We Currently Have A Career Opportunity Within Northwestern University In Qatar لدينا حاليًا فرصة وظيفية داخل جامعة نورث وسترن في قطر

                

Northwestern University Jobs In Qatar: Northwestern University is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? Northwestern University announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in  Qatar. learn more about Northwestern University jobs and how to apply through the following advertisement.

↔

Required jobs in Northwestern University and their details:

Events Manager

The Events Manager is responsible for conducting post-event analysis and reporting to review successes and identify areas of improvement. The role works in close collaboration with support from the Communications and Public Affairs team to inform and address the communication needs for events, ensuring comprehensive promotional strategies.

 Conceptualize, plan, organize, and execute institutional events and activities, including, but not limited to, convocation, graduation, ceremonies, and conferences. Prepare and maintain allocated budgets for each assigned event and ensure delivery within budget and in accordance with customer objectives. 

 Provide oversight, advise and guidance on all NU-Q related events including to student leads and department representatives. 

 POC for external space requests. Collaborate and coordinate with operational teams to host external event requests. 

 Publication of events calendar, offer post-event reviews, reporting and analysis, while ensuring effective communication. 

 Negotiate and build partnerships with EC Universities, QF entities, vendors and other entities. 

 Coordinate and oversee the in-building coffee shop and pop-up vendors. 

Minimum Qualifications And Competencies

 Minimum 3-5 years of event management experience 

 You are fluent (mother tongue) in English 

 Proficiency in Adobe Creative Suite (primarily Photoshop) 

 Short- and long-term event planning and management skills. 

 Skilled in managing logistics such as catering, audiovisual equipment, and event timelines. 

 Able to ensure seamless execution by overseeing event setup, registration, and participant engagement. 

 Provides training supervision of internal stakeholders and collaborates well with vendors 

 Exceptional time, resource management and organizational skills. 

 Exceptional communication and presentation skills, both written and verbal. 

 Strong attention to detail, self-directed, displays initiative, resourcefulness, and drive for innovation. 

 Responsible and detail-orientated. 

 Strong communication and interpersonal abilities 

 Creative, resilient, and adaptable to shifts or changes with plans/schedules. 

 Works well with people of diverse socioeconomic, cultural, disability, and ethnic backgrounds. 

 Identifies and creates opportunities for cross-departmental collaboration and community engagement. 

 Quality writing, reporting and analysis skills for event summaries, reporting and analysis 

Preferred Qualifications And Competencies

 Minimum 3 – 5 years of experience planning and managing events, preferably at a higher education or non-profit institution. 

 Knowledge and understanding of special events management, protocols and event planning. 

 Familiarity with Qatar and the Middle East. 

 Fluency in Arabic preferable 

 Project management software (e.g. Smartsheet, MS Project, Eventbrite) 

 Reporting and analysis software (e.g. MS & Creative Suite) 

 AI-driven software 

مدير الفعاليات

مدير الفعاليات مسؤول عن إجراء التحليلات وإعداد التقارير بعد الحدث لمراجعة النجاحات وتحديد مجالات التحسين. يعمل هذا الدور بالتعاون الوثيق مع الدعم من فريق الاتصالات والشؤون العامة لإعلام ومعالجة احتياجات الاتصال للأحداث، وضمان استراتيجيات ترويجية شاملة.

 تصور وتخطيط وتنظيم وتنفيذ الأحداث والأنشطة المؤسسية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، حفلات التخرج والاحتفالات والمؤتمرات. إعداد والحفاظ على الميزانيات المخصصة لكل حدث معين وضمان التسليم في حدود الميزانية ووفقًا لأهداف العميل. 

 توفير الإشراف والمشورة والتوجيه بشأن جميع الأحداث ذات الصلة بجامعة نورثويسترن في قطر بما في ذلك قيادات الطلاب وممثلي الأقسام. 

 نقطة اتصال لطلبات المساحات الخارجية. التعاون والتنسيق مع الفرق التشغيلية لاستضافة طلبات الأحداث الخارجية. 

 نشر تقويم الفعاليات، وتقديم المراجعات والتقارير والتحليلات بعد الحدث، مع ضمان التواصل الفعال. 

 التفاوض وبناء الشراكات مع جامعات EC، وكيانات QF، والبائعين والكيانات الأخرى. 

 تنسيق والإشراف على مقهى داخل المبنى والبائعين المنبثقين. 

المؤهلات والكفاءات المطلوبة

 خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الفعاليات 

 أنت تتقن اللغة الإنجليزية (اللغة الأم) 

 الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Adobe Creative Suite (أساسًا Photoshop) 

 مهارات التخطيط وإدارة الأحداث قصيرة وطويلة المدى. 

 ماهر في إدارة الخدمات اللوجستية مثل تقديم الطعام، والمعدات السمعية والبصرية، والجداول الزمنية للأحداث. 

 القدرة على ضمان التنفيذ السلس من خلال الإشراف على إعداد الحدث والتسجيل ومشاركة المشاركين. 

 يوفر الإشراف التدريبي لأصحاب المصلحة الداخليين ويتعاون بشكل جيد مع البائعين 

 مهارات استثنائية في إدارة الوقت والموارد والتنظيم. 

 مهارات استثنائية في التواصل والعرض، سواء المكتوبة أو اللفظية. 

 الاهتمام القوي بالتفاصيل، والتوجيه الذاتي، وإظهار المبادرة، والحيلة، والدافع للابتكار. 

 مسئول ومهتم بالتفاصيل. 

 مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين 

 مبدع، مرن، وقادر على التكيف مع التحولات أو التغييرات في الخطط/الجداول الزمنية. 

 يعمل بشكل جيد مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الاجتماعية والاقتصادية والثقافية والإعاقة والعرقية. 

 يعمل على تحديد وخلق فرص للتعاون بين الإدارات المختلفة والمشاركة المجتمعية. 

 مهارات الكتابة والتقرير والتحليل الجيدة لتلخيص الأحداث والتقرير والتحليل 

المؤهلات والكفاءات المفضلة

 - خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في التخطيط وإدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في مؤسسة للتعليم العالي أو مؤسسة غير ربحية. 

 المعرفة والفهم لإدارة الفعاليات الخاصة والبروتوكولات والتخطيط للفعاليات. 

 التعرف على قطر والشرق الأوسط. 

 يفضل إتقان اللغة العربية 

 برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال Smartsheet، MS Project، Eventbrite) 

 برامج إعداد التقارير والتحليل (على سبيل المثال MS & Creative Suite) 

 البرمجيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي 

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Northwestern University)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 17-9-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article