Qatar Chemical Company is Seeking a Category Specialist for Hiring in Qatar تبحث شركة قطر للكيماويات عن أخصائي الفئة للتوظيف في قطر

                      

Qatar Jobs Today: Qatar Chemical Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Chemical Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Qatar Chemical company and their details:

Senior Category Specialist

Execute the category procurement strategy by conducting strategic sourcing initiatives, managing supplier relationships, implementing best practices for procurement activities, negotiating framework agreements and handling Contract Administration (post award) process. Lead collaboration efforts with end users and suppliers to identify cost saving initiatives or levers for category procurement. Handle high-value purchase orders not under framework agreement. Conduct risk management assessment for the complete category. Lead efforts of handling all relevant / complex claims & disputes and discrepancies in contracts’ Terms & Conditions.

KEY ACCOUNTABILITIES

Overarching activities

Develop technical and commercial expertise in procurement category, define clear category spend and preferred supplier policies and implement category strategy ensuring compliance with applicable policies and procedures.

Handle relevant claims and disputes and coordinate discrepancies in contracts’ terms and conditions with suppliers. Lead the discussions of all relevant / complex claims and disputes of the category

Conduct category risk management, identify potential risks and develop mitigation plans for the category.

Build and update service masters1 (ie. including new items, clarify end users doubts regarding masters’ usage…).

Support monitoring and reporting of KPIs and generation of improvement actions.

Be responsible for the Enterprise Risk and Compliance process (as Risk Champion) for the complete category, support Internal and External Audit exercises and all other responsibilities as assigned by the Category Head.

Train and assist category specialists in their tasks.

Category strategy execution

Continuously analyse and evaluate internal factors (technical and services requirements) and external factors (supply market dynamics) to derive inputs for category management.

Assist in the development of short-, mid-, and long-term demand forecasts for relevant products and services in close cooperation with end-users, Finance, and Strategic Procurement teams.

Contribute to long-term forecasts and predictions by providing market insights (e.g., market trends and cost information).

Provide in-depth category knowledge while assisting in the development of category strategies and category plans in close alignment with stakeholders based on supply and demand power in respective categories supported by the Head of Strategic Procurement.

Recommend the right levers for each sub-category to extract maximum value from the procurement spend, also covering non-commercial levers like specification improvement and partnerships.

Execute category strategies of managed categories as per category annual plan (incl. development of framework agreements, re-negotiation of contract prices, study of initiatives, etc.).

Conduct category risk management, identify potential and develop mitigation plans with support from Category Head.

Contribute to achieving the critical success factors and KPIs in the long- term supply agreements, as well as support development of Category Management Objectives.

Strategic sourcing

Conduct sourcing projects (incl. preparation and review of consistent RFP’s, negotiating pricing and terms, drafting and management of contracts, management of supplier relationships, etc.). Engage stakeholders and required cross-functional resources.

Develop supplier portfolios for strategic sourcing initiatives based on supply market research and detailed supplier profiling that match Q-Chem requirements and goals.

Monitor supply markets and agreements to ensure sustainable capture of benefits from strategic sourcing initiatives.

Manage high value tenders and other souring initiatives ensuring compliance with all procedures, policies, and legal requirements.

Conduct supplier selection process in close cooperation with all involved stakeholders according to policies and procedures.

Develop contracts and contract templates for categories with support from legal department or legal consulting firms.

Develop negotiation strategies and conduct contract negotiations in line with policies and procedures.

Integrate new suppliers in operations and manage transition of suppliers.

Monitor supply markets and agreements to ensure sustainable capture of benefits from strategic sourcing initiatives.

Provide visibility on strategic sourcing progress to end users.

Supplier management and Contracts Administration

Define base requirements and supplier qualification criteria.

Draft Supplier Relationship Management plans for all suppliers.

Conduct supplier relationship management following guidelines provided by the Head of Strategic Procurement.

Develop strategic relationship with suppliers.

Conduct vendor relationship management initiatives (e.g., vendor driven innovation, cost reduction initiatives).

Conduct performance evaluation of vendors to identify measures for continuous performance improvement (define performance criteria, KPIs, set target levels, measure performance, provide feedback, develop suppliers).

Maintain risk register & basic data on Contractor performance to facilitate day-to-day decision making.

Facilitate communication between Q-Chem and suppliers. Act as an escalation point and aid in resolving supplier performance issues.

Coordinate discrepancies in contracts’ terms and conditions within managed categories.

Lead the discussion of all relevant / complex claims & disputes and assist Category Specialist when solving discrepancies in contracts’ Terms & Conditions of the category.

Conduct the Contracts Administration (post award) process, including variation, claim, dispute, etc.

Development

Stay open to feedback and act diligently on areas for development.

Take full advantage of offered trainings.

Participate in knowledge retention plan by sharing, transferring, and documenting the important practices and activities.

Policies, Systems, Processes and Procedures

Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of departmental systems, policies, processes, and practices considering ‘international leading practices’ to improve productivity and operational efficiency.

Provide critical input to support the development of the department’s systems, policies, processes, and procedures to meet business requirements.

Prepare supporting documents for Tender Committee, as required.

Approve the award of contracts / agreements / purchases within defined economic value for Category Specialists (as per TOFA limits).

Maintain high level of compliance to Company Code of Conduct, Regulations, Policies, Procedures and Standards.

Be responsible for the Enterprise Risk Management and Compliance processes (as Risk Champion) for the complete category.

Organize category team meetings with Category Head, end users and other Q-Chem SMEs as needed.

أخصائي فئة 

تنفيذ استراتيجية المشتريات حسب الفئة من خلال إجراء مبادرات المصادر الاستراتيجية وإدارة علاقات الموردين وتنفيذ أفضل الممارسات لأنشطة المشتريات والتفاوض على اتفاقيات الإطار ومعالجة عملية إدارة العقود (بعد الترسية). قيادة جهود التعاون مع المستخدمين النهائيين والموردين لتحديد مبادرات أو روافع توفير التكاليف لمشتريات الفئة. التعامل مع أوامر الشراء عالية القيمة التي لا تخضع لاتفاقية الإطار. إجراء تقييم إدارة المخاطر للفئة بأكملها. قيادة جهود التعامل مع جميع المطالبات والنزاعات المعقدة والتناقضات في شروط وأحكام العقود.

حسابات رئيسية

الأنشطة الشاملة

تطوير الخبرة الفنية والتجارية في فئة المشتريات، وتحديد الإنفاق الفئوي الواضح وسياسات الموردين المفضلين وتنفيذ استراتيجية الفئة وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.

التعامل مع المطالبات والنزاعات ذات الصلة وتنسيق التناقضات في شروط وأحكام العقود مع الموردين. قيادة المناقشات حول جميع المطالبات والنزاعات ذات الصلة / المعقدة في الفئة

إجراء إدارة مخاطر الفئة، وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط التخفيف للفئة.

إنشاء وتحديث خدمات رئيسية1 (على سبيل المثال، بما في ذلك العناصر الجديدة، وتوضيح شكوك المستخدمين النهائيين فيما يتعلق باستخدام الخدمات الرئيسية...).

دعم مراقبة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية وتوليد إجراءات التحسين.

يكون مسؤولاً عن عملية المخاطر والامتثال في المؤسسة (كبطل للمخاطر) للفئة بأكملها، ودعم تمارين التدقيق الداخلي والخارجي وجميع المسؤوليات الأخرى التي يكلف بها من قبل رئيس الفئة.

تدريب ومساعدة المتخصصين في الفئات في مهامهم.

تنفيذ استراتيجية الفئة

تحليل وتقييم العوامل الداخلية (المتطلبات الفنية والخدمية) والعوامل الخارجية (ديناميكيات سوق العرض) بشكل مستمر لاستخلاص المدخلات لإدارة الفئة.

المساعدة في تطوير توقعات الطلب على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل للمنتجات والخدمات ذات الصلة بالتعاون الوثيق مع المستخدمين النهائيين وفرق التمويل والمشتريات الاستراتيجية.

المساهمة في التوقعات والتنبؤات طويلة الأجل من خلال تقديم رؤى السوق (على سبيل المثال، اتجاهات السوق ومعلومات التكلفة).

توفير المعرفة المتعمقة بالفئات أثناء المساعدة في تطوير استراتيجيات الفئات وخطط الفئات بالتوافق الوثيق مع أصحاب المصلحة بناءً على قوة العرض والطلب في الفئات المعنية بدعم من رئيس المشتريات الاستراتيجية.

التوصية بالرافعات المناسبة لكل فئة فرعية لاستخراج أقصى قيمة من إنفاق المشتريات، مع تغطية الرافعات غير التجارية أيضًا مثل تحسين المواصفات والشراكات.

تنفيذ استراتيجيات الفئات المدارة وفقًا للخطة السنوية للفئات (بما في ذلك تطوير اتفاقيات الإطار، وإعادة التفاوض على أسعار العقود، ودراسة المبادرات، وما إلى ذلك).

إجراء إدارة مخاطر الفئة، وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط التخفيف بدعم من رئيس الفئة.

المساهمة في تحقيق عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية في اتفاقيات التوريد طويلة الأجل، فضلاً عن دعم تطوير أهداف إدارة الفئات.

المصادر الاستراتيجية

تنفيذ مشاريع التوريد (بما في ذلك إعداد ومراجعة طلبات تقديم العروض المتسقة، والتفاوض على الأسعار والشروط، وصياغة وإدارة العقود، وإدارة علاقات الموردين، وما إلى ذلك). إشراك أصحاب المصلحة والموارد الوظيفية المتعددة المطلوبة.

تطوير محافظ الموردين لمبادرات التوريد الاستراتيجية استنادًا إلى أبحاث سوق الإمدادات والملف التفصيلي للموردين الذي يتوافق مع متطلبات وأهداف Q-Chem.

مراقبة أسواق التوريد والاتفاقيات لضمان الاستفادة المستدامة من مبادرات المصادر الاستراتيجية.

إدارة العطاءات ذات القيمة العالية ومبادرات التوريد الأخرى وضمان الامتثال لجميع الإجراءات والسياسات والمتطلبات القانونية.

إجراء عملية اختيار الموردين بالتعاون الوثيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا للسياسات والإجراءات.

إعداد العقود ونماذج العقود للفئات بدعم من القسم القانوني أو شركات الاستشارات القانونية.

تطوير استراتيجيات التفاوض وإجراء مفاوضات العقود بما يتماشى مع السياسات والإجراءات.

دمج الموردين الجدد في العمليات وإدارة انتقال الموردين.

مراقبة أسواق التوريد والاتفاقيات لضمان الاستفادة المستدامة من مبادرات المصادر الاستراتيجية.

توفير رؤية واضحة حول تقدم عملية التوريد الاستراتيجي للمستخدمين النهائيين.

إدارة الموردين وإدارة العقود

تحديد المتطلبات الأساسية ومعايير تأهيل الموردين.

مسودة خطط إدارة علاقات الموردين لجميع الموردين.

إجراء إدارة علاقات الموردين وفقًا للمبادئ التوجيهية التي وضعها رئيس المشتريات الاستراتيجية.

تطوير علاقة استراتيجية مع الموردين.

إجراء مبادرات إدارة علاقات البائعين (على سبيل المثال، الابتكار الذي يقوده البائع، ومبادرات خفض التكاليف).

إجراء تقييم أداء الموردين لتحديد التدابير اللازمة لتحسين الأداء المستمر (تحديد معايير الأداء، مؤشرات الأداء الرئيسية، تحديد مستويات الهدف، قياس الأداء، تقديم الملاحظات، تطوير الموردين).

الحفاظ على سجل المخاطر والبيانات الأساسية حول أداء المقاول لتسهيل اتخاذ القرارات اليومية.

تسهيل التواصل بين شركة Q-Chem والموردين. العمل كنقطة تصعيد والمساعدة في حل مشكلات أداء الموردين.

تنسيق التناقضات في شروط وأحكام العقود ضمن الفئات المُدارة.

قيادة مناقشة جميع المطالبات والنزاعات ذات الصلة / المعقدة ومساعدة أخصائي الفئة عند حل التناقضات في شروط وأحكام العقود الخاصة بالفئة.

إجراء عملية إدارة العقود (ما بعد الترسية)، بما في ذلك التغيير والمطالبة والنزاعات وما إلى ذلك.

تطوير

كن منفتحًا على ردود الفعل واعمل بجد في مجالات التطوير.

استفد بشكل كامل من التدريبات المقدمة.

المشاركة في خطة الاحتفاظ بالمعرفة من خلال مشاركة الممارسات والأنشطة المهمة ونقلها وتوثيقها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة الإدارات والسياسات والعمليات والممارسات مع مراعاة "الممارسات الرائدة دوليا" لتحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.

توفير مدخلات حاسمة لدعم تطوير أنظمة القسم وسياساته وعملياته وإجراءاته لتلبية متطلبات العمل.

إعداد الوثائق الداعمة للجنة العطاءات حسب الحاجة.

الموافقة على منح العقود / الاتفاقيات / المشتريات ضمن القيمة الاقتصادية المحددة لفئة المتخصصين (وفقًا لحدود TOFA).

الحفاظ على مستوى عال من الامتثال لقواعد السلوك الخاصة بالشركة واللوائح والسياسات والإجراءات والمعايير.

يكون مسؤولاً عن عمليات إدارة المخاطر والامتثال في المؤسسة (باعتباره بطل المخاطر) للفئة الكاملة.

تنظيم اجتماعات فريق الفئة مع رئيس الفئة والمستخدمين النهائيين وغيرهم من الخبراء في مجال الكيماويات حسب الحاجة.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Chemical Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: Linkedin website
• Posted Date: 29-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article