Qatar Jobs Today: Charterhouse Middle East announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Charterhouse Middle East announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Charterhouse Middle East and their details:
Office Coordinator
Charterhouse is working with an international Law Firm who is looking to hire an Office Coordinator to join their professional yet friendly team within their Doha Office.
Reporting to and assisting the Office Manager, the Office Coordinator will be responsible for reception duties such as welcoming guests and clients into the business with a professional manner, answering all incoming telephone enquiries, manging the switchboard, making outbound calls, along with email correspondence. The role will be responsible for the smooth running of the office which will include but is not limited to: negotiating with suppliers, managing trade licenses and annual subscriptions, office maintenance, ensuring the office is well-equipped at all times, as well as be responsible for facilities management and health and safety. In addition, the Office Coordinator will schedule and organise meetings for the attorneys and may also be required to draft emails, letters and legal documents, and therefore must have exceptional written skills.
Our client has a well reputable brand; therefore, the ideal candidate must upkeep their excellent reputation by providing high quality customer service and have a personable approach with a professional attitude at all times. Our client is looking to hire someone with proven experience as an Office Coordinator, a highly organized individual with the demonstrated ability to manage tight deadlines and represent the business in the best light at all times.
To be considered for the role, the successful candidate must have a minimum of 3 years administrative experience within legal services, preferably in an international law firm. Exceptional customer service skills along with excellent communication skills in English, both verbal and written, are essential for this role and Arabic would be an added advantage.
The successful candidate must be willing to relocate to Doha if not already residing there. The ideal candidate must be a highly motivated individual, with exceptional organisation skills and the ability to work within a fast-paced environment, whilst demonstrating the ability to work well within a team.
منسق المكتب
تعمل شركة تشارترهاوس مع شركة محاماة دولية تتطلع إلى تعيين منسق مكتب للانضمام إلى فريقهم المحترف والودي داخل مكتبهم في الدوحة.
تقديم التقارير إلى مدير المكتب ومساعدته، سيكون منسق المكتب مسؤولاً عن واجبات الاستقبال مثل الترحيب بالضيوف والعملاء في العمل بطريقة احترافية، والإجابة على جميع الاستفسارات الهاتفية الواردة، وإدارة لوحة التبديل، وإجراء المكالمات الصادرة، إلى جانب مراسلات البريد الإلكتروني. سيكون الدور مسؤولاً عن التشغيل السلس للمكتب والذي سيشمل على سبيل المثال لا الحصر: التفاوض مع الموردين، وإدارة التراخيص التجارية والاشتراكات السنوية، وصيانة المكاتب، والتأكد من أن المكتب مجهز جيدًا في جميع الأوقات، بالإضافة إلى أن يكون مسؤول عن إدارة المرافق والصحة والسلامة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم منسق المكتب بجدولة وتنظيم اجتماعات للمحامين وقد يُطلب منه أيضًا صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات القانونية، وبالتالي يجب أن يتمتع بمهارات كتابية استثنائية.
تعمل شركة تشارترهاوس مع شركة محاماة دولية تتطلع إلى تعيين منسق مكتب للانضمام إلى فريقهم المحترف والودي داخل مكتبهم في الدوحة.
تقديم التقارير إلى مدير المكتب ومساعدته، سيكون منسق المكتب مسؤولاً عن واجبات الاستقبال مثل الترحيب بالضيوف والعملاء في العمل بطريقة احترافية، والإجابة على جميع الاستفسارات الهاتفية الواردة، وإدارة لوحة التبديل، وإجراء المكالمات الصادرة، إلى جانب مراسلات البريد الإلكتروني. سيكون الدور مسؤولاً عن التشغيل السلس للمكتب والذي سيشمل على سبيل المثال لا الحصر: التفاوض مع الموردين، وإدارة التراخيص التجارية والاشتراكات السنوية، وصيانة المكاتب، والتأكد من أن المكتب مجهز جيدًا في جميع الأوقات، بالإضافة إلى أن يكون مسؤول عن إدارة المرافق والصحة والسلامة. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم منسق المكتب بجدولة وتنظيم اجتماعات للمحامين وقد يُطلب منه أيضًا صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات القانونية، وبالتالي يجب أن يتمتع بمهارات كتابية استثنائية.
يتمتع عميلنا بعلامة تجارية حسنة السمعة؛ لذلك، يجب أن يحافظ المرشح المثالي على سمعته الممتازة من خلال تقديم خدمة عملاء عالية الجودة وأن يكون لديه نهج أنيق وموقف احترافي في جميع الأوقات. يتطلع عميلنا إلى توظيف شخص يتمتع بخبرة مثبتة كمنسق مكتب، وهو فرد منظم للغاية يتمتع بقدرة مثبتة على إدارة المواعيد النهائية الضيقة وتمثيل الأعمال في أفضل ضوء في جميع الأوقات.
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب أن يتمتع المرشح الناجح بخبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات في الخدمات القانونية، ويفضل أن يكون ذلك في شركة محاماة دولية. تعد مهارات خدمة العملاء الاستثنائية إلى جانب مهارات الاتصال الممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا، ضرورية لهذا الدور وستكون اللغة العربية ميزة إضافية.
يجب أن يكون المرشح الناجح على استعداد للانتقال إلى الدوحة إذا لم يكن مقيمًا هناك بالفعل. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا متحمسًا للغاية، ويتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على العمل ضمن بيئة سريعة الخطى، مع إظهار القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق.
يتمتع عميلنا بعلامة تجارية حسنة السمعة؛ لذلك، يجب أن يحافظ المرشح المثالي على سمعته الممتازة من خلال تقديم خدمة عملاء عالية الجودة وأن يكون لديه نهج أنيق وموقف احترافي في جميع الأوقات. يتطلع عميلنا إلى توظيف شخص يتمتع بخبرة مثبتة كمنسق مكتب، وهو فرد منظم للغاية يتمتع بقدرة مثبتة على إدارة المواعيد النهائية الضيقة وتمثيل الأعمال في أفضل ضوء في جميع الأوقات.
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب أن يتمتع المرشح الناجح بخبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات في الخدمات القانونية، ويفضل أن يكون ذلك في شركة محاماة دولية. تعد مهارات خدمة العملاء الاستثنائية إلى جانب مهارات الاتصال الممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا، ضرورية لهذا الدور وستكون اللغة العربية ميزة إضافية.
يجب أن يكون المرشح الناجح على استعداد للانتقال إلى الدوحة إذا لم يكن مقيمًا هناك بالفعل. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا متحمسًا للغاية، ويتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على العمل ضمن بيئة سريعة الخطى، مع إظهار القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Charterhouse Middle East)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 7-5-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.