترتيب متطلبات السفر حسب الحاجة وبالتعاون مع المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي.
• ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تنسيق جميع الخدمات اللوجستية والمواد وما إلى ذلك، وتدوين الملاحظات وإصدار المحاضر الرسمية في غضون يومي عمل من تاريخ انعقاد الاجتماع.
• تقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية، وتخطيط المسارات، وتطوير الأجندات ومواد الاجتماع، وما إلى ذلك
• استقبال الزوار والتفاعل معهم على كافة المستويات والتعرف على طبيعة العمل
• التواصل بشكل فعال وكفء مع مختلف الموظفين الكبار والعملاء والموردين وغيرهم من الموظفين
• الرد على المكالمات الواردة وإدارتها، ونقل الرسائل إلى أعضاء الفريق المناسبين
• فتح وتوزيع البريد الوارد والمواد الأخرى والرد نيابة عن المديرين عند الاقتضاء
• تفويض العمل بكفاءة وثقة في غياب المديرين
• تجميع البيانات والإحصائيات والمعلومات الأخرى وإجراء البحوث حسب توجيهات المديرين
• مهام شخصية مخصصة للرئيس التنفيذي
• نواب رئيس السلطة الفلسطينية للرئيس التنفيذي في حالة غيابها
• إعداد غرفة الاجتماع
• أية مهام أو واجبات أو مسؤوليات أخرى قد تضاف من وقت لآخر حسب متطلبات العمل.

مهارات:

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة
• مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت
• القدرة على إجراء البحوث وهضم وتحليل وتقديم المواد بشكل واضح وموجز
• مستوى متقدم من مجموعة برامج MS Office، بما في ذلك Outlook وWork وExcel وPowerPoint.
• اهتمام قوي بالتفاصيل
• مهارات التفاوض
• المرونة والقدرة على التكيف مع مجموعة من المهام المختلفة والعمل لساعات إضافية لتلبية المواعيد النهائية
• التقدير والتفهم لقضايا السرية
• منظم للغاية، قادر على العمل دون إشراف أو كجزء من فريق
• مهارات التعامل الشخصي القوية
• الصدق والنزاهة

3.  مسؤول الموارد البشرية - علاقات الموظفين

بصفتك مسؤول موارد بشرية - علاقات الموظفين، ستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على بيئة عمل إيجابية من خلال تعزيز العلاقات القوية بين الموظفين والمؤسسة. سيكون صاحب المنصب مسؤولاً عن تقديم دعم فعال وكفء لعمليات الموارد البشرية يتماشى مع أهداف الشركة ويضمن تجربة سلسة للموظفين. ستشمل المسؤوليات علاقات الموظفين وإدارة الرواتب وإدارة الوقت وإدارة الإجازات والتجنيد والامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وإدارة دورة التوظيف والخروج وإدارة الأداء ومشاريع الموارد البشرية الأخرى. ستعمل بشكل وثيق مع كل من الموظفين والإدارة لحل النزاعات وتحسين التواصل وتعزيز ثقافة مكان العمل الصحية.

امتثال:

• البقاء على اطلاع دائم بقوانين وأنظمة العمل لضمان امتثال المنظمة.
• يوصى بالحفاظ على تحديث السياسة الداخلية بما يتماشى مع التغييرات في قوانين العمل.
• تأكد من تطبيق السياسات بشكل متسق في جميع أنحاء المنظمة
• المساعدة في إجراء عمليات التدقيق والتقييم المتعلقة بالامتثال للموارد البشرية لتحديد مجالات عدم الامتثال.
• تطوير خطط العمل التصحيحية والتوصية بها لمعالجة فجوات الامتثال.

مشاركة الموظفين:

• تسهيل التواصل المفتوح والشفاف بين الموظفين والإدارة.
• تشجيع الموظفين على تقديم الملاحظات والآراء والاقتراحات من خلال الاستطلاعات.
• إجراء استطلاعات الرأي التمهيدية لجمع التعليقات وتحديد طرق التحسين.
• إجراء استطلاعات رأي حول رضا الموظفين لفهم مستوى الرضا وتحديد طرق تعزيز بيئة عمل إيجابية.
• تنسيق فعاليات الموظفين مثل بناء الفريق، ويوم الرياضة، واليوم الوطني وغيرها من الأنشطة ذات الصلة.
• التعاون مع الموارد البشرية والإدارة لتطوير وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين.
• التوصية ببرامج تقدير الموظفين والمساعدة في الاعتراف بالأداء والمساهمات الاستثنائية ومكافأتها
• التوسط في حل النزاعات والصراعات في مكان العمل لتعزيز بيئة عمل متناغمة.
• معالجة شكاوى الموظفين بشكل سريع وعادل للحفاظ على الثقة والرضا.
• التوصية بالبرامج التي توفر الدعم للموظفين، مثل مبادرات العافية.

التقارير:

• تقديم تقرير شامل يوميًا حسب متطلبات مدير الخط
• تقديم تقرير أسبوعي عن المعاملات التي تم حضورها وعدد وأنواع طلبات المستندات المستلمة والمكتملة مع الجداول الزمنية
• إرسال تقرير شهري عن التدقيق والامتثال
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية ربع السنوية / السنوية (الدوران، الغياب، وما إلى ذلك)
• أي مهام وواجبات ومسؤوليات أخرى قد تضاف من وقت لآخر وفقًا لمتطلبات العمل

المهارات والسمات الشخصية:

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• قدرات استثنائية في حل المشكلات وحل النزاعات.
• متعاطف وسهل التعامل.
• المعايير الأخلاقية القوية والالتزام بالعدالة والإنصاف.
• مهتم بالتفاصيل ومنظم.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والتعاون.
• استباقي للغاية

4.  مسؤول تسويق (توظيف عاجل)

متطلبات:

• درجة أو ماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهل ذي صلة
• 3 سنوات خبرة في التسويق
• خلفية التسويق
• سجل حافل في مجال التسويق عالي الأداء.
• يجب أن تكون متوفرة محليًا في قطر

المهام والمسؤوليات:

• إجراء أبحاث سوقية فعالة، ومعلومات استخباراتية تنافسية، وتحديد فجوات السوق.
• تطوير وتحسين المبادرات التسويقية لتعزيز اكتساب العملاء؛
• تنظيم فعاليات العلاقات العامة أو معارض المنتجات
• تطوير وإدارة المحتوى لشبكات التواصل الاجتماعي ومواقع المدونات
• قم بزيادة تحويل الإيرادات من خلال العملاء المحتملين لموقع الشركة ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تنفيذ وتحليل وتحسين أنشطة التسويق عبر محركات البحث العضوية والمدفوعة؛
• تنفيذ حملات البريد الإلكتروني لتنمية العملاء المحتملين والعملاء؛
• تحليل وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن التسويق الرقمي ومقاييس المبيعات وحالة العملاء المحتملين لكل من المبيعات والتسويق
• كتابة النصوص الإعلانية وضمان الجودة العالية لكافة المواد التسويقية.
• ضمان الاستخدام الأمثل لمزيج محفظة التسويق - القنوات عبر الخط / تحت الخط.
• ضمان وإثبات عائد الاستثمار التسويقي.
• استخدام وبناء قاعدة البيانات باستخدام أدوات إدارة علاقات العملاء المناسبة
• إعداد الكتيبات والمواد التسويقية.

المهارات والصفات المطلوبة:

• مسوق مركّز وذو دافع ذاتي يتمتع بذوق إبداعي وتجاري وسيعمل على إحياء استراتيجيات التسويق
• مسوق شغوف بتنفيذ تكتيكات التسويق، ويسعى جاهداً لتقديم حملات ومحتوى مثير
• فرد فعال للغاية يتمتع بنظرة مطلقة للتفاصيل ويركز على زيادة إيرادات الأعمال من خلال تنفيذ حملة استثنائية وإعداد التقارير والتقييم.
• مهارات العمل الجماعي والتواصل الجيدة
• مهارات جيدة في التنظيم والتخطيط
• الإبداع والوعي التجاري
• مهارات ممتازة في التحرير وكتابة النصوص التجارية

5.  مسؤول الموارد البشرية (التوظيف)

امتثال:

• البقاء على اطلاع دائم بقوانين وأنظمة العمل لضمان امتثال المنظمة.
• التأكد من أن جميع أنشطة التوظيف تلتزم بقوانين وأنظمة التوظيف ذات الصلة.
• تعزيز مبادرات التنوع والشمول في عملية التوظيف.
• تطوير خطط العمل التصحيحية والتوصية بها لمعالجة فجوات الامتثال

مشاركة الموظفين:

• إنشاء بيئة ترحيبية ومحترمة للمرشحين، حتى أولئك الذين لم يتم توظيفهم في النهاية، لضمان تجربة إيجابية للمرشح أثناء عملية التوظيف.
• جمع ردود الفعل من المرشحين حول تجاربهم أثناء عملية المقابلة والاختيار لتحديد مجالات التحسين في عمليات التوظيف والتوجيه وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام.
• قم ببناء علامة تجارية إيجابية لصاحب العمل من خلال عرض ثقافة المنظمة وقيمها والتزامها بتطوير الموظفين أثناء عملية التوظيف.
• التعاون داخل الموارد البشرية لتطوير وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين.
• متابعة الموظفين الجدد خلال الأشهر الأولى لجمع الملاحظات حول تجاربهم ومعالجة أي مخاوف أو تحديات

التقارير:

• تقديم تقارير أسبوعية عن حالة أنشطة التوظيف.
• إرسال تقرير شهري عن الموظفين الجدد.
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية ربع السنوية / السنوية لمجالات التوظيف ذات الصلة.
• أية مهام أو واجبات أو مسؤوليات أخرى قد تضاف من وقت لآخر حسب متطلبات العمل.

المهارات والسمات الشخصية:

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
• مهارات التفاوض.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات قوية في التواصل.
• مهارات استثنائية في حل المشكلات.
• عقلية موجهة نحو العملاء.
• متعاطف وسهل التعامل.
• إظهار مستوى عال من القدرة على التكيف.
• إظهار مستوى عال من المثابرة والمرونة.
• المعايير الأخلاقية القوية والالتزام بالعدالة والإنصاف.
• موجه للتفاصيل.
• مهارات قوية في العمل الجماعي والتعاون.
• فضولي وذو دافع ذاتي.

كيفية التقديم على الوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1.   للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل جامعة أولستر )
2. انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
3. يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.

المصدر وتفاصيل إضافية

• مصدر الوظائف: الموقع الرسمي 
• تاريخ النشر: 23-9-2024 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

Edit This Article