Procurement & Contracts Executive is Wanted for Immediate Hiring at Al-Futtaim Group in Qatar مطلوب تنفيذي المشتريات والعقود للتوظيف الفوري في مجموعة الفطيم في قطر

          

Qatar Jobs Today: Al-Futtaim Group announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Al-Futtaim Group announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Al-Futtaim Group and their details:

Procurement & Contracts Executive | Al Futtaim Real Estate | Al Futtaim Malls 

Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.

By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day

Overview of the role : 

Implement and adhere to agreed and centralized procurement policies and procedures to effectively and efficiently procure goods and services for DHFC departments such as facility management, and Soft Services, Marketing, Security Services and other departments. Purchases must always be made at the right price, within budget, from the right source, at the right quality and the right quantity delivered on time as was agreed through Purchase Orders or Contractually. Also, to ensure the implementation and adoption of sustainable practices.

What you will do : 

Coordinate with Business Units across for the supply of assigned category within budgeted spend. Manage the transaction cycle from taking quotations to issuing of PO, ensuring quality standard to ensure overall transparency and satisfaction. 

Perform pre-qualification process to update vendor’s database for reliable and capable suppliers and contractors.

Ensure meeting time scale and deadlines for every procurement transaction and activity.

Ensure procurement activities performed in compliance to the approved process in line with corporate best practice and financial audits.

Contribution with Finance department on contract and orders associated with business requirements and related documents verification.

Accomplish cost savings through effective negotiation and supplier alignment / bulk buy to maintain par standards noting the different timelines required for the continuous business operation.

Execute the centralized procurement activity of the organization by implementing a professional, effective procurement function based upon agreed organisational process.

Prepare requests for Information/Proposal/Quotation/ tenders with pertinent specifications, clear terms and conditions and prepare tender / quotations evaluation reports

Conduct price analysis commercial evaluation of proposals and tenders in coordination with end-user’s technical team.

Prepare the final recommendations for internal acceptance/endorsement in accordance with the agreements reached with relevant customers. Also, involve in CAPEX/OPEX related documentation process such as GIAMS Memo, etc to obtain the necessary approvals as per DOA

Prepare Contracts, Purchase Orders and Agreements for approval and circulate approved documents to all stakeholders (Finance / Management / Stores / JV Owner Representative / End-User Departments / Vendors / Contractors)

Handle Vendor Management System (VMS) which includes but not limited to, vendor prequalification/registration process, Vendor Credit Application process, vendor payable expedition, exploring & introduce new potential vendors to support business process, periodical evaluation and all types of techno-commercial coordination’s.

Apply the P2P Enterprise resource planning (ERP) Process for all procurement transactions by creating Request for Quote (RFQ) / Request for Tender (RFT) / Request for Proposal (RFP) and Purchase Orders / Contracts via ERP system.

Implement the set administrative, purchasing and clerical procedures to maintain efficiency of the Procurement function.

Ensure approvals are obtained in accordance with the relevant policies and the Delegation of Authority (DOA).

Ensure all Tax and Legal requirements are fulfilled in coordination with Finance and JV Owner Representative to avoid any penalty implication.

Required skills to be successful : 

Able to work to tight deadlines and manage multiple tasks effectively

Analytical and problem solving skills

Ability to understand and communicate contractual legal terms

Team player

What equips you for the role : 

Bachelor’s degree in Engineering (preferably) or Commerce/Finance/Accounting or equivalent

8 - 10 Years of experience in a Procurement role preferably in Qatar

CPP certificate is preferred

Experience in Facility management is preferred.

مدير المشتريات والعقود | الفطيم العقارية | الفطيم مولز 

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعًا وتقدمًا، ويقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. وتتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل بها أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، وتتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر إثارة للإعجاب والإبداع في العالم. إن روح المبادرة لدى مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء تمكن المنظمة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

نظرة عامة على الدور: 

تنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات المتفق عليها والمركزية والالتزام بها لتوفير السلع والخدمات بشكل فعال وكفء لأقسام DHFC مثل إدارة المرافق والخدمات الناعمة والتسويق وخدمات الأمن والأقسام الأخرى. يجب أن تتم عمليات الشراء دائمًا بالسعر المناسب، وفي حدود الميزانية، ومن المصدر المناسب، وبالجودة المناسبة والكمية المناسبة وتسليمها في الوقت المحدد كما تم الاتفاق عليه من خلال أوامر الشراء أو التعاقد. أيضًا، لضمان تنفيذ وتبني الممارسات المستدامة.

ماذا ستفعل : 

التنسيق مع وحدات الأعمال في جميع أنحاء العالم لتوريد الفئة المخصصة ضمن الإنفاق الميزاني. إدارة دورة المعاملات من تلقي عروض الأسعار إلى إصدار أمر الشراء، وضمان معايير الجودة لضمان الشفافية والرضا بشكل عام. 

تنفيذ عملية التأهيل المسبق لتحديث قاعدة بيانات البائعين للعثور على الموردين والمقاولين الموثوق بهم والقادرين.

ضمان الالتزام بالجدول الزمني والمواعيد النهائية لكل معاملة ونشاط شراء.

ضمان تنفيذ أنشطة المشتريات بما يتوافق مع العملية المعتمدة وبما يتماشى مع أفضل ممارسات الشركة والتدقيق المالي.

المساهمة مع قسم المالية في العقود والأوامر المرتبطة بمتطلبات العمل والتحقق من الوثائق ذات الصلة.

تحقيق وفورات في التكاليف من خلال التفاوض الفعال ومواءمة الموردين / الشراء بالجملة للحفاظ على معايير الجودة مع ملاحظة الجداول الزمنية المختلفة المطلوبة لعملية الأعمال المستمرة.

تنفيذ نشاط المشتريات المركزية للمنظمة من خلال تنفيذ وظيفة مشتريات احترافية وفعالة بناءً على العملية التنظيمية المتفق عليها.

إعداد طلبات المعلومات/العروض/العروض السعرية/العطاءات مع المواصفات ذات الصلة والشروط والأحكام الواضحة وإعداد تقارير تقييم العطاءات/العروض السعرية

إجراء تحليل الأسعار والتقييم التجاري للعروض والعطاءات بالتنسيق مع الفريق الفني للمستخدم النهائي.

إعداد التوصيات النهائية للقبول/التصديق الداخلي وفقًا للاتفاقيات التي تم التوصل إليها مع العملاء المعنيين. كما يشارك في عملية توثيق النفقات الرأسمالية/النفقات التشغيلية مثل مذكرة GIAMS وما إلى ذلك للحصول على الموافقات اللازمة وفقًا لـ DOA

إعداد العقود وأوامر الشراء والاتفاقيات للموافقة عليها وتوزيع المستندات المعتمدة على جميع أصحاب المصلحة (المالية / الإدارة / المخازن / ممثل مالك المشروع المشترك / أقسام المستخدم النهائي / البائعين / المقاولين)

التعامل مع نظام إدارة البائعين (VMS) والذي يشمل على سبيل المثال لا الحصر، عملية تأهيل البائعين/التسجيل المسبق، وعملية تقديم طلب ائتمان البائعين، واستكشاف البائعين المحتملين الجدد وتقديمهم لدعم العملية التجارية، والتقييم الدوري وجميع أنواع التنسيق التقني والتجاري.

تطبيق عملية تخطيط موارد المؤسسة (ERP) P2P لجميع معاملات المشتريات من خلال إنشاء طلب عرض أسعار (RFQ) / طلب عطاء (RFT) / طلب تقديم عرض (RFP) وأوامر الشراء / العقود عبر نظام ERP.

تنفيذ الإجراءات الإدارية والشراءية والكتابية المحددة للحفاظ على كفاءة وظيفة المشتريات.

تأكد من الحصول على الموافقات وفقًا للسياسات ذات الصلة وتفويض السلطة (DOA).

تأكد من استيفاء جميع المتطلبات الضريبية والقانونية بالتنسيق مع المالية وممثل مالك المشروع المشترك لتجنب أي عقوبة.

المهارات المطلوبة للنجاح: 

القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة وإدارة مهام متعددة بشكل فعال

المهارات التحليلية وحل المشكلات

القدرة على فهم وتوصيل الشروط القانونية التعاقدية

لاعب فريق

ما الذي يؤهلك لهذا الدور: 

درجة البكالوريوس في الهندسة (يفضل) أو التجارة / المالية / المحاسبة أو ما يعادلها

8 - 10 سنوات من الخبرة في دور المشتريات ويفضل أن يكون ذلك في قطر

يفضل الحصول على شهادة CPP

يفضل الخبرة في إدارة المرافق.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Al-Futtaim Group)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 31-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article