Qatar Jobs Today: Swan Global Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Swan Global Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Swan Global company and their details:
Senior Contracting Officer
Ensure that all contracting activities associated with Corporate and Business functions are conducted in a fair and transparent manner for all parties involved and in full compliance with the policies and procedures of the organization.
As a senior Subject Matter Expert (SME) with deep functional expertise, the position focuses on improving the way the 3rd party services are managed in terms of value which accrues to the Organization, cost of the services and overall performance. Protect Company’s interests by reducing the Organization's exposure to various contractual and commercial risks during the contract management process.
Accountabilities
Key Accountabilities:
Contract Management Activities:
1) Provide support to the Head of Contracts in all contract management activities in support of Corporate and Business functions such as but not limited to Strategy development; Pre-qualification exercise; preparation and issue of Request for Quotation (RFQ), Request for Proposal (RFP), Invitation to Tender (ITT); tender evaluation and clarification; commercial negotiation; contract preparation and award; post-award administration; and finally, performance monitoring and management processes.
2) Accountable for the development, execution, and management of front to end contracting and sourcing processes, formulation of the individual contracting strategies and tactics in support of Corporate and Business functions in accordance with the vision, policies, and values of the Company.
3) Ensure all contracting activities are undertaken in compliance with Company policies, procedures and guidelines and meet legislation and audit requirements to minimize any potential audit exceptions, partner claims or court actions.
4) Conduct contractual risks analysis and to mitigate the risks, draft appropriate contractual and commercial terms, and conditions, with support from functional departments to modify existing model contracts as and where applicable, to best serve and protect Company’s interests.
5) Contribute to the development of the Contracts Plan for the assigned spend areas and prepare a timeline for the entire contracting process ensuring that the relevant approvals from the internal business stakeholders are secured in accordance with Company’s TOFA.
6) Act as Contracts Section’s focal point for Corporate and Business functions and other dedicated internal customer groups, operating jointly with technical counterparts, to proactively facilitate effective relationships, contract planning and management.
7) Prepare tender evaluation plans, review tenders, participate in clarifications, conduct negotiations, and administer the award of contracts and contract amendments, and as applicable, debrief unsuccessful tenderers.
8) Lead discussions related to change in contracts, interpretation of contracts of various complexity and any contractual disputes or claims and negotiate the price and other relevant commercial and contractual terms with the service providers to obtain value for money.
9) Provide professional and practical advice and guidance to the internal stakeholders on different contract models, pricing mechanisms, means of contractor remuneration and associated commercial implications, application, and appropriate post-award management practices.
10. Conduct and support commercial and contractual negotiations, including preparation of the business case and briefs for the management.
11) Document all contract activities as necessary and ensure compliance with contractual requirements.
12) Monitor commercial and financial performance and contract related activities of key contracts.
Accountabilities - 2
Explore New Opportunities:
13) Explore new opportunities along with internal stakeholders to support the contract optimization initiatives recommending and executing the appropriate contracting strategies to support Company’s objectives. The incumbent shall leverage volume and maximize the value for money that the Company is able to obtain through aggregation of demand, consolidation, removal of non-value adding activities, standardization and recommend appropriate contract and cost management solutions to meet the business requirements.
Tender Committee Submissions:
14) Coordinate and provide support to contract holders in developing Tender Committee submissions for Corporate and Business functions to obtain approval for the contract strategy, technical and commercial evaluations, award of the contract and any changes required thereof.
Stakeholder Management:
15) Liaise with relevant Qatar Shipyard Technology Solutions business units (Departments / Divisions) on matters related to contracts and coordinate with relevant stakeholders on financial and administrative matters that have an impact on contracts.
16) Measure the performance of the suppliers using the Supplier Performance Management Process to achieve an improvement in commercial and overall performance.
17) Work with a wide range of internal and external stakeholders to ensure that the supplier performance and contract management strategy is understood and that effective support for the strategy is achieved.
18) Coordinate and lead negotiations and maintain good external and internal customer relationships.
19) Advise the concerned user end departments / sections on the criteria for the evaluation of bids, price comparison and sensitivity analysis for complex commercial and price structures to be able to obtain the best possible solution for the business.
Generic Accountabilities:
Supervision of Subordinates:
20) Organize and supervise the activities and work of direct subordinates to ensure that all work within a specific team is completed as per the required standards and in line with Nakilat operating policies and procedures.
21) Provide on-the-job training and constructive feedback to subordinates to support their overall development.
Quality, Health, Safety, Security & Environment (QHSSE):
22) Adhere to all relevant QHSSE policies, procedures, instructions, and controls so that Qatar Shipyard Technology Solutions provides a safe, world class, secure and environmentally responsible service to customers, the public and its own people.
Policies, Systems, Processes & Procedures:
23) Implement approved policies, processes & procedures and provide instructions to subordinates to ensure their proper implementation.
24) Review Contracts P&P, standard contract documentation and processes and identify, promote, and implement improvements, liaising with internal stakeholders and interested parties as appropriate.
Others:
25) Manage any emergency work requirements within the time constraint as well as prioritize the work and prepare a schedule for the entire contract process.
26) Issue solicitations (ITT, RFP, RFQ, RFIs), negotiate with responding companies and award and administer the contracts through close out. Prepare cost proposals with supporting data for conformity with government agencies and Company policies.
27) Carry out any other duties as directed by the immediate supervisor.
مسؤول التعاقد الرئيسي
ضمان إجراء جميع أنشطة التعاقد المرتبطة بوظائف الشركة والأعمال بطريقة عادلة وشفافة لجميع الأطراف المعنية وبما يتوافق تمامًا مع سياسات وإجراءات المنظمة.بصفتي خبيرًا كبيرًا في مجال معين (SME) يتمتع بخبرة وظيفية عميقة، يركز المنصب على تحسين طريقة إدارة خدمات الطرف الثالث من حيث القيمة التي تعود على المنظمة وتكلفة الخدمات والأداء العام. حماية مصالح الشركة من خلال تقليل تعرض المنظمة لمخاطر تعاقدية وتجارية مختلفة أثناء عملية إدارة العقد.
ضمان إجراء جميع أنشطة التعاقد المرتبطة بوظائف الشركة والأعمال بطريقة عادلة وشفافة لجميع الأطراف المعنية وبما يتوافق تمامًا مع سياسات وإجراءات المنظمة.
بصفتي خبيرًا كبيرًا في مجال معين (SME) يتمتع بخبرة وظيفية عميقة، يركز المنصب على تحسين طريقة إدارة خدمات الطرف الثالث من حيث القيمة التي تعود على المنظمة وتكلفة الخدمات والأداء العام. حماية مصالح الشركة من خلال تقليل تعرض المنظمة لمخاطر تعاقدية وتجارية مختلفة أثناء عملية إدارة العقد.
المسئوليات
حسابات رئيسية:
أنشطة إدارة العقود:
1) تقديم الدعم لرئيس العقود في جميع أنشطة إدارة العقود لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية مثل تطوير الاستراتيجية، وممارسة التأهيل المسبق، وإعداد وإصدار طلب عرض الأسعار (RFQ)، وطلب تقديم العروض (RFP)، والدعوة إلى تقديم العطاءات (ITT)، وتقييم العطاءات وتوضيحها، والمفاوضات التجارية، وإعداد العقد ومنحه، وإدارة ما بعد الترسية، وأخيرًا، عمليات مراقبة الأداء وإدارته.2) المسئول عن تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات التعاقد والتوريد الشاملة، وصياغة استراتيجيات وتكتيكات التعاقد الفردية لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية وفقًا لرؤية الشركة وسياساتها وقيمها.3) التأكد من أن جميع أنشطة التعاقد تتم وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها وتلبية التشريعات ومتطلبات التدقيق لتقليل أي استثناءات محتملة للتدقيق أو مطالبات الشركاء أو الإجراءات القضائية.4) إجراء تحليل المخاطر التعاقدية والتخفيف من حدة المخاطر، وصياغة الشروط والأحكام التعاقدية والتجارية المناسبة، بدعم من الإدارات الوظيفية لتعديل العقود النموذجية الحالية حسب الاقتضاء، لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه.5) المساهمة في تطوير خطة العقود لمناطق الإنفاق المخصصة وإعداد جدول زمني لكامل عملية التعاقد مع ضمان الحصول على الموافقات ذات الصلة من أصحاب المصلحة الداخليين في الأعمال التجارية وفقًا لـ TOFA الخاصة بالشركة.6) العمل كنقطة محورية لقسم العقود فيما يتعلق بالوظائف المؤسسية والتجارية ومجموعات العملاء الداخليين المخصصة الأخرى، والعمل بشكل مشترك مع النظراء الفنيين، لتسهيل العلاقات الفعالة وتخطيط العقود وإدارتها بشكل استباقي.7) إعداد خطط تقييم العطاءات، ومراجعة العطاءات، والمشاركة في التوضيحات، وإجراء المفاوضات، وإدارة منح العقود وتعديلات العقود، وعند الاقتضاء، إطلاع مقدمي العطاءات غير الناجحين على تفاصيل العطاءات.8) قيادة المناقشات المتعلقة بتغيير العقود وتفسير العقود ذات التعقيدات المختلفة وأي نزاعات أو مطالبات تعاقدية والتفاوض على السعر وغيره من الشروط التجارية والعقدية ذات الصلة مع مقدمي الخدمات للحصول على قيمة مقابل المال.9) تقديم المشورة والتوجيه المهني والعملي لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن نماذج العقود المختلفة، وآليات التسعير، ووسائل مكافأة المقاولين والتداعيات التجارية المرتبطة بها، والتطبيق، وممارسات الإدارة المناسبة بعد الترسية.10. إجراء ودعم المفاوضات التجارية والعقدية، بما في ذلك إعداد دراسة الجدوى والمذكرات للإدارة.
11) توثيق جميع أنشطة العقد حسب الضرورة والتأكد من الامتثال للمتطلبات التعاقدية.12) مراقبة الأداء التجاري والمالي والأنشطة المرتبطة بالعقود الرئيسية.
حسابات رئيسية:
أنشطة إدارة العقود:
1) تقديم الدعم لرئيس العقود في جميع أنشطة إدارة العقود لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية مثل تطوير الاستراتيجية، وممارسة التأهيل المسبق، وإعداد وإصدار طلب عرض الأسعار (RFQ)، وطلب تقديم العروض (RFP)، والدعوة إلى تقديم العطاءات (ITT)، وتقييم العطاءات وتوضيحها، والمفاوضات التجارية، وإعداد العقد ومنحه، وإدارة ما بعد الترسية، وأخيرًا، عمليات مراقبة الأداء وإدارته.
2) المسئول عن تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات التعاقد والتوريد الشاملة، وصياغة استراتيجيات وتكتيكات التعاقد الفردية لدعم وظائف الشركة والأعمال التجارية وفقًا لرؤية الشركة وسياساتها وقيمها.
3) التأكد من أن جميع أنشطة التعاقد تتم وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها وتلبية التشريعات ومتطلبات التدقيق لتقليل أي استثناءات محتملة للتدقيق أو مطالبات الشركاء أو الإجراءات القضائية.
4) إجراء تحليل المخاطر التعاقدية والتخفيف من حدة المخاطر، وصياغة الشروط والأحكام التعاقدية والتجارية المناسبة، بدعم من الإدارات الوظيفية لتعديل العقود النموذجية الحالية حسب الاقتضاء، لخدمة وحماية مصالح الشركة على أفضل وجه.
5) المساهمة في تطوير خطة العقود لمناطق الإنفاق المخصصة وإعداد جدول زمني لكامل عملية التعاقد مع ضمان الحصول على الموافقات ذات الصلة من أصحاب المصلحة الداخليين في الأعمال التجارية وفقًا لـ TOFA الخاصة بالشركة.
6) العمل كنقطة محورية لقسم العقود فيما يتعلق بالوظائف المؤسسية والتجارية ومجموعات العملاء الداخليين المخصصة الأخرى، والعمل بشكل مشترك مع النظراء الفنيين، لتسهيل العلاقات الفعالة وتخطيط العقود وإدارتها بشكل استباقي.
7) إعداد خطط تقييم العطاءات، ومراجعة العطاءات، والمشاركة في التوضيحات، وإجراء المفاوضات، وإدارة منح العقود وتعديلات العقود، وعند الاقتضاء، إطلاع مقدمي العطاءات غير الناجحين على تفاصيل العطاءات.
8) قيادة المناقشات المتعلقة بتغيير العقود وتفسير العقود ذات التعقيدات المختلفة وأي نزاعات أو مطالبات تعاقدية والتفاوض على السعر وغيره من الشروط التجارية والعقدية ذات الصلة مع مقدمي الخدمات للحصول على قيمة مقابل المال.
9) تقديم المشورة والتوجيه المهني والعملي لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن نماذج العقود المختلفة، وآليات التسعير، ووسائل مكافأة المقاولين والتداعيات التجارية المرتبطة بها، والتطبيق، وممارسات الإدارة المناسبة بعد الترسية.
10. إجراء ودعم المفاوضات التجارية والعقدية، بما في ذلك إعداد دراسة الجدوى والمذكرات للإدارة.
11) توثيق جميع أنشطة العقد حسب الضرورة والتأكد من الامتثال للمتطلبات التعاقدية.
12) مراقبة الأداء التجاري والمالي والأنشطة المرتبطة بالعقود الرئيسية.
المسئوليات - 2
اكتشف فرصًا جديدة:13) استكشاف الفرص الجديدة جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم مبادرات تحسين العقود والتوصية بتنفيذ استراتيجيات التعاقد المناسبة لدعم أهداف الشركة. يجب على صاحب المنصب الاستفادة من الحجم وتعظيم القيمة مقابل المال الذي تتمكن الشركة من الحصول عليه من خلال تجميع الطلب والتوحيد وإزالة الأنشطة التي لا تضيف قيمة وتوحيد المعايير والتوصية بحلول مناسبة لإدارة العقود والتكاليف لتلبية متطلبات العمل.طلبات لجنة العطاءات:14) تنسيق وتقديم الدعم لأصحاب العقود في تطوير عروض لجنة العطاءات للوظائف المؤسسية والتجارية للحصول على موافقة على استراتيجية العقد والتقييمات الفنية والتجارية ومنح العقد وأي تغييرات مطلوبة منها.
اكتشف فرصًا جديدة:
13) استكشاف الفرص الجديدة جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم مبادرات تحسين العقود والتوصية بتنفيذ استراتيجيات التعاقد المناسبة لدعم أهداف الشركة. يجب على صاحب المنصب الاستفادة من الحجم وتعظيم القيمة مقابل المال الذي تتمكن الشركة من الحصول عليه من خلال تجميع الطلب والتوحيد وإزالة الأنشطة التي لا تضيف قيمة وتوحيد المعايير والتوصية بحلول مناسبة لإدارة العقود والتكاليف لتلبية متطلبات العمل.
طلبات لجنة العطاءات:
14) تنسيق وتقديم الدعم لأصحاب العقود في تطوير عروض لجنة العطاءات للوظائف المؤسسية والتجارية للحصول على موافقة على استراتيجية العقد والتقييمات الفنية والتجارية ومنح العقد وأي تغييرات مطلوبة منها.
إدارة أصحاب المصلحة:15) التواصل مع وحدات الأعمال ذات الصلة (الأقسام/الأقسام) في شركة قطر لبناء السفن بشأن المسائل المتعلقة بالعقود والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن المسائل المالية والإدارية التي لها تأثير على العقود.16) قياس أداء الموردين باستخدام عملية إدارة أداء الموردين لتحقيق تحسن في الأداء التجاري والأداء العام.17) العمل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان فهم استراتيجية إدارة أداء الموردين والعقود وتحقيق الدعم الفعال للاستراتيجية.18) تنسيق وقيادة المفاوضات والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الخارجيين والداخليين.19) تقديم المشورة للأقسام/الإدارات المعنية بالمستخدمين النهائيين بشأن معايير تقييم العطاءات ومقارنة الأسعار وتحليل الحساسية للهياكل التجارية والأسعار المعقدة لتكون قادرة على الحصول على أفضل حل ممكن للأعمال.
إدارة أصحاب المصلحة:
15) التواصل مع وحدات الأعمال ذات الصلة (الأقسام/الأقسام) في شركة قطر لبناء السفن بشأن المسائل المتعلقة بالعقود والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن المسائل المالية والإدارية التي لها تأثير على العقود.
16) قياس أداء الموردين باستخدام عملية إدارة أداء الموردين لتحقيق تحسن في الأداء التجاري والأداء العام.
17) العمل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان فهم استراتيجية إدارة أداء الموردين والعقود وتحقيق الدعم الفعال للاستراتيجية.
18) تنسيق وقيادة المفاوضات والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الخارجيين والداخليين.
19) تقديم المشورة للأقسام/الإدارات المعنية بالمستخدمين النهائيين بشأن معايير تقييم العطاءات ومقارنة الأسعار وتحليل الحساسية للهياكل التجارية والأسعار المعقدة لتكون قادرة على الحصول على أفضل حل ممكن للأعمال.
المسئوليات العامة:
الإشراف على المرؤوسين:20) تنظيم والإشراف على أنشطة وأعمال المرؤوسين المباشرين للتأكد من إنجاز كافة الأعمال ضمن فريق معين وفقاً للمعايير المطلوبة وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات التشغيل في شركة ناقلات.21) تقديم التدريب أثناء العمل والملاحظات البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم الشامل.الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة (QHSSE):22) الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة حتى تتمكن شركة قطر لبناء السفن والتكنولوجيا من تقديم خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:23) تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة وتقديم التعليمات إلى المرؤوسين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
الإشراف على المرؤوسين:
20) تنظيم والإشراف على أنشطة وأعمال المرؤوسين المباشرين للتأكد من إنجاز كافة الأعمال ضمن فريق معين وفقاً للمعايير المطلوبة وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات التشغيل في شركة ناقلات.
21) تقديم التدريب أثناء العمل والملاحظات البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم الشامل.
الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة (QHSSE):
22) الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة حتى تتمكن شركة قطر لبناء السفن والتكنولوجيا من تقديم خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وشعبها.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:
23) تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة وتقديم التعليمات إلى المرؤوسين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
24) مراجعة خطط العمل والسياسات التعاقدية، والوثائق والعمليات التعاقدية القياسية وتحديد التحسينات وتعزيزها وتنفيذها، والاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين والأطراف المهتمة حسب الاقتضاء.آحرون:25) إدارة أي متطلبات عمل طارئة ضمن قيود الوقت بالإضافة إلى تحديد أولويات العمل وإعداد جدول زمني لكامل عملية العقد.26) إصدار طلبات العطاءات (طلبات تقديم العروض، وطلبات تقديم عروض الأسعار، وطلبات المعلومات)، والتفاوض مع الشركات المستجيبة ومنح العقود وإدارتها حتى الإغلاق. إعداد مقترحات التكلفة مع البيانات الداعمة للتوافق مع الهيئات الحكومية وسياسات الشركة.27) القيام بأية واجبات أخرى بناءً على توجيهات المشرف المباشر.
24) مراجعة خطط العمل والسياسات التعاقدية، والوثائق والعمليات التعاقدية القياسية وتحديد التحسينات وتعزيزها وتنفيذها، والاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين والأطراف المهتمة حسب الاقتضاء.
آحرون:
25) إدارة أي متطلبات عمل طارئة ضمن قيود الوقت بالإضافة إلى تحديد أولويات العمل وإعداد جدول زمني لكامل عملية العقد.
26) إصدار طلبات العطاءات (طلبات تقديم العروض، وطلبات تقديم عروض الأسعار، وطلبات المعلومات)، والتفاوض مع الشركات المستجيبة ومنح العقود وإدارتها حتى الإغلاق. إعداد مقترحات التكلفة مع البيانات الداعمة للتوافق مع الهيئات الحكومية وسياسات الشركة.
27) القيام بأية واجبات أخرى بناءً على توجيهات المشرف المباشر.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Swan Global Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 31-7-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
