Wood Petroleum Company Is Recruiting On Urgent Basis For The Following Position in Qatar شركة وود بتروليوم تعلن عن حاجتها لتعيين موظفين بشكل عاجل للوظيفة التالية في قطر

                          

are you job hunting in Qatar ? Search no more .  Wood Petroleum Company has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about Wood Petroleum Company job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement

↔

Required jobs in Wood Petroleum company and their details:

Project Commercial Lead

Wood is currently recruiting for a Project Commercial Lead (Post Award) with extensive experience in the oil and gas petrochemical, renewable energy, and energy transition industries.

The successful candidate will work with a Project Management team and will be working on one or more projects to provide commercial support post award. The primary duties of the role entail working with Wood’s customers to develop the contracting strategy, to identify and prequalify potential subcontractors, to oversee the development of the invitation to bid (ITB) packages, and to manage change process, in accordance with Wood's contracted scope of services.

 Promote and demonstrate safety leadership behaviors 

 Always act ethically and with the utmost integrity 

 Champion and promote the application of the Financial Management Framework guidelines 

 Champion and follow the relevant DOA and commercial / contracting policies 

Responsibilities

 Ensure the project operates in accordance with Wood’s commercial policies and procedures, including the business Delegation of Authority 

 Lead commercial activities during the project life cycle from negotiation of contract terms through contract delivery to commercial close out. 

 Ensure that the contract is set up correctly in the appropriate business system. 

 Develop and implement commercial processes that support compliance with Wood’s obligations under the contract 

 Implement and ensure compliance with the Financial Management Framework 

 Review project specific commercial strategies to ensure best commercial solutions are deployed for Wood and the client 

 Ensure that any necessary contractual notices are served in accordance with the terms of the contract, including client approvals, reporting requirements, preparation and submission of variation and contract amendment requests 

 Ensure that project KPI scheme(s), any as necessary, are administered in accordance with the terms of the contract 

 Contribute directly to value creation and commercial gain to Wood and the client 

 Establishing confidentiality agreements and providing assistance to clients on contracting strategy, preparing pre - qualifications and invitations to bid for licensors and contractors 

 Providing assistance on addressing subcontract queries, evaluating bids, and supporting in negotiation and finalization of contract documentation 

 Manage project timesheets and ensure that these are approved on time not to delay the invoices. 

 Ensure that payments to WOOD are made in accordance with the terms of the contract. 

 Expedite the client if there are any delay in the invoice payment. 

 Guide the Project Manager on all Commercial aspects of the Project 

 Responsible for and ensure that commercial models and scope of delivery are understood within the Project. 

 Take the Basis of Estimate / Commercial Handover Documents (including Commercial Plan) and develop Commercial Strategy for the Project. 

 Ensure that change is captured in contract variations/amendments. 

 Ensure that project costs are effectively controlled. 

 Establish & maintain commercial administration files. 

 Ensure that FMF reports are completed and issued in a timely manner 

 Drive Cash recovery 

 Manage any commercial team members and ensure that the correct commercial resources are allocated to the Project 

 Request, monitor and timely provision of commercial / contract deliverables in compliance with relevant policies and procedures and contract requirements (e.g. bonds, insurance certificates) 

 Prepare project cashflow forecasts/ budgets as required by Finance. 

 Prepare and ensure that cost / value reporting and end life forecasting on project are undertaken in accordance with WOOD policies and procedures and that the appropriate values are reflected in the management accounts. 

 Prepare final accounts and close out of contracts in accordance with contract requirements. 

 Prepare internal project monthly reports for management. 

 Prepare and manage RTS between various Wood’s Business Units in accordance with relevant WOOD policies and procedures and in a manner, which optimizes WOOD’s commercial position. 

 Provide commercial and contractual advice to Project Managers. 

Qualifications

 Degree in Quantity Surveying, or Business Studies, along with appropriate professional qualification (preferred) 

Knowledge, Skills, And Experience

 Minimum 10 years in commercial field with 5 years’ experience in a similar role 

 Strong cost control experience within Middle East Major oil and gas Projects 

 Individual should have work experience in the industry which would allow understanding of and exposure to key contracting concepts and principle 

 Good working knowledge and experience of commercial administration and procedures 

 Advanced knowledge in Microsoft Office such as Excel 

 Good knowledge of different contracting strategies, the pros, and cons of different approaches 

 Hands-on experience managing the tendering of large complex high value contracts, and tendering of licensor technology packages 

 Experience managing project commercial issues in the oil and gas petrochemicals and renewable energy and energy transition contracting environments 

 A sound working knowledge of key terms within engineering services head contracts 

Personal Attributes

 Utmost integrity 

 Demonstrate commitment to Wood and client core values 

 Demonstrate commitment to Wood Commercial Process and Procedures 

 Excellent communication skills, written, oral, and presentation 

 Ability to work as part of a team 

 Ability to prioritize key tasks and solve problems for the team 

 Strong user of Microsoft Word, Excel and PowerPoint 

مدير المشروع التجاري

تبحث Wood حاليًا عن موظف لشغل منصب قائد مشروع تجاري (بعد الحصول على الجائزة) يتمتع بخبرة واسعة في صناعات النفط والغاز والبتروكيماويات والطاقة المتجددة والتحول في مجال الطاقة.

سيعمل المرشح الناجح مع فريق إدارة المشاريع وسيعمل على مشروع واحد أو أكثر لتقديم الدعم التجاري بعد الترسية. تتضمن المهام الأساسية لهذا الدور العمل مع عملاء Wood لتطوير استراتيجية التعاقد، وتحديد المقاولين من الباطن المحتملين وتأهيلهم مسبقًا، والإشراف على تطوير حزم دعوة العطاءات (ITB)، وإدارة عملية التغيير، وفقًا لنطاق الخدمات المتعاقد عليها مع Wood.

 تعزيز وإظهار سلوكيات القيادة المتعلقة بالسلامة 

 التصرف دائمًا بأخلاقية وبأقصى قدر من النزاهة 

 دعم وتعزيز تطبيق المبادئ التوجيهية لإطار الإدارة المالية 

 دعم واتباع سياسات DOA والسياسات التجارية / التعاقدية ذات الصلة 

المسؤوليات

 التأكد من أن المشروع يعمل وفقًا للسياسات والإجراءات التجارية لشركة Wood، بما في ذلك تفويض السلطة التجارية 

 قيادة الأنشطة التجارية خلال دورة حياة المشروع من التفاوض على شروط العقد من خلال تسليم العقد إلى الإغلاق التجاري. 

 تأكد من إعداد العقد بشكل صحيح في نظام العمل المناسب. 

 تطوير وتنفيذ العمليات التجارية التي تدعم الامتثال لالتزامات وود بموجب العقد 

 تنفيذ وضمان الامتثال لإطار الإدارة المالية 

 مراجعة الاستراتيجيات التجارية الخاصة بالمشروع لضمان نشر أفضل الحلول التجارية لشركة Wood والعميل 

 التأكد من تقديم أي إشعارات تعاقدية ضرورية وفقًا لشروط العقد، بما في ذلك موافقات العميل ومتطلبات إعداد التقارير وإعداد وتقديم طلبات التغيير وتعديل العقد 

 التأكد من أن مخططات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع، حسب الضرورة، يتم إدارتها وفقًا لشروط العقد 

 المساهمة بشكل مباشر في خلق القيمة والمكاسب التجارية لشركة Wood والعميل 

 إنشاء اتفاقيات السرية وتقديم المساعدة للعملاء بشأن استراتيجية التعاقد وإعداد المؤهلات المسبقة ودعوات تقديم العطاءات للمرخصين والمقاولين 

 تقديم المساعدة في معالجة استفسارات المقاولات من الباطن، وتقييم العطاءات، والدعم في التفاوض وإنهاء وثائق العقد 

 إدارة جداول العمل الخاصة بالمشروع والتأكد من الموافقة عليها في الوقت المحدد حتى لا يتأخر إصدار الفواتير. 

 التأكد من أن المدفوعات إلى WOOD تتم وفقًا لشروط العقد. 

 تعجيل العميل في حالة وجود أي تأخير في دفع الفاتورة. 

 توجيه مدير المشروع بشأن جميع الجوانب التجارية للمشروع 

 المسؤول عن ضمان فهم النماذج التجارية ونطاق التسليم ضمن المشروع. 

 أخذ أساس تقدير / مستندات التسليم التجاري (بما في ذلك الخطة التجارية) وتطوير الاستراتيجية التجارية للمشروع. 

 تأكد من تضمين التغيير في تغييرات/تعديلات العقد. 

 تأكد من التحكم في تكاليف المشروع بشكل فعال. 

 إنشاء وصيانة ملفات الإدارة التجارية. 

 التأكد من اكتمال تقارير FMF وإصدارها في الوقت المناسب 

 قيادة استرداد النقد 

 إدارة أي أعضاء في الفريق التجاري والتأكد من تخصيص الموارد التجارية الصحيحة للمشروع 

 طلب ومراقبة وتوفير المنتجات التجارية / التعاقدية في الوقت المناسب بما يتوافق مع السياسات والإجراءات ذات الصلة ومتطلبات العقد (على سبيل المثال السندات وشهادات التأمين) 

 إعداد توقعات التدفق النقدي للمشروع / الميزانيات حسب متطلبات قسم المالية. 

 إعداد والتأكد من أن تقارير التكلفة / القيمة وتوقعات نهاية العمر للمشروع يتم تنفيذها وفقًا لسياسات وإجراءات WOOD وأن القيم المناسبة تنعكس في حسابات الإدارة. 

 إعداد الحسابات الختامية وإغلاق العقود وفقًا لمتطلبات العقد. 

 إعداد التقارير الشهرية للمشروع الداخلي للإدارة. 

 إعداد وإدارة RTS بين وحدات الأعمال المختلفة في Wood وفقًا لسياسات وإجراءات WOOD ذات الصلة وبالطريقة التي تعمل على تحسين الوضع التجاري لـ WOOD. 

 تقديم المشورة التجارية والعقدية لمديري المشاريع. 

المؤهلات

 درجة جامعية في مسح الكميات، أو دراسات الأعمال، إلى جانب المؤهل المهني المناسب (مفضل) 

المعرفة والمهارات والخبرة

 الحد الأدنى 10 سنوات في المجال التجاري مع 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل 

 خبرة قوية في مراقبة التكاليف في مشاريع النفط والغاز الكبرى في الشرق الأوسط 

 يجب أن يكون لدى الفرد خبرة عمل في الصناعة مما يسمح بفهم والتعرض لمفاهيم ومبادئ التعاقد الرئيسية 

 معرفة عملية جيدة وخبرة في الإدارة التجارية والإجراءات 

 المعرفة المتقدمة في برامج Microsoft Office مثل Excel 

 معرفة جيدة باستراتيجيات التعاقد المختلفة، وإيجابيات وسلبيات الأساليب المختلفة 

 خبرة عملية في إدارة طرح العطاءات الخاصة بالعقود الكبيرة المعقدة عالية القيمة، وطرح العطاءات الخاصة بحزم التكنولوجيا المرخصة 

 خبرة في إدارة القضايا التجارية للمشروعات في بيئات التعاقد على النفط والغاز والبتروكيماويات والطاقة المتجددة والتحول في مجال الطاقة 

 معرفة عملية جيدة بالمصطلحات الرئيسية في عقود الخدمات الهندسية الرئيسية 

السمات الشخصية

 أقصى درجات النزاهة 

 إظهار الالتزام بالقيم الأساسية للخشب والعميل 

 إظهار الالتزام بعملية وإجراءات التجارة الخشبية 

 مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية وعرضية 

 القدرة على العمل كجزء من فريق 

 القدرة على تحديد أولويات المهام الرئيسية وحل المشكلات للفريق 

 مستخدم قوي لبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint 

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for Wood Petroleum Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website of the company
• Posted Date: 14-9-2024 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

Edit This Article