North Oil Company Announces An Urgent Job Opportunity For A Secretary With Special Benefits In Qatar تعلن شركة نفط الشمال عن فرصة عمل عاجلة لسكرتير بمميزات خاصة في قطر

• HSE
• Act as a safety role model from an Administration perspective
• Drive and incident free environment through establishing and maintaining a strong safety culture.
• Ensure all activities and work under the remit of the Finance division are performed with an Incident Free mindset.
• Update number of days worked in Finance team for HSE KPIs
• DOA
• Delegation Of Authority of 29 NOC departments (15 Support and 14 Operational) from CEO to
• lower level of authority related to External & Internal Commitment, Payment, Advance request, Special Power
• 200 releasers in SAP, 500 users involved in the invoicing flow (Average 3,500 invoices received
• per month)
• 9 Accountants and 19 cost controllers with direct action in SAP IMP
• Planification / Organisation
• Provide support with the scheduling and coordination of meetings, appointments and meeting room bookings, and catering
• Organize and actively contribute to the organization of meetings/team events. Work in close conjunction with the Public Relations department to ensure smooth running of all external events where the Finance Division is present
• Actively participate in Finance Division Meetings and provide minutes and actions during management meetings and follow up on a regular basis. Monitor that all weekly and monthly reports/minutes are up to date with no outstanding actions

• 10+ years of Secretarial and office management experience
• Mastery of Microsoft office products (Powerpoint, Word, Excel, etc...)
• Proficiency in Secretarial and office management activities
• Must be Fluent in English (Verbal, written and spoken),
• Able to work under pressure and meet deadlines, customer oriented, organised, flexible, open to other cultures, autonomous, good team player, pro-active, high attention to details, good problem solving skills, strong communicator.
• Oil & Gas experience is a plus

وظائف قطر اليوم : شركة نفط الشمال تعلن عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ تعلن شركة نفط الشمال عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في قطر اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي .

↔

الوظائف المطلوبة في شركة نفط الشمال وتفاصيلها:

سكرتير 

أنشطة:

• الصحة والسلامة والبيئة
• العمل كنموذج يحتذى به في مجال السلامة من منظور الإدارة
• بيئة قيادة وخالية من الحوادث من خلال إنشاء ثقافة سلامة قوية والحفاظ عليها.
• التأكد من أن جميع الأنشطة والأعمال التي تقع ضمن اختصاص قسم المالية يتم تنفيذها بعقلية خالية من الحوادث.
• تحديث عدد أيام العمل في فريق التمويل لمؤشرات الأداء الرئيسية للصحة والسلامة والبيئة
• الصلاة
• تفويض السلطة لـ 29 إدارة من إدارات مركز العمليات الوطنية (15 قسم دعم و14 قسم تشغيلي) من الرئيس التنفيذي إلى
• مستوى أدنى من السلطة فيما يتعلق بالالتزام الخارجي والداخلي، والدفع، وطلب السلفة، والسلطة الخاصة
• 200 مُصدر في SAP، و500 مستخدم مشارك في تدفق الفوترة (متوسط ​​3500 فاتورة مستلمة)
• كل شهر)
• 9 محاسبين و 19 مراقب تكاليف مع العمل المباشر في SAP IMP
• التخطيط / التنظيم
• تقديم الدعم في جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجز غرف الاجتماعات وتقديم الطعام
• تنظيم الاجتماعات/فعاليات الفريق والمساهمة فيها بنشاط. العمل بالتعاون الوثيق مع قسم العلاقات العامة لضمان حسن سير جميع الفعاليات الخارجية التي يتواجد فيها قسم المالية
• المشاركة بنشاط في اجتماعات قسم المالية وتقديم المحاضر والإجراءات خلال اجتماعات الإدارة ومتابعتها بشكل منتظم. مراقبة تحديث جميع التقارير/المحاضر الأسبوعية والشهرية وعدم وجود إجراءات متبقية

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
• إتقان منتجات مايكروسوفت أوفيس (Powerpoint، Word، Excel، إلخ ...)
• الكفاءة في الأنشطة السكرتارية وإدارة المكاتب
• يجب أن يكون متقنًا للغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا وتحدثًا)،
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، التركيز على العملاء، التنظيم، المرونة، الانفتاح على الثقافات الأخرى، الاستقلالية، العمل الجماعي الجيد، الاستباقي، الاهتمام بالتفاصيل، مهارات جيدة في حل المشكلات، التواصل القوي.
• الخبرة في مجال النفط والغاز تعتبر ميزة إضافية

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يمكنك إتباع الخطوات التالية:

1. للتقديم .  ( فرص عمل بشركة نفط الشمال )
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.

المصدر والتفاصيل الإضافية

• مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
• تاريخ النشر: 3-9-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.