Required jobs in GovCIO company and their details:
Executive Administrator
Responsibilities
Qualifications
اداري تنفيذي
تقوم GovCIO حاليًا بتعيين مساعد إداري تنفيذي للعمل كمساعد تنفيذي لرئيس الأركان لمجموعة القيادة وتقديم الدعم التنفيذي للقائد العام ونائب القائد ورئيس الأركان ورقيب القيادة. سيكون هذا المنصب في قطر وسيكون منصبًا في الموقع.
المسؤوليات
يعمل كمساعد تنفيذي لرئيس الأركان لمجموعة القيادة ويقدم الدعم التنفيذي للقائد العام ونائب القائد ورئيس الأركان ورقيب القيادة. يسهل التنسيق والاتصال والتخطيط والتنفيذ عبر منطقة المسؤولية والأركان الخاصة. ينسق مجموعة القيادة ويقدم المشورة للموظفين والوحدات التابعة بشأن الإجراءات الإدارية لمراسلات مجموعة القيادة ويضمن دقتها وتوقيتها. يحافظ على علاقة إيجابية، ويسهل الاتصال بين الوحدات العليا والمجاورة والتابعة، ويساعد هذه القيادات في التفاعلات مع مجموعة القيادة. يوفر لمساعد القائد العام الدعم الإداري لهيكل استشاري C2 المنتشر. يعد المراسلات ويوجه المذكرات ويحافظ على سجلات الموظفين. ينسق طلبات التقييم ويراقب طلبات إجراءات الموظفين وإدارة المعلومات وأوامر الخدمة المؤقتة والسفر ومعالجة الموظفين وتصاريح أمن الموظفين ومعالجة التوصيات للجوائز والأوسمة ويبدأ إجراءات جوازات السفر والتأشيرات. يتلقى ويعالج طلبات المقار العليا وغيرها من الوحدات / المنظمات لزيارة القيادة و / أو الموظفين. يخطط وينفذ جميع جوانب الزيارات بما في ذلك التنسيق بين وظائف الموظفين وغيرها من القيادات المشتركة لضمان تحقيق أهداف الزوار. يجب أن يظل مرنًا للمساعدة حسبما تمليه المهمة.
المؤهلات
المهارات والخبرة المطلوبة
مطلوب تصريح: TS SCI
زملاء لديهم خبرة تتراوح من 5 إلى 8 سنوات (أو خبرة متناسبة) يجب أن يمتلك المتقدمون عشر سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو أربع سنوات من التعليم فوق مستوى المدرسة الثانوية أو مجموعات مكافئة من التعليم والخبرة خبرة كمساعد تنفيذي في قيادة O-6 أو أعلى التواصل بشكل فعال: التحدث والاستماع والكتابة بطريقة واضحة وشاملة وفي الوقت المناسب باستخدام أدوات وتقنيات الاتصال المناسبة والفعالة القدرة على قبول مهمة مكتوبة وإنتاج عمل قابل للنشر في المواعيد النهائية المحددة التواصل في البيئات متعددة الثقافات والثقافات، سواء بالصيغ المكتوبة أو الشفهية
How to apply for jobs
- To go to the application page. (Job opportunities for GovCIO Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-9-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.