Facilities Manager is Needed for Hiring at Qatar Airways in Qatar مطلوب مدير مرافق للتوظيف في الخطوط الجوية القطرية في قطر

                                                                                    

Qatar Jobs Today: Qatar Airways Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Airways Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Qatar Airways company and their details:

Facilities Manager - Residential 

In this position, you will be accountable for the effective planning, implementation, and management of maintenance plans to ensure smooth day-to-day operations of all QR residential facilities. Your primary focus will be to minimize service-related failures and optimize resource utilization.

Accountabilities

Strategy Formulation:

Participate in setting objectives, plan development and performance review for facility operations.

Initiate, implement and manage the maintenance program based on best practices in the Facilities Management Industry focusing on emphasis on planning/ scheduling and preventive/ predictive maintenance

Operational:

Continuously review facility operations and systems, implementing a culture of continuous improvement and best practice strategies to ensure a consistently high level of service delivery, better response times and contract compliance.

Assist in monitoring the proper implementation of the Facilities Management contractual obligations, aiming to add value, increase productivity, and achieve cost savings.

Ensure compliance with state and federal regulations by regularly monitoring facilities and systems.

Develop and manage standard operating procedures, contingency plans, emergency response procedures, preventative maintenance programs and all technical documentation 

Conduct regular site visits to properties, thoroughly inspecting and documenting any defects for corrective action.

Act as a point of contact for high-level stakeholders and tenants regarding Facilities Maintenance matters.

Liaise with landlords and outsourced contractors to coordinate necessary repairs and address deficiencies according to contractual agreements.

Develop, lead, motivate and inspire a professional team enabling them to meet both personal and business targets. Provide clear operational direction and support to the team.

Proactively manage and take ownership of issues. Seek equitable and creative solutions to problems.

Maintain and update maintenance contracts, incident reports, and the asset list/register.

Collaborate with building landlords to ensure smooth new building takeovers, conducting thorough inspections and rectifying any issues to meet QR standards.

Establish and document competency standards for individuals working on critical assets, incorporating them into work plans.

Effectively manage multiple priorities in a fast-paced, ever-changing facility environment.

Initiate and execute projects aimed at improving facility efficiency and reducing operating costs.

Monitor spare parts, maintenance supplies, and equipment inventory, initiating reordering as needed.

Perform other department duties related to his / her position as directed by the Head of the Department.

Management & Leadership:

Enhance organizational decision making with regards to Facilities operations by establishing procedures to ensure quality information, documentation, knowledge and analysis related to facilities issues are effectively retained, organized, accessible and disseminated.

Track, analyse and improve key maintenance parameters such as asset utilization, maintenance cost, PM compliance, schedule compliance for improving facility operations and solving maintenance-related problems.

Manage the project process including: estimating costs, obtaining capital request approvals, managing projects within established budgets and implementing projects within timelines

Review project plans, designs and construction drawings for quality and consistency ensuring the same confirms to technical standards.

Implement and monitor preventive/ predictive maintenance program for the business unit

Prepare annual budgets and deliver within the budget

Enhance organizational decision making with regards to Facilities operations by establishing procedures to ensure quality information, documentation, knowledge and analysis related to facility issues are effectively retained, organized, accessible and disseminated

Track, analyse and improve key maintenance parameters such as asset utilization, maintenance cost, PM compliance, schedule compliance for improving facility operations and solving maintenance- related problems.

Manage the project process including: estimating costs, obtaining capital project request approvals, maintaining projects within established budgets and implementing projects within timelines

Review project plans, designs and construction drawings for quality and consistency ensuring the same confirms to technical standards

Implement and monitor preventive/ predictive maintenance program for the business unit

Prepare annual budgets and deliver within the budget

Develop relationship with stake holder groups to deliver the best possible results

Manpower planning/ mentoring and coaching

Environmental Competencies:

Contribute towards Qatar Airways Group Environmental Objectives, targets, implementation and maintenance of the Environmental Management System.

Apply environmental knowledge and principles in your role, and incorporate this into business processes and decision making to drive efficiencies and reduce environmental and operational risks.

مدير المرافق - سكني 

في هذا المنصب، ستكون مسؤولاً عن التخطيط الفعال وتنفيذ وإدارة خطط الصيانة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة لجميع مرافق QR السكنية. سيكون تركيزك الأساسي على تقليل الأعطال المتعلقة بالخدمة وتحسين استخدام الموارد.

المسئوليات

صياغة الاستراتيجية:

المشاركة في تحديد الأهداف وتطوير الخطة ومراجعة الأداء لعمليات المنشأة.

البدء في تنفيذ وإدارة برنامج الصيانة بناءً على أفضل الممارسات في صناعة إدارة المرافق مع التركيز على التخطيط / الجدولة والصيانة الوقائية / التنبؤية

التشغيل:

مراجعة عمليات وأنظمة المرافق بشكل مستمر، وتنفيذ ثقافة التحسين المستمر واستراتيجيات أفضل الممارسات لضمان مستوى عالٍ من تقديم الخدمة بشكل ثابت، وأوقات استجابة أفضل والامتثال للعقد.

المساعدة في مراقبة التنفيذ السليم لالتزامات تعاقد إدارة المرافق، بهدف إضافة القيمة وزيادة الإنتاجية وتحقيق وفورات في التكاليف.

ضمان الامتثال للوائح المحلية والاتحادية من خلال مراقبة المرافق والأنظمة بانتظام.

تطوير وإدارة إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ وإجراءات الاستجابة للطوارئ وبرامج الصيانة الوقائية وجميع الوثائق الفنية 

إجراء زيارات منتظمة للموقع، وفحصه بدقة وتوثيق أي عيوب لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة والمستأجرين رفيعي المستوى فيما يتعلق بمسائل صيانة المرافق.

التواصل مع أصحاب العقارات والمقاولين الخارجيين لتنسيق الإصلاحات اللازمة ومعالجة النواقص وفقًا للاتفاقيات التعاقدية.

تطوير وقيادة وتحفيز وإلهام فريق محترف لتمكينه من تحقيق الأهداف الشخصية والتجارية. توفير التوجيه التشغيلي الواضح والدعم للفريق.

إدارة المشكلات وتحمل مسؤوليتها بشكل استباقي. البحث عن حلول عادلة وإبداعية للمشاكل.

صيانة وتحديث عقود الصيانة وتقارير الحوادث وقائمة الأصول/السجل.

التعاون مع أصحاب المباني لضمان تسليم المباني الجديدة بسلاسة، وإجراء عمليات تفتيش شاملة وتصحيح أي مشكلات لتلبية معايير QR.

إنشاء وتوثيق معايير الكفاءة للأفراد العاملين على الأصول الحيوية، ودمجها في خطط العمل.

إدارة الأولويات المتعددة بشكل فعال في بيئة منشأة سريعة الوتيرة ومتغيرة باستمرار.

بدء وتنفيذ المشاريع التي تهدف إلى تحسين كفاءة المرافق وخفض تكاليف التشغيل.

مراقبة قطع الغيار، ولوازم الصيانة، ومخزون المعدات، وبدء إعادة الطلب حسب الحاجة.

أداء واجبات القسم الأخرى ذات الصلة بمنصبه حسب توجيهات رئيس القسم.

القيادة الإدارية:

تعزيز عملية اتخاذ القرارات التنظيمية فيما يتعلق بعمليات المرافق من خلال وضع إجراءات لضمان الاحتفاظ بالمعلومات عالية الجودة والتوثيق والمعرفة والتحليل المتعلقة بقضايا المرافق وتنظيمها وإتاحتها ونشرها بشكل فعال.

تتبع وتحليل وتحسين معايير الصيانة الرئيسية مثل استخدام الأصول وتكلفة الصيانة والامتثال لإدارة الصيانة والامتثال للجدول الزمني لتحسين عمليات المنشأة وحل المشكلات المتعلقة بالصيانة.

إدارة عملية المشروع بما في ذلك: تقدير التكاليف، والحصول على موافقات طلب رأس المال، وإدارة المشاريع ضمن الميزانيات المحددة وتنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية

مراجعة خطط المشروع والتصاميم ورسومات البناء للتأكد من الجودة والتناسق والتأكد من أنها تتوافق مع المعايير الفنية.

تنفيذ ومراقبة برنامج الصيانة الوقائية / التنبؤية لوحدة الأعمال

إعداد الميزانيات السنوية وتقديمها ضمن الميزانية

تعزيز عملية اتخاذ القرارات التنظيمية فيما يتعلق بعمليات المرافق من خلال وضع إجراءات لضمان الاحتفاظ بالمعلومات عالية الجودة والتوثيق والمعرفة والتحليل المتعلقة بقضايا المرافق وتنظيمها وإتاحتها ونشرها بشكل فعال

تتبع وتحليل وتحسين معايير الصيانة الرئيسية مثل استخدام الأصول وتكلفة الصيانة والامتثال لإدارة الصيانة والامتثال للجدول الزمني لتحسين عمليات المنشأة وحل المشكلات المتعلقة بالصيانة.

إدارة عملية المشروع بما في ذلك: تقدير التكاليف، والحصول على الموافقات على طلبات المشاريع الرأسمالية، والحفاظ على المشاريع ضمن الميزانيات المحددة وتنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية

مراجعة خطط المشروع والتصاميم ورسومات البناء من حيث الجودة والتناسق والتأكد من أنها تتوافق مع المعايير الفنية

تنفيذ ومراقبة برنامج الصيانة الوقائية / التنبؤية لوحدة الأعمال

إعداد الميزانيات السنوية وتقديمها ضمن الميزانية

تطوير العلاقات مع مجموعات أصحاب المصلحة لتحقيق أفضل النتائج الممكنة

تخطيط القوى العاملة/التوجيه والتدريب

الكفاءات البيئية:

المساهمة في تحقيق الأهداف البيئية لمجموعة الخطوط الجوية القطرية وتنفيذ وصيانة نظام الإدارة البيئية.

تطبيق المعرفة والمبادئ البيئية في دورك، ودمجها في العمليات التجارية وصنع القرار لتعزيز الكفاءة وتقليل المخاطر البيئية والتشغيلية.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Airways Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 28-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article