Category Manager is Needed for Hiring at MILAHA Company in Qatar مطلوب مدير فئة للتوظيف في شركة ملاحة في قطر

                   

are you job hunting in Qatar ? Search no more .  MILAHA Company has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about MILAHA Company job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement

↔

Required jobs in MILAHA company and their details:

Category Manager 

Lead the efforts to define and implement a Milaha-wide strategy with the aim to guarantee a structured approach to the management of a category(s). That approach takes into consideration the demand analysis, market and vendor analysis, risk assessment and potential value levers in order to drive scale, help deliver cost reductions, increase efficiency, and maximize value.

Reporting Relationship:

Senior Manager - Strategic Procurement

Communication:

Internal Communication: Internal stakeholders / Procurement team / Procurement excellence team / VP Procurement 

Purpose: Coordinate, collect, discuss, manage, and pool information / data / requirements and feedback regarding the category being managed; Coordinate with the operational procurement and procurement excellence teams to receive timely feedback to assist in defining and implementing the category strategy. 

External Communication: Suppliers

Purpose: To develop and manage supplier relations / To request or clarify via the available tools the proposals from suppliers

 

Occupational Health & Safety and Environment

Accountability: Are accountable for their acts and omissions.

Responsibility: To follow agreed safe systems of work; to follow training and instructions; and to report accidents, incidents and near misses.

Authority: To stop work if they think the work is unsafe.

 

Description:

Key Roles & Responsibilities

Leadership & Management 

1. Lead a team of procurement managers & specialists handling all personnel development, KPI management, succession planning, etc. Provide recommendations on recruitment, selection, and employee assessment to ensure compliance with HR policies. Foster long-term corporate success through motivated staff, coach subordinates, identify training and career development needs, recommend training courses, and oversee personnel records and resources to meet operational requirements. 

Strategy

1. Manage and optimize the assigned category(s) according to the Milaha-wide Procurement strategy. 

2. Develop and implement multi-year category strategies which drive additional value for the organization. Align the program with strategic business objectives, communicate the strategy to stakeholders, collect feedback, and derive initiatives in line with strategic requirements

3. Responsible for strategic procurement processes within the category (incl. supplier portfolio management, market analytics, RfX & sourcing of typically larger value orders, supplier selection, purchase order creation & placement, PO follow-up and issue management).

4. Present the category or individual sourcing strategies in front of the Tender Committee or leadership if requested.

5. Monitor the global supplier market for the assigned category. Plan for material and service availability by analyzing trends, delivery systems, and markets. Conduct market assessments, cost models, benchmarking, and total cost of ownership analyses. Evaluate demand patterns/cycles, optimize purchasing power, gather and manage datasets, and provide global market intelligence. Utilize analytics to monitor procurement volumes, usage patterns, inventory levels, costs, and identify pooling opportunities, cost-saving possibilities, and areas for improvement.

Sourcing & Supplier (Vendor) Management

6. Manage key supplier relationships and execute supplier performance reivews. 

7. Manage escalations within assigned categories to ensure ll matters are resolved, or escalated ot the nect level.

8. Define optimization initiatives (i.e., standardization, bundling, supplier concentration); initiate, support and drive make-or-buy decisions.

Risk Management

9. Identify, evaluate and manage category risks (e.g., delivery dates, capacities, exchange rates / prices for materials) and develop risk management initiatives.

Execution (Buy/Purchase)

10. Collaborate with stakeholders about procurement activities, collect feedback, and derive initiatives in line with strategic requirements.

11. Collaborate with internal stakeholders to identify and consolidate procurement requirements, provide advisory services on suitable alternatives, coordinate with departments to identify professional services needs, record and consolidate requirements, and facilitate the translation of internal customer requirements into purchase orders for timely procurement of materials, products, and services.

12. Participate in the evaluation of proposals, accurately transferring information and documents to the commercial evaluation sheet/Fusion. Review and interpret tender documents and contracts to ensure compliance with corporate policies and procedures.

Contract Administration, Development & Negotiation

13. Lead negotiations and contract management activities with suppliers to secure cost-effective sources of products and services, negotiate favorable terms and conditions, benchmark costs and quality, monitor contract expirations, and initiate renewals. Develop and execute negotiation strategies, collaborate with internal stakeholders, legal department, and tender committee, and ensure effective contract management across procurement categories.

Other

14. Perform other job-related duties as assigned.

 

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Engineering, Business Administration or equivalent required.

• Accredited Procurement / Supply chain certification is preferable.

Professional Experience:

• 8 or more years of experience in the area of Procurement & Supply Chain Management as a category manager or in a similar role.

• Minimum of 5 years experience within multinational company.

Geographic Experience:

• N/A

Computer Skills:

• Computer literate (Word/ Excel/ Power-point, MS Project, MS-Visio)

• Oracle Fusion preferred

Language Skills:

• Business fluent English is required

• Business fluent Arabic is preferred

Market/Industry/Functional Knowledge:

• Good knowledge of local and international Procurement laws and procedures.

• Good knowledge of supplier management techniques, procedures & policies.

• Good knowledge of sources of supply, market trends and pricing practices.;

• Supplier Development and negotiations skills.

• Experience in pre and post-commercial administration of contracts and managing supplier performance.

• Vision & Strategy-Communicates a compelling vision. Creates breakthrough strategies. Generates enthusiasm and commitment. 

• Achievement Orientation - Undertakes and is results oriented. Takes charge, shows self-motivation and ambition for personal and professional achievements. Has a competitive drive to get things done.

• Relationship Building - Builds relationships and networks; works through and with others. Communicates and negotiates effectively and persuasively. 

• Analytical Thinking - Analyses problems effectively and solves complex issues. Considers the long-term impact and anticipates future consequences and trends. Creates new insights and generates innovative solutions.

• Compliance - Careful and thorough, gathers complete information. Works well under a formal framework and precise rules. Strives for quality. 

• Risk Management - Assesses risks and makes timely decisions based on relevant information. Can take high risk decisions when necessary and is not afraid of facing difficulties and adversity. Creates competitive strategies and plans.

• Develop Others - Promotes learning & development. Acts as a coach. Builds succession.

مدير فئة 

قيادة الجهود الرامية إلى تحديد وتنفيذ استراتيجية شاملة لشركة ملاحة بهدف ضمان اتباع نهج منظم لإدارة فئة أو فئات معينة. ويأخذ هذا النهج في الاعتبار تحليل الطلب وتحليل السوق والموردين وتقييم المخاطر وروافع القيمة المحتملة من أجل تعزيز الحجم والمساعدة في تحقيق خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وتعظيم القيمة.

العلاقة التقارير:

مدير أول - المشتريات الاستراتيجية

تواصل:

الاتصالات الداخلية: أصحاب المصلحة الداخليون / فريق المشتريات / فريق التميز في المشتريات / نائب الرئيس للمشتريات 

الغرض: تنسيق وجمع ومناقشة وإدارة وتجميع المعلومات / البيانات / المتطلبات والملاحظات المتعلقة بالفئة التي يتم إدارتها؛ التنسيق مع فرق المشتريات التشغيلية والتميز في المشتريات لتلقي الملاحظات في الوقت المناسب للمساعدة في تحديد استراتيجية الفئة وتنفيذها. 

الاتصالات الخارجية: الموردين

الغرض: تطوير وإدارة علاقات الموردين / طلب أو توضيح المقترحات المقدمة من الموردين من خلال الأدوات المتاحة

 

الصحة والسلامة المهنية والبيئة

المساءلة: يتحملون المسؤولية عن أفعالهم أو تقصيرهم.

المسؤولية: اتباع أنظمة العمل الآمنة المتفق عليها؛ واتباع التدريب والتعليمات؛ والإبلاغ عن الحوادث والوقائع والأحداث التي كادت تقع.

السلطة: إيقاف العمل إذا اعتقدوا أن العمل غير آمن.

 

وصف:

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

إدارة القيادة 

1. قيادة فريق من مديري المشتريات والمتخصصين الذين يتعاملون مع جميع جوانب تطوير الموظفين وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية وتخطيط الخلافة وما إلى ذلك. تقديم توصيات بشأن التوظيف والاختيار وتقييم الموظفين لضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية. تعزيز النجاح المؤسسي على المدى الطويل من خلال الموظفين المحفزين وتدريب المرؤوسين وتحديد احتياجات التدريب والتطوير المهني والتوصية بدورات التدريب والإشراف على سجلات الموظفين والموارد لتلبية المتطلبات التشغيلية. 

إستراتيجية

1. إدارة وتحسين الفئة (الفئات) المخصصة وفقًا لاستراتيجية المشتريات على مستوى شركة ملاحة. 

2. تطوير وتنفيذ استراتيجيات متعددة السنوات لفئات معينة تعمل على تحقيق قيمة إضافية للمنظمة. قم بمحاذاة البرنامج مع الأهداف التجارية الاستراتيجية، وتواصل مع أصحاب المصلحة بشأن الاستراتيجية، وجمع الملاحظات، واستنباط المبادرات بما يتماشى مع المتطلبات الاستراتيجية

3. المسؤول عن عمليات الشراء الاستراتيجية ضمن الفئة (بما في ذلك إدارة محفظة الموردين، وتحليلات السوق، وطلبات الشراء وتوفير أوامر ذات قيمة أكبر عادةً، واختيار الموردين، وإنشاء أوامر الشراء ووضعها، ومتابعة أوامر الشراء وإدارة المشكلات).

4. عرض استراتيجيات التوريد الخاصة بالفئة أو الفرد أمام لجنة العطاءات أو القيادة إذا طلب ذلك.

5. مراقبة سوق الموردين العالميين للفئة المعينة. التخطيط لتوافر المواد والخدمات من خلال تحليل الاتجاهات وأنظمة التسليم والأسواق. إجراء تقييمات السوق ونماذج التكلفة والمقارنة وتحليلات التكلفة الإجمالية للملكية. تقييم أنماط/دورات الطلب وتحسين القوة الشرائية وجمع وإدارة مجموعات البيانات وتوفير معلومات السوق العالمية. الاستفادة من التحليلات لمراقبة أحجام المشتريات وأنماط الاستخدام ومستويات المخزون والتكاليف وتحديد فرص التجميع وإمكانيات توفير التكاليف ومجالات التحسين.

إدارة المصادر والموردين

6. إدارة علاقات الموردين الرئيسيين وتنفيذ تقارير أداء الموردين. 

7. إدارة التصعيدات ضمن الفئات المخصصة لضمان حل جميع المسائل أو تصعيدها إلى المستوى الأعلى.

8. تحديد مبادرات التحسين (أي التوحيد القياسي، والتجميع، وتركيز الموردين)؛ المبادرة ودعم وتوجيه قرارات التصنيع أو الشراء.

إدارة المخاطر

9. تحديد وتقييم وإدارة مخاطر الفئات (على سبيل المثال، تواريخ التسليم، والقدرات، وأسعار الصرف / أسعار المواد) وتطوير مبادرات إدارة المخاطر.

التنفيذ (شراء/شراء)

10. التعاون مع أصحاب المصلحة بشأن أنشطة المشتريات، وجمع الملاحظات، واستخلاص المبادرات بما يتماشى مع المتطلبات الاستراتيجية.

11. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد وتوحيد متطلبات المشتريات، وتقديم الخدمات الاستشارية بشأن البدائل المناسبة، والتنسيق مع الإدارات لتحديد احتياجات الخدمات المهنية، وتسجيل وتوحيد المتطلبات، وتسهيل ترجمة متطلبات العملاء الداخليين إلى أوامر شراء للشراء في الوقت المناسب للمواد والمنتجات والخدمات.

12. المشاركة في تقييم العروض، ونقل المعلومات والوثائق بدقة إلى ورقة التقييم التجاري/الدمج. مراجعة وتفسير وثائق العطاءات والعقود لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

إدارة العقود والتطوير والتفاوض

13. قيادة المفاوضات وأنشطة إدارة العقود مع الموردين لتأمين مصادر فعالة من حيث التكلفة للمنتجات والخدمات، والتفاوض على الشروط والأحكام المواتية، ومقارنة التكاليف والجودة، ومراقبة انتهاء صلاحية العقود، وبدء التجديدات. تطوير وتنفيذ استراتيجيات التفاوض، والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، والقسم القانوني، ولجنة العطاءات، وضمان إدارة العقود الفعالة عبر فئات المشتريات.

آخر

14. أداء مهام أخرى مرتبطة بالعمل حسب التكليف.

 

مؤهلات:

• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• يفضل الحصول على شهادة معتمدة في مجال المشتريات / سلسلة التوريد.

الخبرة العملية:

• 8 سنوات أو أكثر من الخبرة في مجال إدارة المشتريات وسلسلة التوريد كمدير فئة أو في دور مماثل.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في شركة متعددة الجنسيات.

الخبرة الجغرافية:

• غير متاح

مهارات الحاسوب:

• معرفة استخدام الكمبيوتر (Word/Excel/Power-point، MS Project، MS-Visio)

• يفضل Oracle Fusion

مهارات اللغة:

• مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية للأعمال

• يفضل أن يجيد اللغة العربية بطلاقة

المعرفة السوقية/الصناعية/الوظيفية:

• معرفة جيدة بقوانين وإجراءات المشتريات المحلية والدولية.

• معرفة جيدة بتقنيات وإجراءات وسياسات إدارة الموردين.

• معرفة جيدة بمصادر التوريد واتجاهات السوق وممارسات التسعير.

• مهارات تطوير الموردين والتفاوض.

• الخبرة في الإدارة التجارية قبل وبعد العقود وإدارة أداء الموردين.

• الرؤية والاستراتيجية - توصيل رؤية مقنعة. إنشاء استراتيجيات رائدة. توليد الحماس والالتزام. 

• التوجه نحو الإنجاز - يتولى المسؤولية ويركز على النتائج. يتولى المسؤولية ويظهر الدافع الذاتي والطموح لتحقيق الإنجازات الشخصية والمهنية. لديه دافع تنافسي لإنجاز الأمور.

• بناء العلاقات - بناء العلاقات والشبكات؛ العمل من خلال الآخرين ومعهم. التواصل والتفاوض بشكل فعال ومقنع. 

• التفكير التحليلي - تحليل المشكلات بشكل فعال وحل القضايا المعقدة. النظر في التأثير الطويل الأمد وتوقع العواقب والاتجاهات المستقبلية. خلق رؤى جديدة وتوليد حلول مبتكرة.

• الالتزام - دقيق وشامل، يجمع معلومات كاملة. يعمل بشكل جيد في إطار رسمي وقواعد دقيقة. يسعى إلى الجودة. 

• إدارة المخاطر - تقييم المخاطر واتخاذ القرارات في الوقت المناسب بناءً على المعلومات ذات الصلة. القدرة على اتخاذ قرارات عالية المخاطر عند الضرورة وعدم الخوف من مواجهة الصعوبات والشدائد. وضع استراتيجيات وخطط تنافسية.

• تطوير الآخرين - تعزيز التعلم والتطوير. العمل كمدرب. بناء الخلافة.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for MILAHA Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 29-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article