Persona Company is Seeking an Executive Assistant for Hiring in Qatar تبحث شركة بيرسونا عن مساعد تنفيذي للتوظيف في قطر

                      

are you job hunting in Qatar ? Search no more .  Persona Company has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about Persona Company job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement

↔

Required jobs in Persona company and their details:

Executive Assistant (Work From Home)

We are looking for Executive Assistants to help our clients operate and scale different parts of their growing businesses. As an Executive Assistant, you must be an adept problem solver who excels in building processes and is effective in communicating with stakeholders in a wide range of projects. You have a deep understanding of prioritization to make sure that projects and requests are lined up to have the highest value.You are confident and competent in making sound decisions with confidential matters. We are looking for someone who takes pride in the quality of their work and enjoys being on top of things. So if this sounds like you, then this opportunity is perfect for you!

Responsibilities—what you'll do:

Streamlining and maintaining internal processes that support the highest-ranking executives company-wide, coordinating internal and external resources to expedite workflow

Liaise between the upper management and employees, managing the communication with internal and external executives on various projects and tasks

Managing professional and personal scheduling for C-Level, including agendas, mail, email, calls, travel arrangements, client management, and other company logistics

Organizing and prioritizing work to ensure the senior executives' top goals are met, company goals are achieved, and best practices are upheld

Maintaining professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion and due diligence when interfacing with clients and stakeholders

Requirements:

4+ years of direct hands-on experience as an Executive Assistant or one or more executives

Significant experience of managing office procedures and working with sensitive corporate information

Strong knowledge of cloud systems٫ online calendars, and other related solutions

Fully fluent in English

Skilled in the use of apps and technology

Ability to commit long-term and full-time

Ability to work U.S. business hours (Pacific Time, Central Time, or Eastern Time)

No work experience is required, but we will take any work experience you have into account

This position is for serious, career-oriented candidates

Qualities we look for:

Impeccable interpersonal and communication skills, including the ability to present information in a confident, clear, and concise manner over different media

Building relationships is one of your core competencies

Agile and able to manage duties being assigned with a high degree of prioritization

Proven ability to take initiative, anticipate and solve problems, and make decisions with minimal supervision

Able to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of professionalism

What we offer:

Industry leading salaries— well above the market average;

Permanent ability to work from anywhere in the world

Opportunities for growth and advancement

A fast-paced and collaborative environment

Warm and friendly company culture

Full benefits

Benefits at Persona:

Health insurance subsidy

Unlimited paid time off (paid sick and vacation leaves)

Annual bonuses based on performance

Monthly tech allowance

Opportunity to be paid in your currency of choice

Others depending on seniority

مساعد تنفيذي (العمل من المنزل)

نحن نبحث عن مساعدين تنفيذيين لمساعدة عملائنا على تشغيل وتوسيع نطاق أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. كمساعد تنفيذي، يجب أن تكون بارعًا في حل المشكلات وأن تتفوق في عمليات البناء وتكون فعالًا في التواصل مع أصحاب المصلحة في مجموعة واسعة من المشاريع. لديك فهم عميق لتحديد الأولويات للتأكد من أن المشاريع والطلبات تتماشى مع أعلى قيمة. أنت واثق وكفؤ في اتخاذ قرارات سليمة فيما يتعلق بالمسائل السرية. نحن نبحث عن شخص يفخر بجودة عمله ويستمتع بكونه على رأس الأمور. لذا، إذا كان هذا يبدو مثلك، فهذه الفرصة مثالية لك!

المسؤوليات - ما ستفعله:

تبسيط وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل

الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام

إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمستوى C، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة

تنظيم العمل وتحديد أولوياته لضمان تحقيق الأهداف العليا لكبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات

الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد، وممارسة السلطة التقديرية والعناية الواجبة عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة

متطلبات:

أكثر من 4 سنوات من الخبرة العملية المباشرة كمساعد تنفيذي أو مدير تنفيذي واحد أو أكثر

خبرة كبيرة في إدارة الإجراءات المكتبية والعمل مع معلومات الشركة الحساسة

معرفة قوية بالأنظمة السحابية والتقويمات عبر الإنترنت والحلول الأخرى ذات الصلة

يجيد اللغة الإنجليزية بشكل كامل

-مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا

القدرة على الالتزام على المدى الطويل وبدوام كامل

القدرة على العمل خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة (توقيت المحيط الهادئ، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)

ليست هناك حاجة إلى خبرة عمل، لكننا سنأخذ أي خبرة عمل لديك في الاعتبار

هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين ذوي التوجهات المهنية

الصفات التي نبحث عنها:

مهارات تواصل وشخصية لا تشوبها شائبة، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واثقة وواضحة وموجزة عبر وسائل الإعلام المختلفة

يعد بناء العلاقات إحدى كفاءاتك الأساسية

رشيقة وقادرة على إدارة الواجبات التي يتم تعيينها بدرجة عالية من الأولويات

إثبات القدرة على اتخاذ المبادرة وتوقع المشكلات وحلها واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من الاحتراف

ما نقدمه:

الرواتب الرائدة في الصناعة - أعلى بكثير من متوسط ​​السوق؛

القدرة الدائمة على العمل من أي مكان في العالم

فرص النمو والتقدم

بيئة سريعة الخطى وتعاونية

ثقافة الشركة الدافئة والودية

فوائد كاملة

الفوائد في الشخصية:

إعانة التأمين الصحي

إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة (الإجازات المرضية والإجازات مدفوعة الأجر)

مكافآت سنوية حسب الأداء

بدل التكنولوجيا الشهري

فرصة للدفع بالعملة التي تختارها

والبعض الآخر حسب الأقدمية

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Persona Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 29-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article