Procurement Administrator is Needed for Hiring at Qatar Airways in Qatar مطلوب مسؤول المشتريات للتوظيف في الخطوط الجوية القطرية في قطر

                                                                                     وظائف خطوط الطيران الجوية بقطر

Qatar Jobs Today: Qatar Airways Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Airways Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Qatar Airways company and their details:

Procurement Administrator

Providing administrative support to the procurement department for a given procurement section. Working under guidance from manager to help the procurement department meet end user requests in a timely and effective manner.

Operational:


Perform administrative and supportive tasks (organize and store procurement documents, send documents to other departments, request for stationaries & pantry items, follow-up on issues with other departments/suppliers, preparation of memos. Etc.) within the procurement department, ensuring confidentiality and company policies are adhered to.
Creation of purchase orders and blanket purchase agreements in a systematic manner ensuring compliance with policy, process, departmental responsibility matrix and DOA.
Communicate purchase orders to suppliers and follow up with vendors ensuring the order is being processed in compliance with agreed KPIs.
Develop relationships with key contacts and suppliers, working with them closely to solve any issues arising with orders ensuring on time delivery.
Liaise with logistics department ensuring shipment of orders is undertaken in a timely manner.
Prepare charts and compile regular reports for line manager and VP engineering to support vendor performance monitoring and evaluation and stakeholder feedback.
Respond to queries and request for information and assistance, interpret and explain procurement procedures and policies to inquiries from internal and external stakeholders.
File and update procurement department records necessary for compliance to audit requirements, up to date and accessible.
Perform other tasks, at the request of senior team members to ensure the efficient and effective continuation of QAS operational activities.

Be part of an extraordinary story

Your skills. Your imagination. Your ambition. Here, there are no boundaries to your potential and the impact you can make. You’ll find infinite opportunities to grow and work on the biggest, most rewarding challenges that will build your skills and experience. You have the chance to be a part of our future, and build the life you want while being part of an international community. Our best is here and still to come. To us, impossible is only a challenge. Join us as we dare to achieve what’s never been done before.
Together, everything is possible

Qualifications

About You

High School Qualification with Minimum 2 years of job-related experience OR Bachelor’s Degree or Equivalent with Minimum 1 years of job-related experience
Essential:

Work experience in either a procurement / supply chain / logistics department
Command of English language – competent communication skills in English language (Speaking, writing, listening and reading)
Computer knowledge – Excel, word, PowerPoint proficient.
Organization skills – database administration, tracking orders and accurate record keeping.
Time management – self-starter, having the ability to work independently with minimal instructions, prioritizing tasks to ensure deadlines are met and verify that orders come in when expected.
Teamwork – ability to work closely with other departments and external suppliers to solve issues arising.
Numeracy skills and the ability to present data clearly and accurately

مسؤول المشتريات

توفير الدعم الإداري لقسم المشتريات في قسم مشتريات معين. العمل تحت إشراف المدير لمساعدة قسم المشتريات في تلبية طلبات المستخدم النهائي في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.

التشغيل:


أداء المهام الإدارية والداعمة (تنظيم وتخزين مستندات المشتريات، وإرسال المستندات إلى الأقسام الأخرى، وطلب القرطاسية وعناصر المخزن، ومتابعة القضايا مع الأقسام / الموردين الآخرين، وإعداد المذكرات. وما إلى ذلك) داخل قسم المشتريات، وضمان الالتزام بالسرية وسياسات الشركة.
إنشاء أوامر الشراء واتفاقيات الشراء الشاملة بطريقة منهجية تضمن الامتثال للسياسة والعملية ومصفوفة المسؤولية الإدارية وDOA.
إبلاغ أوامر الشراء للموردين ومتابعتها مع البائعين والتأكد من معالجة الطلب بما يتوافق مع مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
تطوير العلاقات مع جهات الاتصال والموردين الرئيسيين، والعمل معهم عن كثب لحل أي مشكلات تنشأ مع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المحدد.
التواصل مع قسم الخدمات اللوجستية لضمان شحن الطلبات في الوقت المناسب.
إعداد المخططات وتجميع التقارير الدورية لمدير الخط ونائب الرئيس للهندسة لدعم مراقبة أداء البائعين وتقييمه وردود أفعال أصحاب المصلحة.
الرد على الاستفسارات وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير وشرح إجراءات وسياسات المشتريات للاستفسارات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
حفظ وتحديث سجلات إدارة المشتريات اللازمة للامتثال لمتطلبات التدقيق، وإبقائها محدثة ويمكن الوصول إليها.
تنفيذ مهام أخرى، بناء على طلب أعضاء الفريق الإداري، لضمان استمرارية الأنشطة التشغيلية لقسم ضمان الجودة بكفاءة وفعالية.

كن جزءًا من قصة غير عادية

مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا توجد حدود لإمكانياتك والتأثير الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصًا لا حصر لها للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأة والتي ستبني مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءًا من مستقبلنا، وبناء الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل هو مجرد تحد. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يتم فعله من قبل.
معًا، كل شيء ممكن

مؤهلات

حولك

مؤهل ثانوية عامة مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل
ضروري:

خبرة العمل في قسم المشتريات / سلسلة التوريد / الخدمات اللوجستية
إجادة اللغة الإنجليزية – مهارات التواصل الكفؤة باللغة الإنجليزية (التحدث والكتابة والاستماع والقراءة)
معرفة الكمبيوتر – إجادة استخدام Excel وWord وPowerPoint.
مهارات التنظيم - إدارة قواعد البيانات، وتتبع الطلبات، وحفظ السجلات بدقة.
إدارة الوقت - المبادرة الذاتية، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التعليمات، وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتحقق من وصول الطلبات في الموعد المتوقع.
العمل الجماعي - القدرة على العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى والموردين الخارجيين لحل المشكلات الناشئة.
المهارات الحسابية والقدرة على عرض البيانات بوضوح ودقة

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Airways Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website of the company
  • Posted Date: 29-7-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.
Comments



Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-