We currently have a Career Opportunity Within Doha University for Science and Technology in Qatar لدينا حاليًا فرصة وظيفية داخل جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا في قطر

                    University of Doha for Science & Technology is Seeking an Administrative Assistant for Hiring in Qatar  تبحث جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا عن مساعد إداري للتوظيف في قطر

Qatar Jobs Today: Doha University for Science and Technology announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Doha University for Science and Technology announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Doha University for Science and Technology and their details:

Alumni Affairs Specialist (Qatarization) 

University of Doha for Science and Technology (UDST) is the first national applied University in the State of Qatar, offering applied bachelor’s and master's degrees in addition to certificates and diplomas in various fields. UDST has over 50 programs in the fields of Engineering Technology and Industrial Trades, Business Management, Computing and Information Technology, Health Sciences, Continuing and Professional Education and more.

With more than 600 staff and over 7,000 students, UDST is the destination for top-notch applied and experiential learning. The University is recognized for its student-centered learning and state-of-the-art facilities. Our faculty are committed to delivering pedagogically-sound learning experiences with incorporation of innovative technological interventions, to further enhance students’ skills and help develop talented graduates that can effectively contribute to a knowledge-based economy and make Qatar’s National Vision 2030 a reality.

Responsibilities


 Duties & Responsibilities: 

Liaise with the Career Services Senior Specialist to facilitate opportunities for alumni and students to network with professionals from business and industry and attend career related professional development opportunities.

Plan and coordinate meetings/events that include alumni and volunteer recognition banquets, receptions, and reunions

Coordinate the design, editing and publishing of the alumni newsletter to ensure that content is appropriate, engaging and in line with branding guidelines.

Assist in development of the alumni web page and social media pages to ensure alignment with UDST guidelines, content is kept up to date, activities and events are promoted and alumni success stories are shared on a regular basis.

Establish and build relationships with successful alumni associations at other higher education institutions to enable sharing of best practice.

Identify and liaise with local businesses and external stakeholders interested in supporting the Alumni Association through sponsorship of Alumni events and activities.


Prepare the annual Alumni Report and produce event and activity reports, to evaluate the effectiveness of existing and proposed strategies for alumni relations and their contribution to achievement of strategic goals.

Coordinate and produce reports, proposals, and analysis for management, to include monthly budget to actual reviews of areas of programmatic responsibility, periodic reports to reflect relevant data gathering and analysis, and post-event reports and recommendations.

Develop, sustain, and strengthen alumni chapters which focus is on establishing and maintaining connections through academic/degree programs.

Develops and presents educational programs for alumni, including lectures, seminars, and workshops.

Track alumni data, including attendance, participation, graduation rates, education progress, and job history

Ensure alumni programs operate in compliance with funding sources so that intended results are achieved

Produce statistical reports and analysis of relevant data, as required by the line manager.

Perform miscellaneous job-related duties as assigned.

Qualifications


 Education and Certifications: 

Bachelors in a relevant field is degree required

 Experience: 

Minimum 5 years of experience in relevant field is required

 Language: 

Fluency in written and spoken English and Arabic language required.

أخصائي شؤون الخريجين (التقطير) 

جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا هي أول جامعة وطنية تطبيقية في دولة قطر، تقدم درجات البكالوريوس والماجستير التطبيقية بالإضافة إلى الشهادات والدبلومات في مجالات مختلفة. تضم جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا أكثر من 50 برنامجًا في مجالات تكنولوجيا الهندسة والحرف الصناعية، وإدارة الأعمال، والحوسبة وتكنولوجيا المعلومات، والعلوم الصحية، والتعليم المستمر والمهني وغيرها.

مع أكثر من 600 موظف وأكثر من 7000 طالب، تعد جامعة UDST وجهة للتعلم التطبيقي والتجريبي من الدرجة الأولى. تشتهر الجامعة بتعلمها المتمركز حول الطالب ومرافقها الحديثة. يلتزم أعضاء هيئة التدريس لدينا بتقديم تجارب تعليمية سليمة تربويًا مع دمج التدخلات التكنولوجية المبتكرة، لتعزيز مهارات الطلاب بشكل أكبر والمساعدة في تطوير الخريجين الموهوبين الذين يمكنهم المساهمة بشكل فعال في اقتصاد قائم على المعرفة وجعل رؤية قطر الوطنية 2030 حقيقة واقعة.

المسؤوليات


 المهام والمسؤوليات: 

التواصل مع أخصائي خدمات التوظيف لتسهيل الفرص أمام الخريجين والطلاب للتواصل مع المهنيين من قطاع الأعمال والصناعة وحضور فرص التطوير المهني المتعلقة بالمهنة.

التخطيط وتنسيق الاجتماعات/الأحداث التي تشمل حفلات تكريم الخريجين والمتطوعين وحفلات الاستقبال والاجتماعات

تنسيق تصميم وتحرير ونشر النشرة الإخبارية للخريجين لضمان أن يكون المحتوى مناسبًا وجذابًا ومتماشيًا مع إرشادات العلامة التجارية.

المساعدة في تطوير صفحة الويب الخاصة بالخريجين وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي لضمان التوافق مع إرشادات UDST، ويتم تحديث المحتوى باستمرار، ويتم الترويج للأنشطة والأحداث ويتم مشاركة قصص نجاح الخريجين بشكل منتظم.

إنشاء وبناء علاقات مع جمعيات الخريجين الناجحة في مؤسسات التعليم العالي الأخرى لتمكين تبادل أفضل الممارسات.

تحديد والتواصل مع الشركات المحلية وأصحاب المصلحة الخارجيين المهتمين بدعم جمعية الخريجين من خلال رعاية أحداث وأنشطة الخريجين.


إعداد تقرير الخريجين السنوي وإنتاج تقارير الأحداث والأنشطة، لتقييم فعالية الاستراتيجيات الحالية والمقترحة للعلاقات مع الخريجين ومساهمتها في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

تنسيق وإنتاج التقارير والمقترحات والتحليلات للإدارة، لتشمل الميزانية الشهرية للمراجعات الفعلية لمجالات المسؤولية البرمجية، والتقارير الدورية لتعكس جمع البيانات وتحليلها ذات الصلة، وتقارير وتوصيات ما بعد الحدث.

تطوير ودعم وتعزيز فصول الخريجين التي تركز على إنشاء والحفاظ على الاتصالات من خلال البرامج الأكاديمية / برامج الحصول على الدرجة العلمية.

يقوم بتطوير وتقديم البرامج التعليمية للخريجين، بما في ذلك المحاضرات والندوات وورش العمل.

تتبع بيانات الخريجين، بما في ذلك الحضور والمشاركة ومعدلات التخرج والتقدم التعليمي وسجل الوظائف

ضمان عمل برامج الخريجين بما يتوافق مع مصادر التمويل حتى يتم تحقيق النتائج المرجوة

إعداد التقارير الإحصائية وتحليل البيانات ذات الصلة، حسب متطلبات مدير الخط.

أداء المهام المتنوعة المتعلقة بالعمل حسب التكليف.

المؤهلات


 التعليم والشهادات: 

مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

 خبرة: 

مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة

 لغة: 

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

  1. To go to the application page. (Job opportunities for Doha University for Science and Technology)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 16-9-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.

Comments



Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-