V2X Inc is Seeking an Administrative Assistant for Urgent Hiring in Qatar تسعى شركة V2X Inc إلى الحصول على مساعد إداري للتوظيف العاجل في قطر

            

Qatar Jobs Today: V2X Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? V2X Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in V2X company and their details:

Administrative Assistant

The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative and secretarial support to the Site. Applicant will be responsible in submitting various reports, must be detail oriented and demonstrate the ability to manage multiple tasks simultaneously. Must also possess excellent written and verbal communication skills, strong analytical and problem-solving skills.

Responsibilities

 Exhibit behavior consistent with company code of conduct. 

 Proactively manage appointment scheduling and coordination using Microsoft Outlook. 

 Possess excellent English oral and written communication skills sufficient to clearly convey messages to co-workers, customers, and all levels of management. 

 Must be able to work in a high-stress, fast paced environment and demonstrate the flexibility required to handle a very dynamic work environment. 

 Must exhibit strong time management and organizational skills and possess the ability to multi-task while maintaining attention to detail. 

 Assemble and analyze information, prepare reports, and agendas. 

 Maintain files, keep records, compile reports and process documents in a timely manner. 

 Draft and produce grammatically correct, accurate and complete final correspondence to include letters, memoranda’s and etc. 

 Develop and edit PowerPoint slides, and similar presentation materials. 

 Screen and direct incoming calls, set up conference calls, handle walk-in requests, organize and maintain electronic files. 

 Candidate must possess professional interpersonal skills and the ability to work well with others, as well as the ability to work independently, in a fast-paced environment with changing priorities. 

 Proactively offer suggestions for process improvements. 

 Shall work special projects as assigned 

 Performs other duties as assigned 

Qualifications

 Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required.

 Associate Degree or Business School Certification desired; high school diploma required. 

 Requires 4 or more years of relevant, executive-level experience. Must be Proficient in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) 

 Experience:

 Four to five years' of related experience. 

 Skills:

 Must possess good organizational skills 

 Computer proficiency in Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook, and Word 

 Ability to work with very diverse workforce 

 Experience in data collection and analysis. 

 Working Environment:

 Works in a general office environment. However, duties may involve the conduct of work in the outdoors with a potential exposure to extreme climatic conditions including frequent dust storms, and high temperatures – up to 130 degrees in the summer months. Potential exposure to chemical or biological agents could exist. Employee use of Personal Protective Equipment (PPE) in certain areas is required. Such PPE includes but is not limited to head, foot, hand, torso, respiratory, vision and hearing protective devices. Normal work week is 48 hours but may be required to work overtime. 

مساعد اداري

المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والسكرتارية الشامل للموقع. سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن تقديم تقارير مختلفة، ويجب أن يكون موجهاً نحو التفاصيل وأن يُظهر القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك أيضًا مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة ومهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.

المسؤوليات

 إظهار السلوك المتوافق مع قواعد سلوك الشركة. 

 إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشكل استباقي باستخدام Microsoft Outlook. 

 يمتلك مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية تكفي لنقل الرسائل بوضوح إلى زملاء العمل والعملاء وجميع مستويات الإدارة. 

 يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الخطى وإظهار المرونة المطلوبة للتعامل مع بيئة عمل ديناميكية للغاية. 

 يجب أن يُظهر مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم وأن يمتلك القدرة على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل. 

 تجميع وتحليل المعلومات وإعداد التقارير وجداول الأعمال. 

 الحفاظ على الملفات والاحتفاظ بالسجلات وتجميع التقارير ومعالجة المستندات في الوقت المناسب. 

 صياغة وإنتاج المراسلات النهائية الصحيحة والدقيقة والكاملة نحويًا لتشمل الرسائل والمذكرات وما إلى ذلك. 

 تطوير وتحرير شرائح PowerPoint ومواد العرض التقديمي المماثلة. 

 فحص المكالمات الواردة وتوجيهها، وإعداد المكالمات الجماعية، والتعامل مع طلبات الحضور، وتنظيم الملفات الإلكترونية وصيانتها. 

 يجب أن يمتلك المرشح المهارات المهنية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين، فضلا عن القدرة على العمل بشكل مستقل، في بيئة سريعة الخطى مع الأولويات المتغيرة. 

 تقديم اقتراحات بشكل استباقي لتحسين العملية. 

 يجب أن تعمل مشاريع خاصة كما تم تعيينها 

 يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها 

مؤهلات

 التعليم/الشهادات: يمكن استبدال الخبرة ذات الصلة لمدة عام واحد بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الشهادة مطلوبة.

 مطلوب درجة جامعية أو شهادة كلية إدارة الأعمال؛ مطلوب شهادة الثانوية العامة. 

 يتطلب 4 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة على المستوى التنفيذي. يجب أن يكون ماهرًا في مجموعة Microsoft Office (Word وPowerPoint وExcel) 

 خبرة:

 أربع إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. 

 مهارات:

 يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية جيدة 

 إتقان الكمبيوتر في Microsoft Office Excel وPowerPoint وOutlook وWord 

 القدرة على العمل مع قوى عاملة متنوعة للغاية 

 خبرة في جمع البيانات وتحليلها. 

 بيئة العمل:

 يعمل في بيئة مكتبية عامة. ومع ذلك، قد تنطوي الواجبات على أداء العمل في الهواء الطلق مع احتمال التعرض لظروف مناخية قاسية بما في ذلك العواصف الترابية المتكررة ودرجات الحرارة المرتفعة - التي تصل إلى 130 درجة في أشهر الصيف. من الممكن وجود تعرض محتمل للعوامل الكيميائية أو البيولوجية. مطلوب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في مناطق معينة. تشمل معدات الوقاية الشخصية هذه، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والقدم واليد والجذع والجهاز التنفسي وأجهزة حماية الرؤية والسمع. أسبوع العمل العادي هو 48 ساعة ولكن قد يُطلب منك العمل لساعات إضافية. 

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To apply . (Job opportunities for V2X Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 31-7-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article