Saipem Company Has An Immediate Recruitment To Fill The Following Job Opportunity In Qatar شركة سايبم لديها توظيف فوري لشغل الفرصة الوظيفية التالية في قطر

         

Qatar Jobs Today: Saipem Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Saipem Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Saipem company and their details:

Document Controller

Saipem is a global leader in engineering, procurement, construction, and installation services for the energy industry. With a strong track record of successful projects and a commitment to excellence, we strive to deliver innovative solutions to our clients.

Mission

Support in analyzing, organizing and managing the document management processes and activities in accordance with Saipem procedures. Provide monitoring of resources and interface with Document Controllers, Function Representatives and Document Service Assistants involved in the Project on Document Management topics. Ensure knowledge transfer and preservation of Document Management topics across Saipem

Job Tasks

Support the Organization and Logistic analysis of the specific project, as well as the analysis of all involved Entities

Support and assist in defining the Project Document Management Process and setup the Project Progress Cal culation

 Control and monitor Client Approval Process and Document submission to the Client

Support in defining, organizing and managing the Final Project documents handover to the Client

Transfer, preserve and maintain the D ocument Management Knowledge

Ensure Document Management Methodology and Procedures maintenance and compliance, preparing the relevant project procedures

Support and assist in organizing and controlling Reports

Provide Help Desk support on the Document Management Tools in use

Organize Document Register and Master Data List activities

Ensure training and assistance on Project Document Management topics, including distant sites

Support the Project Manager and the Risk Owners in minimising risk impacts and maximising opportunities identified within the Project

Control and monitor progress calculation, document list status, workflow, internal distribution, transmittals, etc.

Upload Project Templates and Contractual Documentation into the system

Control or assist in workflows management and document distribution

 Control or assist in linking document to activities, purchase request/order, to plant structure, etc.

Control documentation formal correctness

مراقب المستندات

تعتبر شركة سايبم رائدة عالميًا في مجال خدمات الهندسة والمشتريات والبناء والتركيب لصناعة الطاقة. وبفضل سجلها الحافل بالمشاريع الناجحة والالتزام بالتميز، نسعى جاهدين لتقديم حلول مبتكرة لعملائنا.

مهمة

تقديم الدعم في تحليل وتنظيم وإدارة عمليات وأنشطة إدارة المستندات وفقًا لإجراءات سايبم. توفير مراقبة الموارد والتفاعل مع مراقبي المستندات وممثلي الوظائف ومساعدي خدمة المستندات المشاركين في المشروع بشأن موضوعات إدارة المستندات. ضمان نقل المعرفة والحفاظ على موضوعات إدارة المستندات عبر سايبم

مهام العمل

دعم التحليل التنظيمي واللوجستي للمشروع المحدد، بالإضافة إلى تحليل جميع الكيانات المشاركة

الدعم والمساعدة في تحديد عملية إدارة مستندات المشروع وإعداد حساب تقدم المشروع

 التحكم ومراقبة عملية موافقة العميل وتقديم المستندات للعميل

الدعم في تحديد وتنظيم وإدارة تسليم مستندات المشروع النهائية للعميل

نقل وحفظ وصيانة معرفة إدارة المستندات

ضمان صيانة منهجية وإجراءات إدارة المستندات والامتثال لها، وإعداد إجراءات المشروع ذات الصلة

الدعم والمساعدة في تنظيم التقارير والتحكم فيها

توفير دعم مكتب المساعدة لأدوات إدارة المستندات المستخدمة

تنظيم أنشطة سجل المستندات وقائمة البيانات الرئيسية

ضمان التدريب والمساعدة في مواضيع إدارة وثائق المشروع، بما في ذلك المواقع البعيدة

دعم مدير المشروع وأصحاب المخاطر في تقليل تأثيرات المخاطر وتعظيم الفرص التي تم تحديدها ضمن المشروع

التحكم ومراقبة تقدم الحساب، وحالة قائمة المستندات، وسير العمل، والتوزيع الداخلي، والإرساليات، وما إلى ذلك.

تحميل قوالب المشروع والوثائق التعاقدية إلى النظام

التحكم أو المساعدة في إدارة سير العمل وتوزيع المستندات

 التحكم أو المساعدة في ربط المستندات بالأنشطة، وطلب/أمر الشراء، وهيكل المصنع، وما إلى ذلك.

التحقق من صحة الوثائق الرسمية

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Saipem Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website
• Posted Date: 14-9-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article