تبحث شركة رائدة عن مساعد إداري ذو مهارات عالية للانضمام إلى فريقها فى قطر A leading company is looking for a highly skilled Administrative Assistant to join its team In Qatar

 

A leading company is looking for a highly skilled Administrative Assistant to join its team.

↔️

Key Responsibilities:

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Design and maintain databases.
• File and retrieve documents and reference materials.
• Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents.
• Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
• Arrange and coordinate meetings and events.
• Record, transcribe, and distribute minutes of meetings.
• Monitor, screen, respond to, and distribute incoming communications.
• Answer and manage incoming calls.
• Receive and interact with incoming visitors.
• Liaise with internal staff at all levels.
• Interact with external clients.
• Coordinate project-based work.
• Review operating practices and implement improvements where necessary.
• Supervise, coach, and train lower-level staff.

Additional Information: Share your CV: via WhatsApp: +974-77727974
Job Type: Full-time

Application Question(s):

• What is your current VISA status?
• What is your current CTC?
• What is your expected CTC?
• What is your notice period?

  تبحث شركة رائدة عن مساعد إداري ذو مهارات عالية للانضمام إلى فريقها

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وتحرير المراسلات، الاتصالات، العروض التقديمية والوثائق الأخرى.
• تصميم وصيانة قواعد البيانات.
• حفظ واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
• إجراء البحوث، جمع وتحليل البيانات لإعداد التقارير والوثائق.
• إدارة وصيانة جداول المواعيد، المواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• تسجيل، كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• مراقبة، فرز، الرد على وتوزيع الاتصالات الواردة.
• الإجابة وإدارة المكالمات الواردة.
• استقبال والتفاعل مع الزوار القادمين.
• التنسيق مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
• التفاعل مع العملاء الخارجيين.
• تنسيق الأعمال المعتمدة على المشاريع.
• مراجعة الممارسات التشغيلية وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.
• الإشراف، تدريب وتوجيه الموظفين في المستويات الأدنى.

معلومات إضافية: مشاركة السيرة الذاتية: عبر الواتساب: +974-77727974
النوع: دوام كامل

الأسئلة الخاصة بالطلب:

• ما هي حالة تأشيرتك الحالية؟
• ما هو الراتب الحالي؟
• ما هو الراتب المتوقع؟
• ما هي فترة الإشعار؟

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

 تبحث شركة رائدة عن مساعد إداري ذو مهارات عالية للانضمام إلى فريقها فى قطر A leading company is looking for a highly skilled Administrative Assistant to join its team In Qatar 

Edit This Article