UNOPS Jobs In Qatar: UNOPS is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? UNOPS announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in Qatar. learn more about UNOPS jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in UNOPS company and their details:
Programme Management Officer
Functional Responsibilities:
Under the supervision of the Project Manager, the Programme Management Officer will perform the following responsibilities:
Support in monitoring expenditures by verifying the accuracy of requests, ensuring completeness of documentation, and checking the availability of funding. Inform the supervisor of the budget status, process actions as needed, inform clients, and actively follow up until completion.
Support in the implementation of UNOCT PE Programme activities.
Maintain organized hard and digital records for the project's operational and financial transactions to ensure ease of reference and retrieval.
Manage document handling, including file closures, archiving, and monitoring due dates for project progress and status reports. Ensure timely submission of financial and budget utilization reports by UNOPS to clients.
Provide administrative support for all aspects of project implementation, including finance, budget management, and general administration.
Support the programme team in organizing meetings, trainings, workshops, and events, handling logistics such as venue booking, catering, participant invitations, and travel coordination.
Coordinate with internal and external stakeholders to ensure the successful execution of events, prepare event materials, set up audio-visual equipment, and provide technical support as needed.
Assist in identifying and developing communication materials that showcase the outcomes and impacts of grants and help prepare promotional content for visibility.
Support the supervisor in ensuring the quality of data and progress reports submitted by grantees, including verifying results.
Maintain monitoring records for assigned activities, assist in assessing outcomes, and support the evaluation of project impacts. Regularly update and consolidate data for reports such as the UNOPS operational results framework and monthly and biannual reports for SACEP.
Assist in logistical arrangements and coordination of M&E capacity-building activities for grantees and the SACEP team.
Prepare regular reports as assigned, ensuring they meet the supervisor’s requirements. Attend relevant technical meetings, maintain excellent contacts with all stakeholders, and efficiently respond to the day-to-day operational needs of the project.
Key Deliverables:
Specific tasks for the individual contractor will include:
Ensure timely and quality communication materials, including, but not limited to, digital/social media and audio-visual products, presentations, infographics, factsheets, web articles, digital versions of posters, reports, layout design for project reports, etc.
Support the development of graphic design materials and produce the deliverables in various formats, including for digital and print distribution, depending on the needs of the project;
Support the development of proposals for online and off-line public information material for campaigns, conferences, events, and meetings promoted through the media, and UNOCT’s website and webpages and social media presence;
Perform other duties as may be reasonably required and in line with the incumbent’s scope of services above.
مسؤول إدارة البرامج
المسؤوليات الوظيفية:
تحت إشراف مدير المشروع، سيقوم مسؤول إدارة البرنامج بتنفيذ المسؤوليات التالية:
تقديم الدعم في مراقبة النفقات من خلال التحقق من دقة الطلبات، وضمان اكتمال الوثائق، والتحقق من توفر التمويل. إبلاغ المشرف بحالة الميزانية، ومعالجة الإجراءات حسب الحاجة، وإبلاغ العملاء، والمتابعة النشطة حتى الانتهاء.تقديم الدعم في تنفيذ أنشطة برنامج الأمم المتحدة للبيئة. الحفاظ على سجلات منظمة ورقية ورقمية للمعاملات التشغيلية والمالية للمشروع لضمان سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.إدارة التعامل مع المستندات، بما في ذلك إغلاق الملفات والأرشفة ومراقبة مواعيد الاستحقاق لتقارير التقدم والحالة للمشروع. ضمان تقديم التقارير المالية وتقارير استخدام الميزانية في الوقت المناسب من قبل مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع إلى العملاء.توفير الدعم الإداري لجميع جوانب تنفيذ المشروع، بما في ذلك التمويل، وإدارة الميزانية، والإدارة العامة.
تحت إشراف مدير المشروع، سيقوم مسؤول إدارة البرنامج بتنفيذ المسؤوليات التالية:
تقديم الدعم في مراقبة النفقات من خلال التحقق من دقة الطلبات، وضمان اكتمال الوثائق، والتحقق من توفر التمويل. إبلاغ المشرف بحالة الميزانية، ومعالجة الإجراءات حسب الحاجة، وإبلاغ العملاء، والمتابعة النشطة حتى الانتهاء.
تقديم الدعم في تنفيذ أنشطة برنامج الأمم المتحدة للبيئة.
الحفاظ على سجلات منظمة ورقية ورقمية للمعاملات التشغيلية والمالية للمشروع لضمان سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.
إدارة التعامل مع المستندات، بما في ذلك إغلاق الملفات والأرشفة ومراقبة مواعيد الاستحقاق لتقارير التقدم والحالة للمشروع. ضمان تقديم التقارير المالية وتقارير استخدام الميزانية في الوقت المناسب من قبل مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع إلى العملاء.
توفير الدعم الإداري لجميع جوانب تنفيذ المشروع، بما في ذلك التمويل، وإدارة الميزانية، والإدارة العامة.
دعم فريق البرنامج في تنظيم الاجتماعات والتدريبات وورش العمل والفعاليات، وإدارة الخدمات اللوجستية مثل حجز المكان، والتموين، ودعوات المشاركين، وتنسيق السفر.التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ الناجح للأحداث، وإعداد مواد الحدث، وإعداد المعدات السمعية والبصرية، وتقديم الدعم الفني حسب الحاجة.المساعدة في تحديد وتطوير مواد الاتصال التي تعرض نتائج وتأثيرات المنح وتساعد في إعداد المحتوى الترويجي للرؤية.دعم المشرف في ضمان جودة البيانات وتقارير التقدم المقدمة من قبل الحاصلين على المنح، بما في ذلك التحقق من النتائج.الحفاظ على سجلات المراقبة للأنشطة المخصصة، والمساعدة في تقييم النتائج، ودعم تقييم تأثيرات المشروع. تحديث البيانات وتوحيدها بانتظام للتقارير مثل إطار النتائج التشغيلية لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والتقارير الشهرية ونصف السنوية لبرنامج SACEP.المساعدة في الترتيبات اللوجستية وتنسيق أنشطة بناء قدرات الرصد والتقييم للمستفيدين وفريق SACEP.إعداد التقارير الدورية حسب التكليف، والتأكد من أنها تلبي متطلبات المشرف. حضور الاجتماعات الفنية ذات الصلة، والحفاظ على اتصالات ممتازة مع جميع أصحاب المصلحة، والاستجابة بكفاءة للاحتياجات التشغيلية اليومية للمشروع.
دعم فريق البرنامج في تنظيم الاجتماعات والتدريبات وورش العمل والفعاليات، وإدارة الخدمات اللوجستية مثل حجز المكان، والتموين، ودعوات المشاركين، وتنسيق السفر.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ الناجح للأحداث، وإعداد مواد الحدث، وإعداد المعدات السمعية والبصرية، وتقديم الدعم الفني حسب الحاجة.
المساعدة في تحديد وتطوير مواد الاتصال التي تعرض نتائج وتأثيرات المنح وتساعد في إعداد المحتوى الترويجي للرؤية.
دعم المشرف في ضمان جودة البيانات وتقارير التقدم المقدمة من قبل الحاصلين على المنح، بما في ذلك التحقق من النتائج.
الحفاظ على سجلات المراقبة للأنشطة المخصصة، والمساعدة في تقييم النتائج، ودعم تقييم تأثيرات المشروع. تحديث البيانات وتوحيدها بانتظام للتقارير مثل إطار النتائج التشغيلية لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع والتقارير الشهرية ونصف السنوية لبرنامج SACEP.
المساعدة في الترتيبات اللوجستية وتنسيق أنشطة بناء قدرات الرصد والتقييم للمستفيدين وفريق SACEP.
إعداد التقارير الدورية حسب التكليف، والتأكد من أنها تلبي متطلبات المشرف. حضور الاجتماعات الفنية ذات الصلة، والحفاظ على اتصالات ممتازة مع جميع أصحاب المصلحة، والاستجابة بكفاءة للاحتياجات التشغيلية اليومية للمشروع.
النتائج الرئيسية:
ستشمل المهام المحددة للمقاول الفردي ما يلي:
ضمان توفير مواد الاتصال عالية الجودة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، وسائل الإعلام الرقمية/الاجتماعية والمنتجات السمعية والبصرية، والعروض التقديمية، والرسوم البيانية، والنشرات الإخبارية، والمقالات على شبكة الإنترنت، والإصدارات الرقمية من الملصقات، والتقارير، وتصميم تخطيط تقارير المشروع، وما إلى ذلك.دعم تطوير مواد التصميم الجرافيكي وإنتاج المنتجات النهائية في أشكال مختلفة، بما في ذلك التوزيع الرقمي والطباعي، اعتمادًا على احتياجات المشروع؛دعم تطوير المقترحات الخاصة بمواد المعلومات العامة المتاحة على الإنترنت وخارجها للحملات والمؤتمرات والفعاليات والاجتماعات التي يتم الترويج لها من خلال وسائل الإعلام وموقع الأمم المتحدة على الإنترنت وصفحات الويب والحضور على وسائل التواصل الاجتماعي؛أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول وبما يتماشى مع نطاق خدمات شاغل الوظيفة المذكورة أعلاه.
ستشمل المهام المحددة للمقاول الفردي ما يلي:
ضمان توفير مواد الاتصال عالية الجودة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، وسائل الإعلام الرقمية/الاجتماعية والمنتجات السمعية والبصرية، والعروض التقديمية، والرسوم البيانية، والنشرات الإخبارية، والمقالات على شبكة الإنترنت، والإصدارات الرقمية من الملصقات، والتقارير، وتصميم تخطيط تقارير المشروع، وما إلى ذلك.
دعم تطوير مواد التصميم الجرافيكي وإنتاج المنتجات النهائية في أشكال مختلفة، بما في ذلك التوزيع الرقمي والطباعي، اعتمادًا على احتياجات المشروع؛
دعم تطوير المقترحات الخاصة بمواد المعلومات العامة المتاحة على الإنترنت وخارجها للحملات والمؤتمرات والفعاليات والاجتماعات التي يتم الترويج لها من خلال وسائل الإعلام وموقع الأمم المتحدة على الإنترنت وصفحات الويب والحضور على وسائل التواصل الاجتماعي؛
أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول وبما يتماشى مع نطاق خدمات شاغل الوظيفة المذكورة أعلاه.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for UNOPS Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 17-9-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
