Alhamal Trading and Contracting is Hiring an Executive Assistant in Qatar تقوم شركة الهمال للتجارة والمقاولات بتعيين مساعد تنفيذي في قطر

   

Qatar Jobs Today: Alhamal Trading and Contracting Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Alhamal Trading and Contracting Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Alhamal Trading and Contracting Company and their details:

Executive Assistant

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations. 

 Responsibilities

Calendar management for executives 
Aid executive in preparing for meetings 
Responding to emails and document requests on behalf of executives 
Draft slides, meeting notes and documents for executives


Qualifications


Bachelor's degree or equivalent experience 
Proficient in Microsoft Office suite 
Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics 
Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills 
Strong written and verbal communication skills

مساعد تنفيذي

سيقدم المرشح المثالي مساعدة عالية المستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكونوا منظمين جيدًا وأن يكونوا مرتاحين في جدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون هذا الفرد قادرًا على صياغة المستندات ومساعدة المدير التنفيذي في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع. 

 المسؤوليات

إدارة التقويم للمديرين التنفيذيين 
مساعدة المدير التنفيذي في التحضير للاجتماعات 
الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات المستندات نيابة عن المديرين التنفيذيين 
مشروع الشرائح ومذكرات الاجتماع والوثائق للمديرين التنفيذيين


مؤهلات


درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة 
يتقن مجموعة Microsoft Office 
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري والخدمات اللوجستية 
منظم جيدًا ومهتم بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة مع مهارات متابعة رائعة 
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for Alhamal Trading and Contracting Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 22-5-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.
Comments