Qatar Jobs Today: International Organization for Migration announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? International Organization for Migration announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in International Organization for Migration and their details:
Human Resources Coordinator
Core Functions / Responsibilities:
1. Assist in coordinating and monitoring the Human Resources management functions in the mission in accordance with the organization’s policies, procedures and practices.
2. Participate in evaluation of staffing needs in the office and coordinate recruitment processes, including but not limited to, providing guidance to hiring managers on preparation of Terms of Reference, drafting and posting Vacancy Notice/Special Vacancy Notice, screening and shortlisting applications, drafting interview protocols, preparing and administering written tests, taking part in interview panels as assigned, drafting candidates assessment forms, conducting reference checks and ensuring that other clearance procedures have been met.
3. Coordinate and prepare selection notifications and job offers and follow up pre-employment activities including Entry on Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation as per requirements; coordination of EOD medical exams and follow-up with Health Insurance Medical Services (Manila or Panama) on medical clearance, coordinate enrolment in insurance plans as appropriate, arrange and delivery of induction sessions, and route IOM personnel for security briefing, etc.
4. Perform assigned role(s) in IOM’s systems and databases; monitor consistency and accuracy of data and HR documentation; verify eligibility for allowances and other benefits; monitor and follow-up on contractual situation and entitlements, payroll correctness and coordinate prompt actions; generate, edit, review and ensure correctness of reports.
5. Monitor attendance and leave administration; generate, edit and analyse related reports; respond to questions concerning leave administration; guide staff and managers on request and approval procedures.
6. Carry-out, coordinate and monitor a wide range of Human Resource actions including but not limited to preparation of documentation for separation, classification, reclassification, promotion, disciplinary cases and coordinate mission, with Regional Office, Administrative Centres and Human Resource Management in Geneva as appropriate.
7. Prepare, coordinate and monitor reports on personnel matters and submit timely to concerned parties; draft and review routine correspondence, letters, certifications, etc.; create and maintain a systematic way to archive Human Resources documents electronically. Update and maintain archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc.
8. Monitor mission’s compliance with the Performance Appraisal System (PAS) and follow-up with staff and supervisor as needed; facilitate compliance by providing technical guidance on the use of the system.
9. Plan and coordinate the organization of Human Resource events, including staff development and training activities in coordination with the Staff Development and Learning Unit and maintain updated records. Participate in assessments of staff training and development needs.
10. Identify areas for improvement and highlight them to the supervisor; provide inputs for new procedures, participate in discussion on procedures to complement or to adapt existing ones taking into consideration the specific needs of the office. Assess the impact of changes and make recommendations.
11. Identify, analyse and resolve diverse issues/problems as they arise and suggest appropriate actions.
12. Assist in analysing and resolving sensitive cases by collating background information, preparing summaries and sharing best practices
13. Manage mailbox and handle wide range of enquiries on Human Resources matters and provide explanations on entitlements, rules and regulations and other HR instructions,
14. Provide information to staff and managers in respect of rights, responsibilities, code of conduct and difficulties associated with work and entitlements; evaluate causes of problems or constraints and propose solutions; analyse and make recommendations for atypical or unprecedented situations involving interpretation or Human Resources policies.
15. Participate in inter-agency Human Resources related working groups as assigned.
16. Guide, coordinate and supervise the work of staff in the sub-unit as assigned
17. Perform other related duties as assigned.
Required Qualifications and Experience
Education
High School diploma with seven years of relevant experience; or,
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology or related field with five years of relevant professional experience
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
Extensive experience in Human Resources, including recruitment and onboarding, HR operations, employee relations, payroll, performance management, and HR policy implementation.
Demonstrated working experience with IOM or other international humanitarian organizations, UN Common System, in a multi-cultural setting high pace mission.
High level of computer literacy with experience in HR IT systems and applications; working knowledge of SAP and Oracle.
Skills
Attention to detail, ability to organize paperwork and workflows in a methodical way; solid knowledge and experience relevant working knowledge with IOM/UN Human resources and financial policies, rules and regulations.
Excellent organization skills, and ability to prepare clear and concise reports.
Excellent time management skills to handle multiple tasks, priorities and deadlines.
Strong analytical skills and creative thinking ability to analyze HR data and metrics to inform decision-making.
Strong interpersonal skills to manage relationships, teamwork and resolve conflicts.
Strong verbal and written communication skills are essential for interacting with diverse stakeholders.
Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things.
Strong verbal and written communication skills are essential for interacting with diverse stakeholders
منسق الموارد البشرية
المهام والمسؤوليات الأساسية:
1. المساعدة في تنسيق ومراقبة وظائف إدارة الموارد البشرية في المهمة وفقًا لسياسات المنظمة وإجراءاتها وممارساتها.
2. المشاركة في تقييم احتياجات التوظيف في المكتب وتنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تقديم التوجيه لمديري التوظيف بشأن إعداد الشروط المرجعية، وصياغة ونشر إشعار الوظيفة الشاغرة/إشعار الوظيفة الشاغرة الخاص، وفحص الطلبات واختيار القائمة المختصرة، وصياغة بروتوكولات المقابلة، وإعداد وإدارة الاختبارات الكتابية، والمشاركة في لجان المقابلات حسب التكليف، وصياغة نماذج تقييم المرشحين، وإجراء عمليات التحقق من المراجع والتأكد من استيفاء إجراءات الموافقة الأخرى.
3. تنسيق وإعداد إخطارات الاختيار وعروض العمل ومتابعة أنشطة ما قبل التوظيف بما في ذلك وثائق الدخول في الخدمة وجمع الوثائق الداعمة وفقًا للمتطلبات؛ تنسيق الفحوصات الطبية للدخول في الخدمة والمتابعة مع خدمات التأمين الصحي الطبية (مانيلا أو بنما) بشأن الموافقة الطبية، وتنسيق التسجيل في خطط التأمين حسب الاقتضاء، وترتيب وتقديم جلسات التوجيه، وتوجيه موظفي المنظمة الدولية للهجرة لإحاطة أمنية، إلخ.
4. أداء الأدوار المعينة في أنظمة وقواعد بيانات المنظمة الدولية للهجرة؛ ومراقبة اتساق ودقة البيانات ووثائق الموارد البشرية؛ والتحقق من الأهلية للحصول على البدلات والمزايا الأخرى؛ ومراقبة ومتابعة الوضع التعاقدي والمستحقات وصحة الرواتب وتنسيق الإجراءات السريعة؛ وإنشاء التقارير وتحريرها ومراجعتها والتأكد من صحتها.
1. المساعدة في تنسيق ومراقبة وظائف إدارة الموارد البشرية في المهمة وفقًا لسياسات المنظمة وإجراءاتها وممارساتها.
2. المشاركة في تقييم احتياجات التوظيف في المكتب وتنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تقديم التوجيه لمديري التوظيف بشأن إعداد الشروط المرجعية، وصياغة ونشر إشعار الوظيفة الشاغرة/إشعار الوظيفة الشاغرة الخاص، وفحص الطلبات واختيار القائمة المختصرة، وصياغة بروتوكولات المقابلة، وإعداد وإدارة الاختبارات الكتابية، والمشاركة في لجان المقابلات حسب التكليف، وصياغة نماذج تقييم المرشحين، وإجراء عمليات التحقق من المراجع والتأكد من استيفاء إجراءات الموافقة الأخرى.
3. تنسيق وإعداد إخطارات الاختيار وعروض العمل ومتابعة أنشطة ما قبل التوظيف بما في ذلك وثائق الدخول في الخدمة وجمع الوثائق الداعمة وفقًا للمتطلبات؛ تنسيق الفحوصات الطبية للدخول في الخدمة والمتابعة مع خدمات التأمين الصحي الطبية (مانيلا أو بنما) بشأن الموافقة الطبية، وتنسيق التسجيل في خطط التأمين حسب الاقتضاء، وترتيب وتقديم جلسات التوجيه، وتوجيه موظفي المنظمة الدولية للهجرة لإحاطة أمنية، إلخ.
4. أداء الأدوار المعينة في أنظمة وقواعد بيانات المنظمة الدولية للهجرة؛ ومراقبة اتساق ودقة البيانات ووثائق الموارد البشرية؛ والتحقق من الأهلية للحصول على البدلات والمزايا الأخرى؛ ومراقبة ومتابعة الوضع التعاقدي والمستحقات وصحة الرواتب وتنسيق الإجراءات السريعة؛ وإنشاء التقارير وتحريرها ومراجعتها والتأكد من صحتها.
5. مراقبة إدارة الحضور والإجازات؛ وإنشاء التقارير ذات الصلة وتحريرها وتحليلها؛ والرد على الأسئلة المتعلقة بإدارة الإجازات؛ وتوجيه الموظفين والمديرين بشأن إجراءات الطلب والموافقة.
6. تنفيذ وتنسيق ومراقبة مجموعة واسعة من إجراءات الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الوثائق الخاصة بالفصل والتصنيف وإعادة التصنيف والترقية والقضايا التأديبية وتنسيق المهمة مع المكتب الإقليمي والمراكز الإدارية وإدارة الموارد البشرية في جنيف حسب الاقتضاء.
7. إعداد وتنسيق ومراقبة التقارير المتعلقة بشئون الموظفين وتقديمها في الوقت المناسب للأطراف المعنية؛ وصياغة ومراجعة المراسلات الروتينية والرسائل والشهادات وما إلى ذلك؛ وإنشاء طريقة منهجية لأرشفة مستندات الموارد البشرية إلكترونيًا والحفاظ عليها. وتحديث وصيانة أنظمة الأرشفة في الوحدة بما في ذلك ملفات الموظفين مع جميع الوثائق الداعمة وملفات التوظيف وسياسات الموارد البشرية واللوائح والمبادئ التوجيهية والأدلة والضوابط الداخلية وما إلى ذلك.
8. مراقبة امتثال البعثة لنظام تقييم الأداء (PAS) ومتابعة ذلك مع الموظفين والمشرف حسب الحاجة؛ وتسهيل الامتثال من خلال تقديم الإرشادات الفنية بشأن استخدام النظام.
9. تخطيط وتنسيق تنظيم فعاليات الموارد البشرية، بما في ذلك أنشطة تنمية وتدريب الموظفين بالتنسيق مع وحدة تنمية وتعلم الموظفين والحفاظ على السجلات المحدثة. المشاركة في تقييم احتياجات تدريب وتطوير الموظفين.
5. مراقبة إدارة الحضور والإجازات؛ وإنشاء التقارير ذات الصلة وتحريرها وتحليلها؛ والرد على الأسئلة المتعلقة بإدارة الإجازات؛ وتوجيه الموظفين والمديرين بشأن إجراءات الطلب والموافقة.
6. تنفيذ وتنسيق ومراقبة مجموعة واسعة من إجراءات الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الوثائق الخاصة بالفصل والتصنيف وإعادة التصنيف والترقية والقضايا التأديبية وتنسيق المهمة مع المكتب الإقليمي والمراكز الإدارية وإدارة الموارد البشرية في جنيف حسب الاقتضاء.
7. إعداد وتنسيق ومراقبة التقارير المتعلقة بشئون الموظفين وتقديمها في الوقت المناسب للأطراف المعنية؛ وصياغة ومراجعة المراسلات الروتينية والرسائل والشهادات وما إلى ذلك؛ وإنشاء طريقة منهجية لأرشفة مستندات الموارد البشرية إلكترونيًا والحفاظ عليها. وتحديث وصيانة أنظمة الأرشفة في الوحدة بما في ذلك ملفات الموظفين مع جميع الوثائق الداعمة وملفات التوظيف وسياسات الموارد البشرية واللوائح والمبادئ التوجيهية والأدلة والضوابط الداخلية وما إلى ذلك.
8. مراقبة امتثال البعثة لنظام تقييم الأداء (PAS) ومتابعة ذلك مع الموظفين والمشرف حسب الحاجة؛ وتسهيل الامتثال من خلال تقديم الإرشادات الفنية بشأن استخدام النظام.
9. تخطيط وتنسيق تنظيم فعاليات الموارد البشرية، بما في ذلك أنشطة تنمية وتدريب الموظفين بالتنسيق مع وحدة تنمية وتعلم الموظفين والحفاظ على السجلات المحدثة. المشاركة في تقييم احتياجات تدريب وتطوير الموظفين.
10. تحديد مجالات التحسين وإبرازها للمشرف؛ تقديم مدخلات للإجراءات الجديدة، والمشاركة في المناقشة حول الإجراءات التي يمكن أن تكمل الإجراءات الحالية أو تتكيف معها مع مراعاة الاحتياجات المحددة للمكتب. تقييم تأثير التغييرات وتقديم التوصيات.
11. تحديد وتحليل وحل القضايا/المشاكل المتنوعة عند ظهورها واقتراح الإجراءات المناسبة.
12. المساعدة في تحليل وحل الحالات الحساسة من خلال جمع المعلومات الأساسية وإعداد الملخصات ومشاركة أفضل الممارسات
13. إدارة صندوق البريد والتعامل مع مجموعة واسعة من الاستفسارات المتعلقة بمسائل الموارد البشرية وتقديم توضيحات حول الحقوق والقواعد واللوائح وتعليمات الموارد البشرية الأخرى،
14. تقديم المعلومات للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالحقوق والمسؤوليات وقواعد السلوك والصعوبات المرتبطة بالعمل والحقوق المستحقة؛ وتقييم أسباب المشاكل أو القيود واقتراح الحلول؛ وتحليل وتقديم توصيات بشأن المواقف غير النمطية أو غير المسبوقة التي تنطوي على تفسير أو سياسات الموارد البشرية.
15. المشاركة في مجموعات العمل المشتركة بين الوكالات ذات الصلة بالموارد البشرية حسب التكليف.
16. توجيه وتنسيق والإشراف على عمل الموظفين في الوحدة الفرعية حسب التكليف
17. أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
10. تحديد مجالات التحسين وإبرازها للمشرف؛ تقديم مدخلات للإجراءات الجديدة، والمشاركة في المناقشة حول الإجراءات التي يمكن أن تكمل الإجراءات الحالية أو تتكيف معها مع مراعاة الاحتياجات المحددة للمكتب. تقييم تأثير التغييرات وتقديم التوصيات.
11. تحديد وتحليل وحل القضايا/المشاكل المتنوعة عند ظهورها واقتراح الإجراءات المناسبة.
12. المساعدة في تحليل وحل الحالات الحساسة من خلال جمع المعلومات الأساسية وإعداد الملخصات ومشاركة أفضل الممارسات
13. إدارة صندوق البريد والتعامل مع مجموعة واسعة من الاستفسارات المتعلقة بمسائل الموارد البشرية وتقديم توضيحات حول الحقوق والقواعد واللوائح وتعليمات الموارد البشرية الأخرى،
14. تقديم المعلومات للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالحقوق والمسؤوليات وقواعد السلوك والصعوبات المرتبطة بالعمل والحقوق المستحقة؛ وتقييم أسباب المشاكل أو القيود واقتراح الحلول؛ وتحليل وتقديم توصيات بشأن المواقف غير النمطية أو غير المسبوقة التي تنطوي على تفسير أو سياسات الموارد البشرية.
15. المشاركة في مجموعات العمل المشتركة بين الوكالات ذات الصلة بالموارد البشرية حسب التكليف.
16. توجيه وتنسيق والإشراف على عمل الموظفين في الوحدة الفرعية حسب التكليف
17. أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
تعليم
شهادة الثانوية العامة مع سبع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلةالجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي العالمي.
شهادة الثانوية العامة مع سبع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو للتعليم العالي العالمي.
خبرة
خبرة واسعة في مجال الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتوجيه، وعمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وكشوف الرواتب، وإدارة الأداء، وتنفيذ سياسة الموارد البشرية.خبرة عمل مؤكدة مع المنظمة الدولية للهجرة أو غيرها من المنظمات الإنسانية الدولية، والنظام المشترك للأمم المتحدة، في مهمة عالية الوتيرة في بيئة متعددة الثقافات.مستوى عال من الإلمام بالكمبيوتر مع خبرة في أنظمة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات للموارد البشرية؛ معرفة عملية بـ SAP و Oracle.
خبرة واسعة في مجال الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتوجيه، وعمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وكشوف الرواتب، وإدارة الأداء، وتنفيذ سياسة الموارد البشرية.
خبرة عمل مؤكدة مع المنظمة الدولية للهجرة أو غيرها من المنظمات الإنسانية الدولية، والنظام المشترك للأمم المتحدة، في مهمة عالية الوتيرة في بيئة متعددة الثقافات.
مستوى عال من الإلمام بالكمبيوتر مع خبرة في أنظمة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات للموارد البشرية؛ معرفة عملية بـ SAP و Oracle.
مهارات
الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تنظيم المستندات وسير العمل بطريقة منهجية؛ المعرفة والخبرة القوية في مجال المعرفة العملية ذات الصلة بسياسات وقواعد ولوائح الموارد البشرية والمالية في المنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة.مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.مهارات ممتازة في إدارة الوقت للتعامل مع المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية.مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير الإبداعي لتحليل بيانات ومقاييس الموارد البشرية لإبلاغ عملية اتخاذ القرار.مهارات شخصية قوية لإدارة العلاقات والعمل الجماعي وحل النزاعات.تعتبر مهارات التواصل اللفظي والكتابي القوية ضرورية للتفاعل مع أصحاب المصلحة المختلفين.متواضع، مهتم بالتفاصيل ومهتم بالعملاء، صبور ومستعد لتعلم أشياء جديدة.تعتبر مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية ضرورية للتفاعل مع أصحاب المصلحة المختلفين
الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تنظيم المستندات وسير العمل بطريقة منهجية؛ المعرفة والخبرة القوية في مجال المعرفة العملية ذات الصلة بسياسات وقواعد ولوائح الموارد البشرية والمالية في المنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة.
مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت للتعامل مع المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية.
مهارات تحليلية قوية وقدرة على التفكير الإبداعي لتحليل بيانات ومقاييس الموارد البشرية لإبلاغ عملية اتخاذ القرار.
مهارات شخصية قوية لإدارة العلاقات والعمل الجماعي وحل النزاعات.
تعتبر مهارات التواصل اللفظي والكتابي القوية ضرورية للتفاعل مع أصحاب المصلحة المختلفين.
متواضع، مهتم بالتفاصيل ومهتم بالعملاء، صبور ومستعد لتعلم أشياء جديدة.
تعتبر مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية ضرورية للتفاعل مع أصحاب المصلحة المختلفين
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for International Organization for Migration)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 10-9-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
