Claims Officer is Needed for Hiring at Nakilat Company in Qatar مطلوب موظف المطالبات للتوظيف في شركة ناقلات في قطر

                                

Qatar Jobs Today: Nakilat Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Nakilat Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Nakilat company and their details:

Claims Officer 

Monitor and timely process claims related to Nakilat’s commercially managed fleet, collaborate and align with all related stakeholders internally to get the best possible outcomes via the charterparty terms and/or support in negotiations with the relevant counterparties.

Core Accountabilities:

1. Build a well-established knowledge of charter parties and their commercial implications in any regard that may result in exposure to claims.

2. Monitor the performance of the vessels against the charter parties and highlight any areas that may result in any demurrage and off-hire claims, as necessary.

3. Monitor the performance of the vessels in line with charter party warranties and generate a monthly summary report highlighting any areas of over/underperformance (actual and potential). Further, follow-up immediately with the vessels’ technical manager to address any underperformance observations or concerns.

4. Recommend actions to resolve performance issues and continuously work towards the performance and efficiency of the fleet of ships.

5. Monitor, track, and execute relevant cost reimbursement claims to charterers while liaising with the relevant internal stakeholders, i.e. Insurance, Finance, Fleet, etc.

6. Provide relevant documents and information to successfully address any audit (internal and/or external) requirements.

7. Support post fixture operators by ensuring compliance with charter party terms.

8. Ensure compliance with proper procedures regarding management and approval of claims with refence to the respective and relevant internal lines of approval.

9. Monitor and track the Charterers’ accounts, in collaboration with Finance, from a financial perspective to highlight any areas of concern where transactions would need attention. i.e. Hire, claims, cost reimbursement, etc.

10. Facilitate regular meetings with Charterers for business discussions on the topic of claims, as required.

Legal and Insurance:

11. Review terms of Charter Party with Legal and Insurance functions and ensure that company’s interests are protected by ensuring necessary insurance coverage is in place, proper defense is arranged through vessels’ P&I Club and finally seek reimbursement of relevant expenses from charterers as per charter party clauses.

12. Negotiate TCP claims, seek legal advice and provide recommendation to Head of Chartering.

Planning:

13. Use all possible means for voyage planning including the use of software tools to monitor and coordinate all activities related to voyage. Also, analyze variance between the voyage plans versus the actual plan, while generating report for the Head of Chartering.

14. Support the team in coordinating the periodical meetings with vessels’ technical manager to address any technical/operational issues which could have a commercial impact as well as address any customers’ concerns.

15. Support the team in in coordinating timely between Charterers and vessels’ technical manager to conduct any Owners’ related matters (e.g., SIRE, Crew change, spares delivery, lube oil supply) with minimum deviation and minimum (target zero) off-hire.

Qualifications, Experience and Job Skills:

Qualifications:

• Degree in Business/Economics/Technical of Marine Engineering or any other relevant field.

• Diploma in ship management and operations (ICS preferred).

• Diploma in ship chartering (ICS preferred).

Experience:

• A minimum of 4 years of relevant experience as a charterer, shipping and commercial operator in a ship-owning company, chartering desk, trading desk, International Oil & Gas Company, or brokerage house.

• Ideally most recent position should involve commercial and post-fixture operations of vessels preferably LNGCs, VLGCs or tankers.

Job Specific Skills:

• Experience in contracts and claims negotiation will be an added advantage.

• Good knowledge of Shipping Commercial management – Chartering and Post-fixture Operations.

• Good record of leading and managing claims negotiations and minimizing commercial exposure.

موظف المطالبات 

مراقبة ومعالجة المطالبات المتعلقة بأسطول ناقلات المُدار تجاريًا ومعالجتها في الوقت المناسب، والتعاون والمواءمة مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة داخليًا للحصول على أفضل النتائج الممكنة من خلال شروط عقد الإيجار و/أو الدعم في المفاوضات مع الأطراف المقابلة ذات الصلة.

المسؤوليات الأساسية:

1. بناء معرفة راسخة بمشارطات الاستئجار وآثارها التجارية في أي مجال قد يؤدي إلى التعرض للمطالبات.

2. مراقبة أداء السفن مقابل مشارطات الاستئجار وتسليط الضوء على أي مجالات قد تؤدي إلى أي غرامات تأخير ومطالبات خارج الإيجار، حسب الضرورة.

3. مراقبة أداء السفن بما يتماشى مع ضمانات عقد الإيجار وإنشاء تقرير ملخص شهري يسلط الضوء على أي مجالات ذات أداء زائد / ضعيف (الفعلي والمحتمل). علاوة على ذلك، المتابعة فورًا مع المدير الفني للسفن لمعالجة أي ملاحظات أو مخاوف تتعلق بضعف الأداء.

4. التوصية بالإجراءات اللازمة لحل مشكلات الأداء والعمل المستمر على تحسين أداء وكفاءة أسطول السفن.

5. مراقبة وتتبع وتنفيذ مطالبات سداد التكاليف ذات الصلة للمستأجرين أثناء الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة، مثل التأمين والمالية والأسطول، وما إلى ذلك.

6. توفير المستندات والمعلومات ذات الصلة لمعالجة أي متطلبات تدقيق (داخلية و/أو خارجية) بنجاح.

7. دعم مشغلي ما بعد التثبيت من خلال ضمان الامتثال لشروط عقد الإيجار.

8. ضمان الامتثال للإجراءات المناسبة فيما يتعلق بإدارة المطالبات والموافقة عليها مع الإشارة إلى خطوط الموافقة الداخلية ذات الصلة.

9. مراقبة وتتبع حسابات المستأجرين، بالتعاون مع الشؤون المالية، من منظور مالي لتسليط الضوء على أي مجالات مثيرة للقلق حيث قد تحتاج المعاملات إلى الاهتمام. على سبيل المثال، الإيجار، والمطالبات، وسداد التكاليف، وما إلى ذلك.

10. تسهيل عقد اجتماعات منتظمة مع المستأجرين لإجراء مناقشات تجارية حول موضوع المطالبات، كما هو مطلوب.

الشؤون القانونية والتأمين:

11. مراجعة شروط عقد الإيجار مع الوظائف القانونية والتأمينية والتأكد من حماية مصالح الشركة من خلال ضمان وجود التغطية التأمينية اللازمة، ويتم ترتيب الدفاع المناسب من خلال نادي الحماية والتعويض الخاص بالسفن، وأخيرًا السعي لسداد النفقات ذات الصلة من المستأجرين وفقًا لطرف الاستئجار. شروط.

12. التفاوض بشأن مطالبات برنامج التعاون الفني وطلب المشورة القانونية وتقديم توصية إلى رئيس الميثاق.

تخطيط:

13. استخدام كافة الوسائل الممكنة لتخطيط الرحلة بما في ذلك استخدام الأدوات البرمجية لمراقبة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالرحلة. قم أيضًا بتحليل التباين بين خطط الرحلة مقابل الخطة الفعلية، أثناء إنشاء تقرير لرئيس التأجير.

14. دعم الفريق في تنسيق الاجتماعات الدورية مع المدير الفني للسفن لمعالجة أي مشكلات فنية/تشغيلية قد يكون لها تأثير تجاري بالإضافة إلى معالجة مخاوف العملاء.

15. دعم الفريق في التنسيق في الوقت المناسب بين المستأجرين والمدير الفني للسفن لإجراء أي أمور متعلقة بالمالكين (على سبيل المثال، SIRE، تغيير الطاقم، تسليم قطع الغيار، إمداد زيت التشحيم) مع الحد الأدنى من الانحراف والحد الأدنى (الهدف صفر) خارج الإيجار .

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية:

مؤهلات:

• درجة علمية في الأعمال/الاقتصاد/تقنية الهندسة البحرية أو أي مجال آخر ذي صلة.

• دبلوم في إدارة السفن والعمليات (يفضل ICS).

• دبلوم في تأجير السفن (يفضل ICS).

خبرة:

• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمستأجر، والشحن والمشغل التجاري في شركة تملك السفن، مكتب تأجير، مكتب تجاري، شركة النفط والغاز الدولية، أو دار الوساطة.

• من الناحية المثالية، يجب أن يتضمن أحدث منصب عمليات تجارية وعمليات ما بعد التركيب للسفن ويفضل أن تكون ناقلات الغاز الطبيعي المسال أو ناقلات النفط والغاز العملاقة أو ناقلات النفط.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• الخبرة في التفاوض على العقود والمطالبات ستكون ميزة إضافية.

• معرفة جيدة بإدارة الشحن التجاري – تأجير وعمليات ما بعد التركيب.

• سجل جيد لقيادة وإدارة مفاوضات المطالبات وتقليل التعرض التجاري.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Nakilat Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 31-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article