Document Controller is Needed for Hiring at Nakilat Company in Qatar مطلوب مراقب المستندات للتوظيف في شركة ناقلات في قطر

                               

Qatar Jobs Today: Nakilat Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Nakilat Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Nakilat company and their details:

Document Controller

Manage and control the project's document files, updating project's budget, and entry and identification of all documents into the project's data management system in accordance with the adopted Document Policy for the project. Act as focal point for the complete project team and for data transmission from each site office in Korea and ship owners in Doha. Ensure all engineering drawings and related communications are transmitted to the correct recipients and in a timely manner and maintain the contractual obligations unique to each individual vessel design. ensure all the relevant data is held on file and made available to the SPMT, Engineering support team and site construction teams as and when required.

Accountabilities

Key Accountabilities:

Maintain the data base in the management program for identifying and recording all project documents.

Input all documents and other data into the system in a timely manner, usually on the day received, including document identification and entry in accordance with the approved procedures.

Set up and maintain the data management program for identifying and recording all documents in the project's engineering surveillance database.

Act as primary focal point for communication and document handling for the engineering teams, site teams and Owners teams around the world.

Satisfactory receipt and indexing of data transmitted from each of the above locations.

Ensure that all engineering drawings and related communications are transmitted to the correct recipients maintaining contractual obligations.

Ensure entry and identification of all design phase documentation into the project's data management system.

Generic Accountabilities:

Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ):

Adhere to all relevant SHEQ policies, procedures, instructions, and controls so that NAKILAT provides a safe, world class, secure and environmentally responsible service to customers, the public and its own people.

Policies, Systems, Processes & Procedures:

Follow all relevant departmental policies, processes, and procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Others:

Carry out any other related duties as directed by Quality Assurance Manager to support the shipbuilding initiatives and projects.

Qualifications, Experience and Job Skills

Qualifications:

Diploma in Business Administration, Information Management, or related technical field.

Experience:

Minimum five (5) years’ experience in a project environment, preferably the oil and gas industry with a ship owner/operator, responsible for the design and construction of large vessels.

Knowledge of ships and marine nomenclature.

Job Specific Skills:

Excellent written and spoken English language skills.

Proficient in the use of word processor, spreadsheet, and presentation software (especially Microsoft Word, Excel, and PowerPoint), including the ability to prepare professional reports and presentations.

Ability to work with figures and to present summary figures in a clear, concise manner.

مراقب المستندات

إدارة ملفات مستندات المشروع والتحكم فيها، وتحديث ميزانية المشروع، وإدخال جميع المستندات وتحديدها في نظام إدارة بيانات المشروع وفقًا لسياسة المستندات المعتمدة للمشروع. العمل كنقطة محورية لفريق المشروع الكامل ولنقل البيانات من كل مكتب موقع في كوريا وأصحاب السفن في الدوحة. تأكد من نقل جميع الرسومات الهندسية والاتصالات ذات الصلة إلى المستلمين الصحيحين وفي الوقت المناسب والحفاظ على الالتزامات التعاقدية الفريدة لكل تصميم سفينة على حدة. تأكد من الاحتفاظ بجميع البيانات ذات الصلة في ملف وإتاحتها لفريق SPMT وفريق الدعم الهندسي وفرق إنشاء الموقع عند الاقتضاء.

المسؤوليات

حسابات رئيسية:

الاحتفاظ بقاعدة البيانات في برنامج الإدارة لتحديد وتسجيل جميع وثائق المشروع.

إدخال جميع المستندات والبيانات الأخرى في النظام في الوقت المناسب، عادة في يوم الاستلام، بما في ذلك تحديد المستندات وإدخالها وفق الإجراءات المعتمدة.

قم بإعداد وصيانة برنامج إدارة البيانات لتحديد وتسجيل جميع المستندات في قاعدة بيانات المراقبة الهندسية للمشروع.

العمل كنقطة محورية أساسية للاتصالات ومعالجة المستندات للفرق الهندسية وفرق الموقع وفرق المالكين حول العالم.

استلام وفهرسة مرضية للبيانات المرسلة من كل موقع من المواقع المذكورة أعلاه.

تأكد من نقل جميع الرسومات الهندسية والاتصالات ذات الصلة إلى المستلمين المناسبين مع الحفاظ على الالتزامات التعاقدية.

ضمان إدخال وتحديد جميع وثائق مرحلة التصميم في نظام إدارة بيانات المشروع.

المسؤوليات العامة:

السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ):

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط SHEQ ذات الصلة حتى توفر ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وأفرادها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:

اتبع جميع سياسات وعمليات وإجراءات القسم ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.

آحرون:

تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة حسب توجيهات مدير ضمان الجودة لدعم مبادرات ومشاريع بناء السفن.

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية

مؤهلات:

دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو المجال التقني ذي الصلة.

خبرة:

خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في بيئة المشروع، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز مع مالك/مشغل السفينة، ويكون مسؤولاً عن تصميم وبناء السفن الكبيرة.

معرفة السفن والتسميات البحرية.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

مهارات اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.

إتقان استخدام معالج النصوص وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية (خاصة Microsoft Word وExcel وPowerPoint)، بما في ذلك القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية الاحترافية.

القدرة على العمل مع الأرقام وتقديم الأرقام الموجزة بطريقة واضحة وموجزة.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Nakilat Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 31-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article